Excel'de sırala. Excel'de çalışma. Excel örnekler

Microsoft Excel yazılımı numaralar ve tablolar ile çalışmak için vazgeçilmezdir. Kolayca, karmaşık hesaplamalar yapmak grafikler ve çizelgeler çizebiliriz. Bir liste görünüme sahip tablolarla birlikte çalışarak, Microsoft Excel, istediğiniz değerleri seçin ve kolonların sıralanmasını sağlar. veri hücreleri bulunan değerlere göre artan veya azalan sırayla sıralanabilir. Aynı manipülasyon metin malzeme ile yapılabilir, alfabetik sıraya göre veya ters alfabetik olarak ya yer alacaktır. Excel'de sırala bilgi algısı mevcut ve okunması kolay oldu sağlamak için gereklidir.

Kendi sıralama düzeni oluşturma

Mevcut olanlardan farklı olduğu için verileri sıralamak gerekir Bazen bu tür durumlar ortaya çıkar. Bu durumda, daha fazla çalışma için gerekli olan kendi düzenini oluşturabilir.

Özel bir düzen oluşturmak için, sekme "Araçlar" gidin ve ardından seçmek gerekir "Seçenekler". pencere bulunan mevcut listelerin sol tarafı sıralama için kullanılan "bar", bir menü var. "Yeni liste" Kendi düzenini oluşturma seçeneğini seçin. "Liste öğeleri" gerekli değerleri ve parametrelerin tümü alanında ayarlanmalıdır.

Girdi değerler "Enter" tuşuna kullanılarak ayrılır. Gelecekteki listesi sıralanacaktır göre hangi sırayla gereken tüm verileri girin. tüm değerler ayarlandığında, "Add" butonu basın. Zaten masaüstünde yazılan bir liste içe aktarmak için, seçeneğini kullanmalıdır "İthalat hücrelerin listesi," belirli hücre adresleri söyledi. Ama mevcut liste diğer değerlerle ilgili sıralamak için gerekli olan, siparişin öğeleri içeren yalnızca yapılabilir. Sonunda tıklamanız gerekir "İthalat".

Şimdi etmek, bilgileri organize etmek kolaydır Excel'de çalışmaya rahattı. Bunu yapmak için, "Veri" menüsüne gidin ve ardından sekme "Sıralama" i seçin. "Sıralama ..." ayarlanmalıdır belirli parametreler ve ilgili düğmesine basın. Ekranda verilerin sıralama düzeni belirtmek pencere "Sıralama Seçenekleri", görünür.

Bundan sonra kendi sıralama düzeni seçmeliyim ve OK tuşuna basarak seçiminizi onaylayın.

Excel'de sıralamak amacıyla yapılmıştır ise, belirli bir hücreye imleci göre ve artan çeşit tekabül veya azalan düğmeleri tıklamanız gerekir. Onlar araç çubuğunda yer alır.

isim ve maaş sırala

Genellikle işletmelerde Eğer çalışanların soyadlarını göre verileri sıralamak gereken bir durum yoktur. Bu, belirli bir çalışana ilişkin verilerin yer uygundur, aynı çizgide olacak.

Anlaşılır olması için, bilgi sadece adına göre sıralanmış, ancak maaş miktarına bağlıdır. Bu durumda, bir çeşit düğmeleri yapamaz. veri bu tür gerekiyorsa, Excel, aşağıdaki çıktıyı sağlamaktadır:

• Sen komutu "Veri" ve ardından "Sıralama" etkinleştirmeniz gerekir.
• açılan pencerede "Menzil Sıralama" size "... Sıralama" seçin ve belirli bir sütun belirtmek gerekir. Sonra istenen konuma imleci hareket etmelidir: artan veya azalan.

ikinci alan için sıralama benzer şekilde gerçekleştirilir. Program aynı maaşları var sadece bu personelin isimleri sıralanır.

bilgi çok büyükse, verilerinizi düzenlemek için kendi listelerinizi oluşturabilirsiniz. malzeme ile çalışırken o işlemek için daha kolay olacaktır yanında Bu Hataları önlemek için yardımcı olacaktır.

Sıralama alfabetik

alfabetik düzende sıralamak için, "Veri" menüsüne gitmek gerekir. fonksiyon uygulanacak olan sütun seçmek için önceden gerekir. Veri tersi "Z A" simgesi basarak kriteri veya olacaktır. Bundan sonra, ekran sorusunu içeren bir pencerenin: "Ben otomatik veri aralığını genişletmek gerekir mi" kabul ve basın "Kaydet" gereklidir. toplam doküman anlamını kaybetmez ve veri sütunlar ise değişikliklerine karşılık gelmektedir.

Excel'de sırala başka bir şekilde yapılabilir. Belirli bir hücreyi seçme, sen ikonuna tıklamanız gerekir. Ancak bu durumda görünmüyor aralığının genişlemesi sorunu, otomatik olarak genişler.

Çok seviyeli sıralama

Ne zaman belgelerle çalışan ve Excel'de sıralama bir çok düzeyli gerektirebilir. Bu özelliği kullanmak için, listedeki bir hücre seçin ve altındaki seçenek "Sıralama" üzerine tıklamanız gerekir. Bir düzey olmak zorundadır ve tür tarihi itibarıyla başka, seçmek mümkündür. Bunu yapmak için, "katman ekle" yi tıklayın. Konuya göre Sıralama listesinin seviyelerinde yapabilmek olmanın rahatlığı için.

Gerekirse, seviyeler bunların öncelik değiştirir, yukarı veya aşağı hareket ediyor. Bunu yapmak için, düzeyi seçmek ve ok simgesini tıklayın. Ayrıca, seviyeler kolayca kopyalanabilir veya silinmiş.

Microsoft Excel'de formüller

Excel'de formüller sayısal değerler, hücre adresleri, isimleri veya fonksiyondan oluşur "eşittir" işareti ile başlar ifadeler vardır. çarpma, bölme, çıkarma veya: Hepsi aritmetik işlemlerin işaretleri bağlanır üs.

önceliklerine göre bölünmüş formül Operasyon:

• Parantez ve üs ekspresyon.
• Bölme ve çarpma.
• Çıkarma ve ekleme.

Hücre tek sonucu gösterir ancak formül kendisi formül çubuğuna yer almaktadır. Eğer değiştirirseniz sonuç otomatik olarak değiştirilir.

Nasıl formülünde bir değişiklik yapmak?

formülü değiştirmek için bir ihtiyaç varsa, sen formül çubuğunda tıklatın veya düğme F2 basmanız gerekir. basın için gerekli tüm ayarlamaları sonra üst üste veya giriş simgesini «Enter». Değişiklikler ayrıca hücrede doğrudan uygulanabilir. Bu amaçla, seçilen bölge iki kere tıklamalısınız.

Hücre başvuruları ve formüller hareket

Excel'e Öğrenme, örneklerde, genellikle bağlantılarını görebilirsiniz. bağlantılar kullanılarak tabakanın farklı konumlarda olan istemlerde verilerini kullanmasına olanak tanır. diğer çalışma kitaplarına veya uygulamalarda bulunan hücre başvuruları, kullanmak mümkündür.

hücre girdikten sonra da formül transfer edilebilir veya başka bir yere kopyalandı. bulunan bu hücrede, formül serbest kalır. Mutlak sadece göreli bağlantılar değiştirme ve sabit kalır.

Bir formülü taşımak için, çift taraflı ok ile görüntülenir hücrenin köşesine getirin. fare düğmesini basılı tutun, bunu istediğiniz konuma sürükleyebilirsiniz.