Büro Yöneticisi. Görev Tanımı

"Office Manager" rolüyle en işverenlerin sorumlulukları oldukça geniş gerçekleştiren işçiler görüyoruz. tanıtımı amacı personel ofisi, ya da bunun için sorumlu hatta birden hizmetlerin düzgün çalışmasını sağlamak - ünitenin. İsterseniz bir sıradan sekreter, telefon görüşmeleri, alıcı posta ve ziyaretçilerin, elbette, ofis yöneticisi yanıtlayan - çalışanın belirli güçler ve yetkiler gerektirdiğinden başıdır. Onsuz o etkili görevlerini yürütmek için mümkün olmaz.

onun asıl görevler bölümü, görev listesi ofis yöneticisi tarafından yapılacak gibi, en az beş alanları kapsaması gerekir. Ofiste anlaşılmalıdır - bu baş oturur oda ve hala idari ve yönetim fonksiyonlarını gerçekleştirilir yer değil. Ve bu kalite ve zamanlama çalışma ofisi yöneticisi inşa edilecek nasıl bağlı olacağı anlamına gelir.

Yönetim sorumluluklar. Onlar ofis planlama çalışmalarını, kendi organizasyon yapısı, yönetim çalışanları, kurum kültürünün tanıtımı, onun uyulması üzerinde ortakları ve politika kontrolü ile iletişimin geliştirilmesini içerir.

İdari fonksiyonlar. Onlar ofis organizasyonunu, hizmetleri arasındaki ilişkilerin kurulmasını, çalışanlar arasında ofis alanı dağılımlarını içermektedir.

Ev görevleri. Ofis Yöneticisi ofis ekipmanları, kırtasiye, sarf, ev eşyasında alımını düzenlemek gerekir. Buna ek olarak, bu temizleme ofisleri, ofis ekipmanları, faturalar zamanında ödenmesi, bakım sağlamalıdır kira vb

Kontrol görevleri. Bu etkinlik denetimler, denetim, malzeme varlıkların envanterinin, belgelerin davranışlarını kapsar.

Raporlama. Onlar Baş belgeleri (bilgi) bildirdiği hazırlanmasını kapsamaktadır.

organizasyonun büyüklüğüne bağlı olarak, personel (küçük işletmeler için) yönetişimden sorumlu ayrı bir yüklenici olabilir ve bütün hizmetini yol açabilir. örgütün aynı zamanda kafasına azından çalışanların arzu evrenselleşmesi, diğer hizmetlerin yetkileri dahilinde yalan görevleri şeylerin isnat, her zaman haklı olmadığını anlaşılmalıdır. Örneğin, vb çalışan muhasebe, personel yönetimi, yük gerekli değildir Bu tür karıştırma işlemi genellikle işin kalitesini olumsuz etkidir. Bunun nedeni görevleri ofis çalışmasını sağlamak için görev çok daha geniştir gerçeğinde yatmaktadır, bunlar tüm organizasyonu nüfuz. Bu nedenle, iş muhasebe, büro müdürü aktivitesinin yukarıda beş alanda deneyim ve becerileri odaklanmak yerine, onları sorumlulukların çok geniş genellikle ofis yazılımının çalışması ile ilgili değil yayılmaya olmalıdır. Bu durumda, işveren kendisi için o çalışanın ihtiyacı unutulmamalı ve çekirdek olmayan fonksiyon şartları fazlalığı getirmek için değil, bu alanda kalifiye eleman aramaktadır.