Maliyet optimizasyonu: plan, faaliyetler

Ekonomik olarak istikrarsız bir durumun koşullarında, işletmedeki giderlerin optimizasyonu gerekli ve önemli bir aşamadır. Ayrıntılı olarak düşünelim.

Anahtar konular

Her şeyi doğru yapmak ve personel gözünde "zalim ve satrap" haline gelmemek için şunu anlamak gerekir:

• Maliyetleri düşürmek için mevcut türleri ve seçenekleri;
• Harcamaları optimize etmek için eşlik eden önlemlerin planlanmasına ilişkin ilke ve yöntemler;
• Maliyetleri pratik açıdan azaltmanın en etkili yolları;
• Malzeme giderlerini düşürmenin yolları;
• Taşıma maliyetlerini azaltmanın yararı;
• Maliyetleri düşürmek için bir strateji seçme yolları;
• Optimizasyonun temel prensipleri.

bütçe

Çoğu kez bütçeleme, çalışanları bu konuda tam yetkili olmadığını düşündüğü bir departmana kaydırılmaya çalışılır. Bununla birlikte, bütçeleme önemli bir aşamadır. İçeri girmek, tüm departmanlar için önemli olan büyük miktarda bilgi edinmenizi sağlar.

Bütçe çeşitli aşamalardan oluşmaktadır:

• Gelecekteki bütçenin plan-projesinin oluşturulması;
• Taslak bütçenin değerlendirilmesi;
• Bütçenin onayı;
• Bütçe uygulaması;
• Performans analizi.

Bütçe harcamalarının optimizasyonu bütçeden sonraki bir sonraki adımdır.

maliyetler

"Giderler" teriminin anlamını anlamaksızın maliyet optimizasyonu imkansızdır.

Belirli bir süre için kârın oluşumunda yer alan fonlardır. Maliyetlerin bir kısmı, şirket mal varlığında bitmiş ürünler, yarı mamuller, maddi olmayan duran varlıklar veya tamamlanmamış inşaat şeklinde biriktirilir. Bu tasarı, UFRS ile uyumlu basitleştirilmiş bir yapı göstermektedir.

Basitçe belirtmek gerekirse, harcamalar, yükümlülüklerde bir artış ya da varlıklarda bir azalmadır, bu da sermayede bir azalmaya neden olur.

optimizasyon

Maliyet optimizasyonunun şu anki maliyetleri düşürerek başladığı düşünülmektedir. Bununla birlikte, bu tamamen doğru değildir.

Kurumdaki bütçe harcamalarının optimizasyonu, zaten hesapta yatan para harcamaları üzerinde sıkı bir denetim sürdürmeye başladığı anda başlamıyor. Maalesef, bu noktada paranın nereden geldiği sorusu üzerinde hiçbir kontrol söz konusu değildir. Aktif kredilerin çekilmesi ve yalnızca masrafların yönetilmesi, işletmedeki kronik bir fon sıkıntısı ve daha sonra da olası bir iflas gerektirir.

Bu prosedürün etkinliği muhasebe ve gelir ve maliyetlere bağlıdır. Bu yazıların planlanması gerekiyor ve yönetim yıllıkları, çeyreği, ayı veya diğer mali döneme kadar rakamları sürekli olarak izlemelidir. Uzun vadede halen pahalı olan projelerin çok karlı olması ihtimali her zaman vardır.

Işin yol tarifleri

Maliyetleri optimize etmek iş çıkarlarına zarar vermek anlamına gelmez. Maliyetleri azaltma görevi, maliyetleri ve gelirleri birbiriyle karşılaştırarak en iyi şekilde ele alınmalıdır.

Sorunu çeşitli şekillerde çözebilirsiniz:

1. İç kaynaklardan kaynaklanan maliyet azaltma (doğrudan azaltma). Bu eylemler arasında verimliliği artırmak, malzeme maliyetlerini düşürmek, yönetim maliyetlerini düşürmek ve aynı zamanda şirket personelini azaltmak da dahildir.
2. Üretim maliyetlerinin düşürülmesi (göreceli azalma). Bu üretim hacminin artırılmasıyla sağlanabilir. Bu durumda, bir detaya çok daha az para harcanacak.
3. Yapılan pazarlama araştırması nedeniyle teklifin oluşturulması. Bu durumda müşteriler tarafından yapılan satın alma hacminin büyümesi teşvik edilir ve yeni müşteriler akını oluşur.
4. Sıkı finansal disiplinin oluşumu. Böyle bir seçenekte, sınırlı sayıda kişi masraflar için bir "öne geçme" verebilir.

Bütçe giderlerini en iyi duruma getirme programı, en dar alanları kapsamalıdır. O zaman en etkili olacak.

