Ofis Yöneticisi - değil mi? Görevler büro müdürü

"Plankton", "managery" - Bütün bu kötüleyen tanımlamalar ofis çalışanlarının iş için geçerlidir. Ama işin faydasız böyle? Ofis Yöneticisi - değil mi? görevini kapsamı nedir?

Ofis Yöneticisi - değil mi?

Büro Yöneticisi mesleğinin isimli sık sık karıştırılır ile mesleği bir sekreter. Ama yine de orada bu iki meslek arasındaki fark. Böylece, ofis yöneticisi - kim o?

Yöneticisi arasında ofis alanları isimli bir yönetici ya da yönetici. Bu işverenlerin ve üstleri, müşteriler ve çalışanlar arasında önemli bir bilgilendirici bağlantı olduğu, masa başı işi düzenleyen

bir örgütün daha aktif faaliyetler, günlük işler ve küçük örgütsel belgeler ile daha onun sorunları. Bunların uygulanması ve ofis yöneticisi sağlar.

O tüm güncel belgeler yanı sıra üstlerin emir düzgün yolu tasarlandı olmasını sağlar. Bu durumda, sipariş yönetim ekibi zamanında şirketin çalışanları bildirilmelidir, ziyaretçilerden tüm şikayetler dikkate alınmalıdır ve teklif çalışanları yetkililere bildirdiler.

Böylece, dış kaynak, hem de şirkette iletişim bağlantıları kısmen ofis yöneticileri tarafından karşılanacaktır.

iş ve ücretlerin Yeri

Ofis müdürü bir ofis yöneticisi vardır ve en az birkaç çalışanlar herhangi bir şirket gereklidir. Küçük kuruluşlar, böyle bir uzmanın görev listesi büyük bir kuruluşta, örneğin, çok daha küçüktür. Büyük bir şirkette yönetici ofisi birkaç olabilir ve her biri kendi departmanı atanır.

Böyle uzmanlar için talep oldukça yüksek olduğu ortaya çıktı ve belki de büyümeye devam edecektir. Ama bu kariyer ilerlemesi neredeyse hiçbiri umutlarını bu. Özellikle, yönetim ofisinde, kişi artık meslek sahibi.

İlan başına 6 kişi - Nedeniyle ücretleri çok karmaşık olmadığı gerçeğine Rusya'da kırmızı azından üzerinde bir iş için rekabet, yeterince yüksektir. 27.000 ruble - düşük sermaye standartlarının maaş.

kültür başkenti - St. Petersburg - yaklaşık 5-7000 alt tür çalışanların maaş ve rekabet birkaç kat daha yüksektir. pozisyon için ülkenin çevresi, daha az ücret ve daha başvuru uzak.

Gerekli kişisel nitelikleri

ofis yöneticisi tarafından alınan siparişler genellikle acil ve hızlı uygulanmasını gerektirir. Bu nedenle, her şeyden önce, çalışkanlık, çabukluk ve dakiklik gerekli pozisyona başvuru sahibinden. Ayrıca önemli bir iyi hafıza ve konsantrasyon yeteneğidir.

müşterilerine bazı durumlarda şirketin bir temsilcisi olarak kullanılacağından Adam, görevdeki samimi ve girişken olmalıdır.

Ofis Yöneticisi yetkin ve mantıksal inşa konuşma sahip ve tutmak gerekir , iş etiği genellikle iş toplantıları ve kurumsal toplantılar düzenlenmesine çekici olduğu için.

Faydalı bilgi, böyle iyi bir elektrikçi veya yemek hizmeti teslim telefon numarası gibi, aynı zamanda müdahale etmedi. Sonuçta, birçok şirket tokluk personeli de izlenen yöneticisi, hem de ofiste sipariş.

