İnsan uygulama A'dan Z'ye

Organizasyon ve İK idaresi - personel işçilerin hizmetine doğrudan bir görev. durumlar yeni bir kuruluş oluşturun, eski veya başka reorganizasyon seçeneklerinin dönüşümü ve bölüm yönetim kadrosu çalışmalarının ana noktaları bilmek gerekir: eğitim ve personel arama, resepsiyon, çeviri, görevden personelinin yanı sıra arşivleme ve belgelerin çevrimiçi depolama için kurallar.

Şirketin istikrarı için bir temel olarak personel kayıtları yönetiminin Yetkili kurum

Herhangi organizasyonda, bağımsız mülkiyet, bir personel var. Bu fonksiyon ve beceri seviyesine göre, boyut ve bileşim içinde farklıdır. personel daire görevi - tüm sorunları ve şirketin çalışanları ile ilgili sorunlar gibi hızlı ve yeterli bir çözüme emin olmak için.

örgütün istikrarlı çalışma çalışanlarının bağlıdır. hukuk ve arşive belgelerin onun zamanında teslim uyarınca çalışanların yetkin ve zamanında seçimi, İK yönetimi, - servis personeli birincil görevi. Bu, herhangi bir teşebbüsün kararlı çalışma temelidir.

Personel eğitimi kadrosu ile çalışmak

İK dış kaynak kılavuzun açıkça mesleki eğitim kadrosu ihtiyacını gösterir. Ancak, uygulamada genellikle çalışanların istenilen profil hazırlanması ile bir sorundur.

Daha yüksek ve orta özel eğitim kurumları gibi dar bir uzman bir yeterlilik sorunu yok "İK dış kaynak." Eğitim genellikle zaten yerinde veya özel kurslar gerçekleşir. Işyeri koçluk yöntemiyle de çalışanın hazırlamak da mümkündür.

İK dış kaynak aşağıdaki şekillerde uzmanların eğitimini içerir:

• İkinci yüksek öğrenim temelinde yeniden eğitim;
• örneğin "belge yönetimi", "Fıkıh", "İnsan Kaynakları Yönetimi", "bilginin korunması" olarak yükseköğretim komşu profil;
• bir sınav izledi uzman uzun vadeli kurslar (en az üç ay), eğitim;
• Düzenli eğitim ardından uygulamalı çalışmalar.

personel teşkilatlarının çalışmalarını düzenleyen Normatif belgeler

departmanı çalışanları ve İK idaresi genel organizasyonu mevcut mevzuata ve iç düzenleyici belgeler üzerinde son derece bağlıdır. Bu özellik kişisel belgelerin çok sayıda çalışma nüansları ile ilişkilidir genellikle gizlidir.

Aşağıdaki eylemlerden düzenlenir İş yazışmalar İnsan Kaynakları:

• Anayasa İşçi Sivil ve kodlar yanı kısmen ve Cezai aile olarak;
• personel ile çalışmalarına ilişkin konularda Kurumunuzun profiline yasama kararları;
• yerel önemi normatif hareket eder;
• Farklı sınıflandırmalar, kural ve federal yönetmeliklere;
• iç düzenlemeler, örneğin, personel kayıtları yönetimi için talimatları;
• emir ve talimatlar el kitabı.

servis personeli çalışanları kesinlikle yönetmelik hükümleri ve özellikle İş Kanunu gözlemlemek için gereklidir.

Arama ve çalışanların dokümantasyon

İK yönetimi arama ve temizleme personeli ile başlar. Öncelikle yeni çalışanlar bulma seçeneklerine karar vermek gerekir. Bunların arasında aşağıdaki gibidir:

• kurumlar ve istihdam büroları;
• kamu hizmeti istihdam;
• iş fuarları;
• eğitim kurumları;
• mesaj panosu yazılar ve çeşitli kaynaklar üzerinde özgeçmiş;
• diğer kuruluşlar;
• arkadaşları ve tanıdıkları.

Tüm arama seçenekleri çalışanların avantajları ve dezavantajları, Personel İşçi pozisyonu kapatmak için mümkün olan her fırsatı kullanmalıdır var.

Başvuru sahibi bulunduğunda, mülakat onunla gerçekleştirdi. Onun ders belgesel giderilmiştir olması arzu edilir: bilinçli bir işe karar veya reddetme yapmak daha kolaydır. İkinci durumda, kişi beş iş günlük bir süre sebebini yazılı olarak bildirecektir. Başvuru sahibi boşalan yazı için uygunsa, o hesaba alınmalıdır. O zamandan beri yürütülmesini başlar personel belgelerinde belirli bir işçi üzerinde.

Kayıt Aşamaları istihdam :

• Bir iş sözleşmesi;
• Resepsiyon sırasını yayınlanması;
• Yeni bir çalışanı veya onun kurumun çalışma kitabında giriş;
• kişisel kart tasarımı;
• Kurumunuz yapmışsa - tesisin personel dosyası;
• tanıdık ve imzalama çalışan iç yönetmelikler ve talimatlar.

Personel kayıtları (kişisel kartlar, personel)

İK yönetimi özellikle, personel ve kişisel kartlarında zorunlu kayıt kayıtları gerektirir. Bu belgeler tüm mülkiyet biçimlerinin kuruluşlar için zorunludur.

Personel ve sayı alakalı ve organizasyon ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Bu belirli bir süre için pozisyonlarını gösteren tüm pozisyonları, bahisleri isimlerini tanıtıldı.

