Bir yönetici asistanının Hakları ve görevleri

Birçok tamamen neyi Sekreteri görevleri bilmiyorum. Ancak, açıkça bir parçası olduğunu anlaşılmalıdır iş tanımı iş bulmak önce çalışanın. İlk defa sekreter olarak böyle bir meslek eski Roma'da ortaya çıktı. Ve bu pozisyon böylece sadece erkek sekreter olabilir hizmet etmek, önem ve insanlara çok fazla güç verir edildi. Sadece 19. yüzyılın sonuna kadar, kadınlar büro işi yapmak için fırsat verildi.

Modern sinemanın sayesinde birçok düşünebilir sadece belgelerle kendi görünüm, kahve hazırlama ve basit çalışma ile bu ofis fırsatlar kadın. Ancak, bilgisayar programlarının mutlak mülkiyet ve son iş görgü ve müşteri hizmetleri arasında değişen oldukça geniş Sekreteri vergileri,. Eğer mesleğin tüm inceliklerini anlamak için karar verirseniz, açık bir iş günü olmaması ve kesinlikle standart olmayan hazırlıklı olmak gereklidir çalışma takvimi. Sonuçta, tam şirketin faaliyetinin özelliklerine ve her zamanki rutin şefi uyum sağlamak zorunda.

Aslında, Sekreter raportör olarak yüksek öğretim varlığını düşündürmektedir, akıcı İngilizce bir anlamda müdür yardımcısı olarak, onun yüz, şirketin itibarı ana bileşenidir. Böyle bir lider için ciddi bir iş ortağı veya müşteri ya alınmayacaktır çünkü hayatında bir seks yaygın yolu, ancak eğitim düzeyi düşük kadınlar, hiçbir işe yaramaz.

Yani, ne sorumluluklar Sekreteri? Her şeyden önce, bu pozisyonda, gelen aramaları kabul etmek ve tüm sorulara nitelikli bir cevap vermek gerekir. farkında olmak gerekirse, şef zamanlama, hem de şirketin özelliklerini inceliklerini anlamak için kesin bilmeli. her telefon çağrılarına cevap kullanılarak gerçekleştirilmelidir , kararlı ifadeyi yani gerek üçüncü kişi caizse. İnsanlar farklıdır ve her durum soğukkanlılığını korumak ve terbiyesizlik tenezzül veya üslubu artırmaz muktedir Sekreter gereklidir. Bu durumda, iletişim kültürü birincil noktalarından biri olarak kabul edilir.

Ayrıca, Sekreter şirketin ana faaliyeti ile ilgili çeşitli belgelerin çok sayıda tuttu ve doğrudan yönetim kurulu tarafından sahip olunan aracılığıyla o olduğunu anlamalıdır. Hızlı bir şekilde gerekirse istenen klasörü bulmak için, gelen belgelerin akışını organize yeteneğine sahip olmalıdır. Sekreter görevleri plansız toplantılar düzenlenmesi de dahil olmak üzere ziyaretçilerin resepsiyon yer almaktadır olarak etkili koordineli çalışmayı organize etmek Zamanında de önemli bir beceridir.

ofis malzemeleri mevcudiyeti kontrolünden sorumlu çalışanın omuzlarında bazı firmalar ise, sadece Sekreterliği değil, tüm ofiste normal çalışmasını sağlamak. Ve tabii ki, firmanın imajını korumak amacıyla, temel gıdalar satın almak zorunda konuklar çay, kahve ve atıştırmalıklar sunulacak. Bir lider için ofisin verimli çalışmasını sağlamak, doğru ve zamanında onun talimatlarını yürütmek için yapabiliyor çalışan bulmak için çok önemlidir. Çok sık mali belgeler doldurup diğer durumlarda bunları göndermek zorunda olduğu Yetkili sekreter, mali bir takım konularda yetkili olacaktır. Tabii ki, varsayım hataları şirketin yüzünü acı.

Böylece, akıllı bir lider kendinizi Sekreteri pozisyonu için her aday dikkate. Görüşme sırasında, o hoşsohbet ve mümkün eğitimli kişi, aşırı durumlarda kararlar anlamaya çalışıyor.