Optimizasyon yolları

Maliyet optimizasyon planı, kuruluşun gidebileceği üç talimat sağlayabilir.

Hızlı bir azalma, şirket giderlerindeki hızlı bir düşüş, sistematik azalma var.

Yöntemlerin her biri belirli bir durumda uygulanır. Bu konuda kullanılan önlemler mevcut durumla uyumlu olmalı ve uzun vadeli planlamaya güvenmelidir.

Hızlı azaltma

Maliyetleri düşürmek için böyle bir yöntem seçtikten sonra, bazı öğelerin maliyetlerini acilen bırakmayı gerekli kılmaktadır. Sonuçları belirlemek için, her bir optimizasyon yönteminin muhtemel sonuçlarını bulmanız gerekir.

Tüm masraflar şunlara ayrılır:

• Yüksek öncelik. Bu maliyetler, işletmenin faaliyetlerine devam etmesi için gereklidir. Bunlara maaşların çalışanlara ödenmesi, üretim için hammadde satın alınması dahildir.
• Öncelik. Bu mobil iletişim reklamcılığının maliyeti. Bu makaledeki ödemeleri durdurursanız, şirketin çalışması başarısız olur.
• Kabul edilebilir. Bunlara çalışanlara sağlanan faydalar, personel için sanatoryum tedavisinin ödenmesi dahildir. Şirketin mevcut fonları yoksa, bu ödemeler askıya alınabilir, ancak bunları kaydetmek tercih edilir.
• Gereksiz. Bu tür masraflara bir örnek, şirketin başkanı için özel bir uçuş ücreti ödemektir. Bu masrafların iptali şirket faaliyetlerini olumsuz yönde etkilemez.

Maliyetlerde belirgin bir düşüş seçerken, öncelikle "gereksiz" makaleyi ödemeyi bırakırlar ve izin verilenleri keskin bir şekilde sınırlarlar. İlk iki kategori azaltmak istenmemektedir.

Hızlı maliyet düşürme

İşletmedeki masrafların hızla optimizasyonu, bir dizi faaliyetin sonucu olarak mümkündür. Maliyetleri etkili bir şekilde azaltmak için, yönetim önce neyin kaydedileceğini belirlemelidir.

1. Üretim ve hammadde materyallerinden tasarruf edin. Maliyetleri optimize etmenin yolları farklı olabilir. Malları düşürmenin en etkili yolu, tedarikçi ile pazarlık fiyata mal almak için yapılan sözleşmeleri gözden geçirmektir. Ayrıca, tedarikçiler ödemelerin ertelenmesini teklif edebilecek ve bu da şirkete ek kredi almadan gerekli miktarda para toplamasına olanak tanıyacak.
2. Nakliye maliyetlerinin analizi ve bu gider kaleminin optimizasyonu. Buna ek olarak, elektrik, telekomünikasyon maliyetini azaltabilirsiniz. Taşımacılık departmanı, dış kaynak kullanımı için sağlanabilir ve daha sonra nakliye masraflarını azaltmak için bir program hazırlayacak lojistik merkezine gitmelidir. Elektrik kontrolünü azaltmak için tüketimini kontrol edin, karanlıkta aydınlatma seviyesini izleyin, enerji tasarruflu ekipman takın. Kurumsal mobil iletişimle emanet edilen çalışanların sayısını azaltmak maliyetleri önemli ölçüde azaltacaktır. Uygun koşullarla kurumsal bir sözleşme yapmak için bir mobil operatör veya bir telekomünikasyon servis sağlayıcısı ile pazarlık yapabilirsiniz.
3. Personelin azaltılması ve FOT'in azaltılması. Dış kaynak kullanımı ve freelance etme, personelin ödeme masraflarını etkili bir şekilde azaltmakta ve işe alım şirketleri veya dahili işe alım departmanı, verimsiz çalışanların yerini almasına yardımcı olmaktadır. Örneğin, eyalette bir temizleyicinin olması gerekli değildir. Dışkaynak üzerindeki servis personeli, çalışan başına ödemelerin% 20'sini kazandıracaktır.

Başka bir seçenek ise ücretleri düşürerek maliyetleri optimize etmek ama sosyal yardımlar sağlamaktır: sağlık sigortası koşullarının listesini genişletmek, şirketin masrafları karşılığında çalışanlara yiyecek satmak veya otomatta ücretsiz kahve sağlamaktır. Araştırmalar, bu davaya yatırım yapmanın uzun vadede karlı olacağını gösteriyor çünkü personelin sadakatini artıracaktır.

Sistematik kısaltmalar

Bu optimizasyon yönteminin isminden de anlaşılacağı üzere, özü, maliyetleri düşürmeyi amaçlayan periyodik önlemler almaktır.

