Hangi kelimeler "numaralandırılmış bağlı ve mühürlü" kullanır

Mevcut ve arşiv kağıtları arasında genellikle bir yazı var olan arka tarafında belgeleri bulunan "numaralı bağlanmış ve sızdırmaz". Ne zaman ve hangi amaçlar için kayıt bu şekilde kullanılır? Bu değer daha ayrıntılı bir şekilde incelemekte bulunmaktadır.

Yazılım gerekli evraklar

kayıt yönetimi uzmanları sürecinde genellikle birden sayfalı belgeler ile uğraşmak zorunda. Bu günlük kullanım için olağan posta veya kağıt ise, yaprak ataç veya zımba kullanarak bağlamak için yaptı. Böyle bir yöntem bölümleri veya yaprak yer değiştirdi halinde belge paylaşmak için her zaman mümkün kılar. Ancak, bazı durumlarda, bu kesinlikle kabul edilemez. Belgenin gerektiği bütünlüğünü korumak:

• arşive aktarırken;
• Bireysel kopya kimlik doğrulaması için;
• vergi dairesine ve diğer fonlara raporları göndermek için;
• Kayıt için belgelerin bir paket gönderirken.

Bu durumda, çoklu iş kağıtları flaş yapılır ve son olarak bu şekilde güvence yazıt kendi arka tarafında yer alan "numaralı, bağlı ve sızdırmaz".

Bu tasarım seçeneği bile GOST 51141-98 "evrak ve arşivleme" yanı sıra, 23 Aralık 2009 tarihinde Devlet Arşiv sayısı 76 olan Order temelinde tanıtıldı. belgeler için gereksinimleri tedavi edilecek Bu düzenlemeler detay yanı sıra firmware üzerinde metodoloji ve öneriler. Burada tanık zorunlu unsur yazılı olduğu kağıttır "numaralı, bağlı ve sızdırmaz".

firmware kuralları

Tek bir çoklu belgeye ayrı sayfalar bağlamak için, ihtiyacınız olacak:

• kalın dikiş ipliği;
• geniş deliği ile iğne;
• tığ;
• makas;
• Kırtasiye tutkalı ;
• beyaz bir kağıt.

kolay seçenek üç delik zımbalanıyorsa. Tüm çalışmalar birkaç aşamada gerçekleşir:

1. İlk olarak, belge istifinin sol tarafında birbirine aynı mesafede yer alan bir tığ 3 delik ile yapılması.
2. Bir iğne iplik ve orta delik yerine, arka taraftan geçmek Vdet. Bu durumda, hisse senedi fazla 7 santimetre iplik olmalıdır.
3. iğne yüz deliği sola içine geçirilmesi. Bir dikiş almalısınız.
4. arka taraf iğne atlayıp sağ tarafta bulunan kalan serbest aralığına içine geçirin.
5. Konu (firmware başında) ortasını özledim.
6. İki artıkları dikiş içinde oldu böylece düğüm bağlamak için arka tarafında iplik.
7. daha sonra tüm 2 x 8 cm boyutlarında makas dikdörtgen parça ile kesilmiş kağıt tabaka ve kaynaktan montaj ve iplik uçlarına yapıştırın.
8. yazıt yapmak için bir yapışkan tabaka üzerine bağlanmış tabakalar (harf ve rakamlardan) sayısını gösteren, "numaralı bağlanmış ve sızdırmaz". Sadece işaret ve yorumlanması aşağıda yer almaktadır.

Belge kolayca hedefe gönderilebilir böylece çapraz bağlı oluşturulmuş.

Yazılım dergiler

firmware içinde cereyan etmesini kurallarına göre de üst düzey yetkilileri, gelen belgelerin tescil olduğu birçok muhasebe kitapları gerektirir. Bu koruma, burada yer alan bilgilere ve arama rahatlığı için gereklidir. Tabii ki, bu örneğin, üçüncü kişilere erişilebilir olmamalıdır, belgelerin yığınını gözden daha birkaç sayfayı çevirmek için doğru zamanda daha kolaydır çünkü. Bu amaçlara yönelik olarak çok sayıda firma başlangıç günlüğü. Bu bir kitaptır sürekli numaralandırma, belirli türdeki belgelerin (iş kitaplar emri, emir, OT ve diğerlerinin indüksiyon verilmiş) kalıcı bir kaydını tutacak,.

günlük normal aşınma ve yıpranma karşı koruma sağlamak için yeterli sabit kapak olması gerekir. Buna ek olarak, zorunlu olarak, bunun içine levha, tüm numaralı ve güçlü iplik dikişli olmalıdır. Aynı zamanda kalan şeridin uçları, kovanın iç tarafında kalır ve genellikle güvence yazıt standart olan kağıt boş bir levha ile kapatıldı olmalıdır.

güvence listesi

belgeleri yanıp sönen sonra şirketin baş imza ve şirket kaşesi ile onaylı olmalıdır. Bu taahhüt sahtecilik ve kayıtların bir kısmının yerini olamazdı bazı vicdansız personeli için kullanılan gerekli bir ölçüsüdür. güvence tabakası genellikle düz kağıt parçası dikdörtgen şeklinde kullanılır gibi. En iyi yazılım elemanları (bağlantı düğümünü ve iplik kalıntıları) kapsayacak şekilde bu yapıştırılan gerekmektedir. Üst rütbeli subay numunesinin belirli bir işareti yapmak zorundadır. bu özel form için kullanılan bazı bitkilerde "birlikte sinirli, numaralı ve sızdırmaz".

Metin bilgisayarda yazılan ve daha sonra gerekli miktarda bitmiş örneklerini yazdırmak edilebilir. başlık bloğu altında genellikle sorumlu memuru (yönetici) pozisyonunu, hem de ayrıntılı kod çözme ile imzasını gösterir. Bu belgenin bir levha EEPROM tarihini tanık uçları.

belgelerin hacmi tasdik edilecektir

Önce tüm sayfaları yeniden numaralandırmak gerekir firmware bu belgede yer yok. Bunu yapmak için, bazı kurallar vardır:

1. Değil sayfaları, yani çarşaf sayılı.
2. Odalar genellikle artan düzende sağ üst köşedeki yerleştirilir.
3. Girişler (ender durumlarda, Roman kullanmasına izin) Arap rakamları yapılır.
4. tek tek parçalarını içeren bir tabaka genel prosedürde numaralandırılır. Buna ek olarak, stok tek tek bileşenleri.
5. normal oda tahsis tek yaprak yapıştırma varsa.
6. Belge dahili uygulamalar içeriyorsa, ayrı olarak da numaralandırılmış olmalıdır.
7. Bazen yazılı arşivleme zaman. Bu durumda, ilk numaralandırılmış zarf ve sonra - bu nedir.

güvencesi metinde belirtilen yaprak sayısı iki kat etiketler. İlk adım, daha sonra parantez içinde, sayısal değer gösterilir - kelimeler.

2013'ten beri Rusya'da diğer kuruluşlara devredilen menkul tescil kuvvet yeni gereksinimler ortaya çıktı. Fakat zorunlu firmware bahsedilmemektedir olmasına rağmen, birçok şirket bu belgeyi hazırlama eski yöntemle kullanmaya devam edin.