Gerekli becerileri İşletme Müdürü

1. PC ve Internet akıcılık - ilk böyle bir çalışan için bir gereklilik. Word ve Excel ek olarak, teklif sahibi Photoshop veya "Office pikcher Yöneticisi" sahibi olacaksa - Bu işi almak için başka bir neden onun idi, başkası değil.
2. Yüksek hızlı baskı. yetenek hızla metin yazmak için - En önemli biri bir ofis yöneticisi için.
3. kişi büyük bir şirket içinde düzenlenmiştir önceki çalışmalardan elde edilen uygulama becerileri gerekmektedir.
4. Beceri ofisi. Kayıt Yönetimi - profesyonellerin bu tip temel görevlerinden biri, olmadan, böylece temel bilgi vazgeçilmezdir.
5. Emin kullanımı ofis ekipmanlar. Faks makineleri, yazıcılar, tarayıcılar - tüm burası bir ofis yöneticisi yetkisi dahilinde olmalıdır.
6. Okuryazarlık beceri ve diplomatik diyalog. Büro Yöneticisi yalnızca yetkin o çözmek gerekir, iletişim olmamalıdır , çatışma durumları gerekirse.
7. Yabancı dili. büyük uluslararası şirketlerin ofis yöneticisi en az temel İngilizce sahip olmalıdır.

Genel iş tanımı

CEO tarafından onaylanan görev büro müdürü talimatı. Farklı şirketler bazı noktalarda farklı olabilir, ancak genel olarak ana hükümler değişmez. Ile çalışma talimatları gerekli etmek olsun tanışmış önce imzalanması iş sözleşmesi, bu nedenle do not şikayet hakkında Gerçek şu ki gerçekleştirmek belli suçlamalar değil dâhili içinde senin planları.

Genel olarak ifade edilebilir:

• kim çalışmak için bir ofis yöneticisi alımı sorumludur;
• kim ofis onu serbest bırakmak hakkına sahiptir;
• kim çalışanın tabidir;
• kim bir ofis yöneticisi sunar;
• kim vb onun yokluğunda, ofis yöneticisinin görevlerini yerine

Tipik olarak, ofis yöneticileri genel müdürü tabidir. kuryeler yöneticileri, sürücüler, temizleyiciler vb ofisine bağlı olan

Ayrıca, genel olarak hangi işçi beceri düzeyi ile, açıklanan pozisyona alabilir, belirtilebilir.

tam yetki

görevleri bir sonraki konu açıklamada bir ofis yöneticisi reçete.

soiskatelstvo iş başvurusunda genellikle ofiste önceki çalışmaları üzerinde gerçekleştirilen neler görevleri ayrı sayımı, taburcu edilir devam ettirmek için. Yani işveren başvuranın becerileri hakkında daha fazla bilgi alır.

Ne öğeler ofis yöneticisinin doğrudan görevleri dahil edilebilir?

1. telefon aramalarının Denetleme. Çalışan rakiplerinin sorulara cevap yanı sıra iletmek için istenen bilgileri hakkında yetkililere bilgi için mümkün olduğunca, gelen çağrıları cevaplamak gerekir.
2. Belgeleri denetlemek. belgelerin muhafazasından, yazışma takibi, siparişlerin kaydı vb - direkt görev büro müdürü.
3. Belgelerin Üreme. Özel bir misyon başkanı memuruna çalışmalarını çoğaltarak gerçekleştirir.
4. Harflerin Yürütme isteklerinin - olduğu, acil üstün talebi üzerine ortakları, müşteriler ve tedarikçiler ile yazışma.

ofis yöneticisi görevleri işin en az altı türleri için dahil edilebilir. Ama bu kategorideki uzmanları yükün her birinde ayrı ayrı belirlenir.

Hak büro müdürü

Herhangi talimat büro müdürü sadece görevlerini aynı zamanda haklarını değil kapsar.

