Katibi: görev ve mesleğinin özellikleri

Evrak - toplama, işleme ve tüm belgelerin depolanmasını içeren işletmelerde, kuruluş ve özel şirketlerin çoğunluğu, karakteristik bir faaliyet. doğruluğu ve iyi yazılmış kağıtlar elde etmek ve etkinliğine bağlıdır bilgilerin işlenmesi, ve bu etkili çözümlerin zamanında benimsenmesine yol açar. Bu duruma göre, bir öğenin halde olan görev ve bakım iş akışına uzandığı bir memuru sahiptir. Clerk sorumluluğu nedir?

Mesleğin Özellikleri

görevleri gereği Clerk, her zaman iş piyasasında talep, operasyonel kararlar vermeden önce menkul tescili arasında olabilir. Bu bir belge yoktur herhangi bir şirkette çalışabilir. Şu anda, her şirketin yasaları çerçevesinde, bağımsız kapsam ve mülkiyet biçiminin düzgün faaliyetleri ve maliye destekleyici belgeler hazırlanacak gereklidir ve bunların bakım büro işlerinin dahildir. müdür operatörü, yönetici asistanı, büro yöneticisi veya çalışanı yardım masası: pozisyonlarından bu mesleğin içine gel. İyi Büro Memur - yeri doldurulamaz uzman ve güvenilir müdür yardımcısı. üstlendiği görevler çoktan sıradan evrak dışarı büyümüştür Clerk, bir kişisel asistan haline gelebilir. Mesleğin Uzmanı - bu öncelikle şirketin belgelerinin düzenlenmesi ve depolanması için sorumlu bir çalışanın. Çoğu zaman, o ofiste çalışıyor ve vergi, sivil yargı mevzuat tarafından yönlendirilir. küçük firmalar ise kimin görev memuru, sadece evrak için geçerli tek başına görevlerini yürütürler. Aynı kişidir - O ve sekreter olması mümkündür. Büyük şirketler ve devlet kuruluşlarında, kağıt konuların belirli bir aralıkta tedavi edilir yönde birkaç çalışanı vardır.

Fonksiyonel görevleri Clerk

Asli görevi - Şirketin iş akışını tutarak, öyle:

• Alır karşılık, sıralar, tüm iş belgelerini ve mektuplar gönderir;
• yürüten iş yazışmaları ;
• özel kayıtlarda kaydını tutmak ve gizlilik hassas bilgileri izler ve belgelerin zamanında ve uygun şekilde yerine getirilmesini kontrol eder;
• Yöneticiler ve iş toplantıları için gerekli tüm materyalleri hazırlamak;
• Arşivin çalışmalarını organize eder.

Gereksinim

Clerk yüksek öğrenim (ekonomik, hukuki), olgu yeterli ve ortaöğretim vardır bir diplomasına sahip olmaları gerekir. Aday yetkin, dili konuşan iş kağıtları anahtar kuralları bilmek gerekir. Bu mesleği profesyonel bir profesyonellik sadece ve entelektüel yeteneklerini, ancak doğruluk, düzen, dakiklik, samimiyeti gibi kişisel özelliklerini gerektirir. pozisyonları Clerk için koşmak istiyor bir kişi, uzun yeteneği ile karakterize edilmelidir konsantrasyon, iyi bellek, psikolojik esnekliği, iletişim becerileri ve algılama yapıcı eleştiri. Çoğu zaman, ek olarak kişisel nitelikleri böyle yabancı dil bilgisi olarak ve adaya eğitimin diploma ve empoze diğer gereksinimleri. Günümüzde birçok şirket yabancı firmalarla çalışıyoruz ve karışıklığı önlemek için, katip genellikle yabancı dil, İngilizce bilmeli.