1. Yatırım yönetimi. Uzun vadeli yatırımlar daima dikkatle meşru kılınmalıdır.Şirketin yeni, daha verimli ekipman alması için ilgili bölüm, bu proje kazanç sağlamaya başladığında ödedikleri şirket için ne gibi avantajlar sağlayacağını tartışmalıdır. Yeni rekabetçi teknolojilerin kullanıma sunulması iş gelişimine yardımcı olur. Bununla birlikte, bir şeyler satın almaya karar verirken, yönetim ana hedefi hatırlamalı - maliyetleri düşürmelidir.
2. Satınalma yönetimi. Daha uygun fiyatlarla kaliteli mal sağlayan yeni tedarikçiler aramaktadır.
3. İş süreçlerinin yönetimi. "Ani yönetim", ülkemizde doğası gereği, iş yapma ilkelerini büyük ölçüde etkiliyor. Yeni yöntemler açısından, iş süreçlerini organize ederken, üretime alıcı tarafından bakılması önerilir. İşlem analiz edilir. Şirket başkanı kendisine sormalı, alıcı bunun bedelini ödeyecek mi? Müşteri, malların hareketi, kesinti süresi, üretimdeki değişikliklerin yapılmadığı ekipmanın bedelini ödemeyi, ürünü geliştirmeyi istemeyecektir. Dolayısıyla, bu maliyetler mümkün olduğunca azaltılmalı ya da tamamen ortadan kaldırılmalıdır.

Optimizasyon kuralları

Maliyet optimizasyonu için bir eylem planı tasarlarken sorunun durumsal bir çözümünün her zaman en iyi seçim olmadığı unutulmamalıdır. Maliyetleri düşürmek rutin bir iştir, günlük uygulanması iyi bir alışkanlık haline gelmelidir.

Optimizasyon kurallarını takiben, azami kayıp ile maksimum etkiyi elde edebilirsiniz.

1. Maliyetlerin her zaman azaltılması gerekmez; çoğu zaman etkin bir şekilde yönetilmeleri gerekir. Bazen, toplam maliyetleri azaltmak için belirli bir yöndeki maliyet miktarını artırmak gerekir.
2. En iyi sonuca ulaşmak için maliyetler en aza indirgenir. Verimlilik kuralı, bir maliyet biriminin mutlaka azami sonucu sağlamasını gerektirdiğini belirtmektedir.
3. Maliyetler her zaman - eylem veya eylemsizlik gibi.
4. Harcama konularında hiçbir önemseme yoktur. Şirketin çalışanları ayda bir düzine kalemle ilgili rapora kızsınlar. Ancak, küçük şeylere dikkatli davranmaya alıştıklarında, maaş artışını veya çalışma koşullarını iyileştirebileceklerdir.
5. Maliyetleri düşürmek için özlem her zaman yararlı değildir. Optimum, maliyetlerde hafif bir düşüş ve onları gerekli seviyede tutmak olabilir.
6. Mali yatırımlar olmadan bütçe harcamalarını optimize etmek imkansızdır.
7. Daha büyük kayıplardan kaçınan bir tür maliyet vardır. Bunlara sigorta, güvenlik, alarm kurma, ürün kalitesini geliştirme dahildir.
8. Sürecin şirketteki tüm çalışanları içermesi gerekir, ancak herkesin kendine has, kendi için önemli bir görev olması gerekir.
9. Dikkat gereksiz değildir. Raporun okunması sonucunda ortaya çıkmış olan başın içine düşmüş veya şüphelenilen bir düşünce, göstergelerin daha derin analiz edilmesine ihtiyaç duyuyor ve neredeyse her zaman bir maliyet düşüşüne neden oluyor.
10. Masrafların optimizasyonu sürekli yapılmalıdır. Yeni ürün maliyeti şirketin kârlarını etkiliyor. Birdenbire ve birdenbire fark edilmeden kaybolarak ortaya çıktıklarında, kurumun bütçesine önemli zarar verebilirler. İzleme masrafları zorunlu bir görev olmalıdır ve uygulanmasıyla ilgili raporlama şirketin genel yönetimine sunulmalıdır.

Gelir ve giderlerin optimizasyonu - elden gelen prosedürler. Kontrolsüz giderler şirkete kar getirmez ve kâr artışı doğrudan maliyet kontrolü ile ilgilidir.

Açısından karışıklık

Harcamaları optimize etme programı, finans departmanı tarafından derlenmekte ve genellikle maliyetlere uygulanmayan öğeler bulunmaktadır.

En etkili programı yapmak için, yönetim ekibi maliyet türleri arasındaki farkı anlamalıdır.

Örneğin, maliyetleri kontrol gücü (kâr ve zarar hesabı) temelinde kontrol etmek, maliyet yönetimi olarak değerlendirilmez.