Personel yönetiminin bir fonksiyonu olarak motivasyon

Herhangi bir organizasyonun etkinliği, çalışanlarının yüksek sonuçlara ulaşma konusunda ne kadar ilgisini çektiğine bağlıdır. Üretimde kullanılan en ileri teknolojiye rağmen, ancak çalışanlarımızın çıkarına olmadan, karlılığın artmasını beklemeye gerek yoktur. Bugün, yönetimin bir fonksiyonu olarak motivasyon, personel politikasının ve emeğin kalitesinin yükseltilmesini teşvik eden bir önlem sisteminin parçasıdır. Uyarlama yönteminin seçimi, kuruluştaki belirlenmiş kurallara, şirket politikasına, yetkili makamlarla çalışanlar arasındaki ilişkiye bağlıdır. Doğru seçilen motivasyon, bir işletmenin işlevi olarak , işletmenin kârını önemli ölçüde artırabilir ve istikrarlı yüksek karlılık sağlayabilir.

Şartlı olarak bu tedbirler 3 grupta toplanabilir: finansal, sosyal ve psikolojik. Çalışanların motivasyonu , belirli koşullara bağlı olarak değişiklik gösterebileceğinden, yalnızca bir tür teşvik uygulamasının kullanılması etkili değildir. Mali grup, ücret artışları, ikramiyeler, para cezalarının boşaltılması, çeşitli ikramiyeler gibi önlemleri içerir. Sosyal motivasyon, ilave yardımların sağlanmasıdır (bir sanatoryumda dinlenme, bonus sigortası, bir şey elde etme konusunda yardım). Psikolojik önlemler bireyin hırslılığına yöneliktir, arzusu kendinden iddialar. Liderlikten halkın övgüsü, bir çalışanın statüsünü artıran ek güçlerin verilmesi, diğer çalışanlara tahsis edilmesi şeklinde ifade edilebilirler.

Personel yönetiminin bir fonksiyonu olarak motivasyonun, kişisel hedeflerini ve örgütsel amaçlarını daha etkili bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan bir amaçla birleştirerek çalışanlarını etkileyen çok ince bir süreç olduğunu belirtmek gerekir. Bu nedenle, doğru kavramı seçmek, motivasyonu yönetmek için yöntemler ve olası olumsuz sonuçları öngörmek çok önemlidir. Uyarıcı faaliyetler kalıcı nitelikte olmamalı, çünkü personel kendine alışmış ve onları normal iş günlerinin bir parçası olarak görecektir . Örneğin, ücretlerin sürekli artışı norm haline gelecek, çalışacak bir teşvik unsuru olmayacaktır. Çalışanlar, gelirlerinde hâlâ bir artış olacağı ve bunu elde etmeye çalışmayacağını bilecektir. Çalışanın teşvikinin olumsuz biçimlerine özel dikkat gösterilmelidir. Bunlara para cezaları, cezalar ve kınamalar dahildir. Eğer düzenli olarak ortaya çıkarsa, işçiler emek ilgisini kaybedecek ve iş yerindeki varlıklarını zorlu emek, zorunlu bir devlet olarak algılayacaklardır.

Personel yönetiminde motivasyonun rolünü hafife almayın çünkü bir kişi sayesinde işe ilgi uyanıyor ve çalıştığı firmaya yararlı olmaya çalışıyor. Uyarıcı önlemler, çalışanların işyerinde rahat hissetmelerine, bağımsız kararlar almayı öğrenmelerine, potansiyellerini geliştirmelerine yardımcı olmalı. Herhangi bir kişinin gerekli ve yararlı hissetmesi çok önemlidir; bu nedenle lider, personeline karşı saygılı tavrını kanıtlayan faaliyetleri periyodik olarak yürütmeli, onlara değer verdiğini ve çalışmalarını göstermelidir. Kazanılanlara yapılan işten dolayı minnettarlığını ifade edecek bir toplantı olabilir.

Aslında, bir yönetim fonksiyonu olarak motivasyon, sürekli güncellenmeyi gerektiren karmaşık bir mekanizma. Düzgün çalışmasını sağlamak için personelin ihtiyaçlarını, isteklerini ve önerilerini belirten araştırmalar yapmak gerekiyor. Yöneticinin çalışanlara doğru yaklaşımı seçmesi çok önemlidir. Teşvik tedbirleri sistemi sürekli olarak güncellenmeli ve düzenlenmelidir ki bu da personelin çalışmalarına ilgi uyandıracaktır. Doğru teşvik politikası, çalışanların gelirlerini artıracak ve şirketin kârını artıracaktır.