Kişisel kartları - Çalışan ve kişisel bilgilerin çalışmalarının bir özetini içeren birleşik bir belge. Onlar bozulma ve hırsızlığı önlemek yerlerde, sıkı muhasebe ve depolama özel şartlara tabidir.

kadrosunda Siparişler, farklılıklar ve kayıt özellikleri

Genel büro personeli başta emir ve talimatlar el kitabında ifade çalışır için. Bu belgeler tek tek çalışanlar ve bir bütün olarak tüm personel hem ile ilgili olabilir. Onlar tasarımı ve yürürlüğe giriş özellikleri farklıdır.

çalışanı ile belirli eylemlere ilişkin emir ve talimatların çoğu birleşik form var. Hepsi paydaşlarla zorunlu istişare tabidir ve makbuz üzerinde çalışan eğitmek. personel siparişlerin kopyaları kişisel dosya ve ayrı klasörlerde orijinal saklanır.

Dergiler İK dış kaynak, kayıt ve depolama kuralları

personel kayıtları yönetim hizmetinde belgelerin hareketi hesaba katılması için özel dergi yönetimini kapsar. Bu çok formatlı elektronik tablo belgeleri, genellikle standardize. Genellikle dizüstü veya daha büyük doğuracak veya hazır özel mağazalarda satın alın.

Personel dergi Türleri:

• harfler de dahil olmak üzere, gelen ve giden belgelerin kaydı;
• Siparişlerin Kaydı;
• Geliş ve iş gezilerine çalışanların ayrılma kaydı;
• Kayıt ifadeleri, beyanları bildirimler, yetkililer ve notlar;
• emek kitap, kabuklarını kayıt formları;
• böylece çeşitli personel belgelerin hareketlerinin ve hesap defterleri. d.

Tüm günlükleri zorunlu dikilir ve mühürlü ve numaralı listeler edilmelidir. Tüm belgelerden ayrı olmalarını tutun. Tercihen bir kasada veya bir kabin içinde.

kişisel dosyaları tutmak ve saklamak Özellikleri

kişisel dosyaları tutulması gerekli değildir. Ancak, tek bir formda kuruluşlar veya başka bir çalışanın toplanan belgelerin çoğu. Tabii ki, aynı klasörde kullanışlı kılar.

Özel bir mesele - çalışanın hakkında belgelenmiş kişisel bilgilerin bir dizi, toplanır ve belirli bir sırayla oluşturdu. Bu belge ve kopya çeşitli içerebilir:

• Çalışan siparişlerin bir kopyası;
• tabloların kopyaları;
• kalifikasyon, eğitim düzeyi, medeni durumu ve faydaları doğrulayan kimlik belgelerinin kopyaları;
• profile;
• özellikleri ve yorumlar;
• Yardım ve t. D.

Kişisel dosyalar diğer belgeler uzak tutulmalıdır, kişisel bilgileri içerir. Girişler katı yetkilileri sınırlı sayıda sınırlıdır. geçirmeksizin görevden zaman kişisel ilişkiler arşivleme olacaktır.

kayıt, depolama ve emek kitapları ve ekleri teslim Kuralları

personel, birlikte alınan - Bütün organizasyonlar hariç, kendi kadrosunda istihdam kayıtlarını tutmak zorundadır. Birincil alıcı işveren olarak tek başına boş biçimlere bürünür ve bunların ilk kaydını yapar. Kapak sayfasında çalışanı hakkında ilgili verileri yapılır. Daha sonra, onların alaka izlemek gerekir ve zaman içinde değişiklik yapmak için.

iş ve işçinin sosyal aktivite, kalıcı yaptığı kabul kaydını yaparak ana bölümünde başında transferi, görevden. Tüm girişler genel bir şekilde numaralandırılmıştır ve düzenin temelinde yapılır. işten çıkarma Kayıt izleri eşlik eder baskı şirketi ve yöneticisi tarafından imzalanmış.

İstihdam kayıtları yandan, mavi tükenmez kalem, keskin ve net el yazısından yaptı. alaka ve veri ekleme güvenilirliği çok dikkat edin. Eğer bilgileri düzeltmek gerekiyorsa, o zaman düzgünce bir çizgi ile dışarı geçti ve gerekli bilgileri sağlamak gerekir. Bu eylem mutlaka imza ve kaşe ile doğrulanmıştır.

İstihdam kayıtları güvenli bir diğer belgelerden ayrı olarak depolanır. Sorumlu yetkililerin ekspres kararı olmadan çalışanların veya üçüncü kişilerin eline bunları sağlamak yasaktır.

Hızlı Özellikler ve arşivleme personel belgeler

Onların özel öneme tarafından belirlenen İK belgelerin saklanması. Bunlar kişisel bilgi içermez ve gizlidir. Bu tür veriler, yetkisiz bir şekilde açıklanmasından tabi değildir. Aksi takdirde, insan kaynakları yöneticileri ve kuruluşun başkanı para cezası ile cezalandırılır.

Personelin hizmet İK belgelerin uygun depolama düzenlemek amacıyla ayrı bir odada olması arzu edilir. o bir alarm tesisatı gerekli metal kapı olmalıdır girin.

belgeler kendileri metal dolaplarda ya kasalarda muhafaza edilmelidir. Erişim güneş ışığından ve toz, aynı zamanda sıcaklık farkı ve çok yüksek bir nem muhtevasına önlemek için. Bu basit adımlar kişisel verileri tutmak için yardımcı olacaktır.