Kurumda, Modern Yazılımı ve Teknik Araçları Kullanarak Planlama Aracının Tasarlanması (Yargıç)

Açık Anonim Şirketi Uralkali, dünyanın en büyük mineral gübre üreticilerinden biridir. United Company Uralkali, 2011 yılında Uralkali ve Silvinit'in birleşmesiyle kurulmuştur.

OJSC "Uralkali" nin ana ürünü toprakta doğrudan uygulama için gübre olarak ve kompleks gübrelerin üretiminde hammadde olarak kullanılan potasyum klorürdür .

Uralkali üç ana çeşit potas gübresi üretiyor: granüler, beyaz ve pembe potasyum klorür (MOP). Her biri, doğal kökenli diğer minerallerle karıştırılmış, potasyum klorid içeren potas cevherlerinden yapılır. Uralkali ürün çeşitleri, potasyum, kıvam ve üretim yönteminin içeriğinde değişiklik göstermektedir.

Rusya'da Uralkali, ürünlerini tarımsal üreticilere, kompleks mineral gübrelerin üreticisine ve endüstriyel tüketicilere sunuyor. Geleneksel olarak, Şirketin ürünlerinden çoğu ihraç edilmektedir. Ana pazarlar Brezilya, Hindistan, Çin, Güneydoğu Asya, ABD ve Avrupa'dır.

OJSC "Uralkali", tam bir üretim döngüsü yürütür : potasyum-magnezyum ve kaya tuzlarının aranması, ekstraksiyonu, zenginleştirilmesi, işlenmesi. Urallı'nın üretim kapasitesi 5,8 milyon ton potasyum klorürdür. 2012 yılında, BKPRU-4 ve diğerlerinin genişleme projesiyle kapasiteyi 7.2 milyon tona çıkarması planlanmaktadır.

Halen, şirketteki bir hasat makinesi başına cevher ekstraksiyonunun aylık ortalama göstergesi yaklaşık 60 bin ton.

Bu sonuçların ve örgütün bir bütün olarak belirlediği hedefleri gerçekleştirmek ve özellikle çeşitli yöneticiler veya bölümler için "Uralkali" bütçeleme sistemi tarafından etkinleştirilir. Şirketin kapsamının genişletilmesiyle ilgili bazı sorunlarla karşı karşıya kalan şirket, "1C: Finansal Planlama" uygulama çözümü sayesinde şirketteki bütçelemeyi otomatikleştirmeye karar verdi.

Yazılım ürününün "1C Finansal Planlamanın" ana avantajları :

• Sınırsız sayıda verinin depolanması;
• CFD ve faaliyetler bağlamında bilgi bütçesi ve analizi;
• Çoklu zamanlı veri konsolidasyonu;
• Çok kullanıcılı çalışma olasılığı;
• Yönetim muhasebesinin analitik bölümlerine göre hazırlanmış ve gruplandırılmış diğer muhasebe sistemlerinden veri içe aktarma.

Bugüne kadar, "1C: Finansal Planlama" yazılımı ile nasıl çalışacağını öğrenmek için pahalı derslere katılmak gerekli değildir. Programla ilgili gerekli tüm bilgiler öğreticilerden öğretmenlere ve video derslerine kadar ücretsiz olarak internette mevcuttur. [İlave 2]

Bilgisayar teknolojisinin ve özel yazılımların kullanılması, işletmenin verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Verimliliğin, başlangıç bilgilerinin güvenilirliğinin sağlanması, tüm kurumsal yönetim sisteminin iyileştirilmesi amacıyla yeni bilgisayar teknolojilerinin tasarlanması ve planlanması için kullanılması, yönetim verimliliğinin arttırılması nedeniyle.

Bütçeleme sistemi, motivasyonun bir unsuru olarak, çalışanların faaliyetlerinin sonucunu maaşlarıyla ilişkilendirir. Bu nedenle, çalışanın ücretinin hangi işe bağlı olduğunun bilinmesi durumunda, çalışan prim ödemek için onu aşmak isteyecektir. Örneğin, dördüncü çeyrek için planlanan gelir 9.861.750 ruble olur ve aslında hedef rakamı% 5 (10.354.837.5 bin ruble) aştıysa satış yöneticisi çeyrek için prim maaşının% 15'i olur Ortalama çeyrekte 85 bin ruble), yani 12.750 ruble. Gelecek çeyrekte veya çeyrekte aylık 4.250. Aynı zamanda 493 087.5 bin ruble'lik ek gelir elde edecek olan şirket için karlı.

Bu yazılım ürününün Uralkali girişimine girmesinden sonra çalışanın motivasyonu, bireysel personel gruplarının sonuçlarına göre oluşturuldu:

1) yöneticiler, uzmanlar ve çalışanlar - net kâr tutarına bağlı olarak maaş ve ikramiye:

• İşletmenin gerçek kârı, planlanan kâr ile aynı ise ya da% 2'nin altına düşerse, prim kârın% 5'i olacaktır;
• İşletmenin gerçek net kârı, planlanan net kârın% 2 ila% 10'unu aşarsa - maaşın% 10'u oranında bir bonus;
• İşletmenin gerçek net kârı, planlanan net kârın% 10'unu aşarsa - maaşın% 15'i oranında prim;
• İşletmenin net karı planlananın altında ise - prim ödenmez;

2) işçiler - planı yerine getirmeme başarısızlığının her yüzdesi için, çalışanın primin% 1'ini, planın gereğinden fazla doldurulması yüzdesi için - maaşa% 1 oranında teşvik;

3) Satış müdürleri - ticari departman tarafından belirlenen üç aylık planın gereğinden fazla doldurulması için ödenen ücret ve ikramiye. Bu bonusun boyutu, planın üzerinde çeyrek için bölüm tarafından alınan her gelir yüzdesi için maaşın% 3'üdür. Bu prim üç bölüme ayrılır ve önümüzdeki çeyrekte aylık bazda ödenir.

Böylece, tüm personel grupları, şirkete, özellikle de çalışanlarına kendileri için belirlenen hedeflere ulaşmalarını sağlayan doğrudan bu sistemi motive etmektedir.

Bütçeleme sisteminin diğer bir belirgin avantajı, tüm bütçeler birbiriyle ilişkili olduğu için yöneticileri planı ayarlama sürelerinin azaltılmasıdır. Örneğin, planlanan üretim hacmi% 5 oranında değişirse, doğrudan maliyetlerin toplam miktarı% 5 oranında değişecektir. Bu, yönetici olarak, işletmedeki mevcut sorunları ortadan kaldırmaya yönelik yönetsel kararlar almak için daha fazla zamana sahip olmasına yol açacaktır.

Finansal planlama için bilgi sistemini seçen şirket, hem yazılım ürünlerinin işlevselliğine hem de projeyi başarıyla uygulayabilecek danışmanların bulunmasına çok dikkat etti.

1C yardımıyla Uralkali yönetimi: Finansal planlama, yalnızca çalışma hızını ve mali raporlama paketinin hazırlanma aşısını iyileştirmekle kalmayıp aynı zamanda faaliyetlerin yeni bir düzeye ulaşmasını sağlıyor.

1C projesi: Finansal planlama, şirket için büyük bir başarı haline geldi. Ve bugün sistem, kurumsal raporlama sorunlarının çözümünde önemli rol oynamaya devam ediyor.