1. bilginin sağlanması. Gerçekleştirmek çeşitli görevleri ofis yöneticisi vardır sağa istek miktar bilgi, şunlar da dahil gizli bilgiler, hangi o ihtiyaçlar.
2. Dile getiren iyileştirme önerileri. ofis işleri organizasyonu yenilikleri veya Genel Müdürü yeni emirleri Gerekirse, Yönetici girmelerini teklif etme hakkına sahiptir.
3. uygun çalışma koşullarına gerektir. görevleri gerekli koşulların yetersizliği nedeniyle gerçekleştirilemez ise ofis yöneticisi oluşturmak için bunları gerektirebilir.
4. yetki alanına çalıştırın. iş tanımını incelendiğinde, çalışan ancak yetki çerçevesinde, bağımsız kararlar ve emirler verme hakkına sahiptir.

Bu bir ofis yöneticisi vardır kurallar kaba bir kümesidir. Onlar mayıs be katkılı veya azaltılmış, bağlı üzerine özelliklerini içinde kurum.

sorumluluk

Ofis Yöneticisi - aynı zamanda belirli sorumlulukları içeren bir ticaret. Kapsamı ve tek tek her işveren belirlemek hakkının ihlali için ceza. iş tanımlarında sorumludur en popüler öğeleri, buna benziyor.

1. görevlerinde ihmal için. emirlerinin yürütülmesi ve diğer ihmal gecikmeler - şarap çalışan, kendisi için yanıt vermelidir.
2. gizli bilgilerin açıklanması için. İş sözleşmeleri ve bilginin gizliliği öğelerin iş tanımları dikkatlice okunmalıdır. onun açıklanması için işlerini genellikle kaybedebilir.
3. yetkinlik kürenin ihlali için. Çalışan yetkinlik kapsamı dışında Eylemler, izin verilmez.
4. işgücü düzenlemeleri vb ihlal için işgücü düzenlemeleri, yangın yönetmeliklerine ve güvenlik ihlali - o da çalışanın sorumluluk küredir.

Mesleğin Artıları ve eksileri

Bu meslek diğerleri, avantaj ve dezavantajları bir numarası gibi sahiptir. Yani, artıları çalışma ofisi yöneticisi hissediyor nelerdir?

her şeyden önce bu ön endişe üzerinde çalışmak Misafir işçiler, bu mesleğin yüksek talep: bu alanda bazı deneyim kazanmak için daha yüksek ücretli bir pozisyon kolaydır bulmak için. Bu beceriler sürecinde elde edilen idari ve ekonomik faaliyetler, günlük yaşamda alakalı bulunmaktadır. Büro Yöneticisi olarak çalışan yanında size geliştirmelerine olanak iletişim becerileri.

eksiklikleri arasında - çalışanlar tarafından yaşanan artış psikolojik stres, çünkü bir iş günü içinde çeşitli konularda bir sürü çözmek zorundadır. Buna ek olarak, liderler, düzenli görevlerine ek olarak, çoğu kez ofis yöneticileri kişisel istekleri ve ek talimatları ile yüklendi.

Nerede öğretmenlik mesleği?

Office Manager - Yukarıda açıkça görülmektedir. Ancak, nerede bu mesleği öğrenebilir?

ofis yöneticileri hazırlayacak Özel öğretim, herhangi bir üniversitede değil. Ama çoğu zaman yöneticisi istekler için bu pozisyon ele geçirdi tarafından insanlar ile yüksek öğretim. Eğitimin ne tür her zaman önemli di mi - Başvuru öğrenciliğim ana şey. Kırsal bölgelerdeki bu pozisyon bile eğitimin 9 yıl sonra da sürebilmektedir. Her şirket onun ne gerekli büro müdürü bireysel olarak karar verir.

Çoğu işveren adayın diğer özellikler ilgilenen edilecektir:

• o alanda öncelikle çalışmış olup olmadığı;
• ne kadar iyi bir bilgisayarı olan;
• büro bilir olup;
• İster dilleri vb sahibi

İnsan iletişimsel becerileri göz ardı edemeyiz. Bir iş artışı alma şansı - Bu göstergelerin tamam edin.