Bonus ... Çalışanlara yapılan ikramiye karşılığının bir örneği

Günümüzde birçok şirketin İK departmanlarının çalışanları, bonus gibi bir yöntemle giderek daha çok bahis yapmaktadır. Bu, iş arayanlar ve çalışanlar için teşebbüsün cazibesini önemli ölçüde arttırmayı mümkün kılar ve bu nedenle onu rekabetçi hale getirir. Bir başka büyük ikramiye artısı, ilgilenen çalışanların daha kolay çalışmasıdır.

Bonus sisteminin özü

İş Kanunu tarafından verilen tanıma göre, ikramiye ücretlerin yanı sıra ilave mali araçların çalışanları için tahakkuk ve ödeme yapmasıdır. Böyle bir plan, mülkiyet biçimi ve faaliyet türünün ne olursa olsun, kesinlikle tüm kuruluşlar tarafından kullanılabilir.

Bütçe işletmelerindeki prim sistemi doğrudan yönetim tarafından belirlenir. Bu durumda hem maddi teşvik türü hem de büyüklüğü kuruluş başkanı tarafından atanabilir. Temel şart: Çalışanlara yapılan ödemelerin toplam miktarı (maaşlar ve ikramiye) tahsis edilen ödeneklere uymalıdır.

Bütçesiz şirketler için durum biraz daha basittir. Finansmana hakkı olmadığından maaşta ne kadar para harcandığını rapor etmemeliydiler, olmamalıydılar. Bu nedenle, bu gibi işletmelerin göreceli hareket özgürlüğü vardır. Devlet düzeyinde, asgari ücret eşiği belirlenmekte ve şirketin yönetimi maaş, ikramiye, ödenek ve ek ödemeler konusunda atama yapmaktadır.

İkramiyelerin türleri: düzenli ödemelerin özellikleri

En sık iki tip ikramiye kullanılır. Bunlardan birincisi, şirkette kabul edilen emek ödemelerini öngören ücrettir. Bu davadaki ikramiyeler sistematiktir, yani primler düzenli olarak ödenir (yılda bir, çeyrek, yarım yıl, ay, hafta). Tüm çalışanların ödüllendirilmeleri değil, örneğin ekonomistler, satış elemanları veya çeşitli departmanların çalışanları gibi belirli bir daire. Ödülün toplamını çıkarmak için, şirket tarafından geliştirilen emeğin belirli göstergelerini ve ödül verme koşullarını dikkate alın.

Buna ek olarak sabit bir ödeme miktarı vardır: bir resmi maaş, bunun yarısı veya ücret miktarının bir yüzdesi.

Birinci türe ait tahakkuk ve mali tazminat ödeme sürecine eşlik eden tüm nüanslar, ödül alan çalışanlara bir hüküm getirir. Bu belge idare tarafından onaylanır ve gerekirse sendika ile koordine edilir. Yönetmelik, şart koşullarını yerine getirmesi durumunda, organizasyona belirli bir miktarda ikramiye verme yükümlülüğü getirmektedir.

Birinci tip primler hakkında daha fazla bilgi

Daha ayrıntılı olarak, açıklanan türün maddi ödülleri iki gruba ayrılır:

• Şirketin planlanan hedeflerine ulaşılması için verilen ödül. Bu bonus, personelin atamaları yapmaya teşvik eden temel teşvikleridir.
• Girişimi cesaretlendirmek, teçhizatı, muhasebe sistemini veya kuruluş faaliyetlerinin diğer yönlerini iyileştirmek için bir ödül.

Bu tür primler, özel bir grup haline getirilir ve çalışan hammadde, malzeme, bir çeşit enerji tasarrufu sağladığında veya başka bir şekilde şirketine yardımcı olduğunda uygulanır.

Bir kerelik bonus bir sistem değildir

Adından da anlaşılacağı üzere, sürekli olmayan mali ödüller düzenli olarak ödenmez. Onları elde etmenin ana şartı, emekte somut başarıların elde edilmesi ya da bir şirketin, bir endüstrinin ve belirli bir çalışanın yıldönümü olan devlet tatilinin önemli bir olayının başlangıcıdır.

Bu davadaki çalışanlara yapılan ikramiye örnekleri şöyledir: çalışan, firmanın iyiliği için on yıl gayretle gayret sarf etmektedir. Başvuran, bu yıldönümü şerefine, seçkinlere ödül verilmesine ilişkin bir kararname yayınladı. Diğer bir deyişle, ücretin ödenmesinin temeli unutulmaz bir tarihtir (bu ve diğer benzer koşullar, çalışanların verilmesine ilişkin bir hüküm içermektedir).

Neden bir pozisyon oluşturmalıyım?

Bu belge, kuruluşun yerel işlemlerine atfedilebilir; diğer bir deyişle, her şirket kendi yapısını ve içeriğini bağımsız olarak geliştirir. Belge, yalnızca belirli bir işletmenin çalışanları için geçerlidir.

Çalışanlara sağlanan bonus karşılığı örneği aşağıda sunulmuştur.

Yönetim, taslak hazırlarken prim ödemelerinin ekonomik gerekçelerine dikkat çekiyor. Onların asıl görevi, ücret dağıtımında dengeleyici bir ilkeden kaçınmaktır.

Teknolojik sürecin özelliklerine, üretim döngüsüne ve muhasebe dönemlerine göre ödül verme zamanı seçilir. Aynı faktörler herhangi bir sitenin, dükkanın, bölünmenin veya şirketin tamamının teşvik edileceğini belirler.

Prim hesaplanırken dikkate alınan ek ödemeler ve ikramiyeler

İşletmedeki bazı çalışanların maaşları sadece bir maaş değil. Bazen insanlar, mali planda doğal olarak yansıtılan ek sorumluluklar ve sorumluluklar alırlar. Bir diğer yüksek maaş, zorlu çalışma koşulları veya mesleki başarılardan kaynaklanmaktadır.

Muhasebeci düzenli ödülleri hesaplarken, bir kez şablon olarak yaratılan ödüllü çalışanlara ilişkin hüküm modelini muhafaza etmesi mantıklıdır. Farklı finansal destek türlerine sahip birden fazla çalışan kategorisi olduğunda, birkaç şablon hazırlanmalıdır.

Aşağıdaki hallerde, çalışanın tarifesine bir ek ücret ilave edilebilir:

• Meslekleri birleştirir (pozisyonlar).
• Başka bir çalışanın görevlerini yerine getirir (geçici olarak yoktur).
• Olumsuz koşullarda çalışıyor.
• Gece çalışır.
• Standart dışı bir iş gününe sahiptir.
• Yüksek profesyonel seviyeye ulaştı (bir sınıf veya derece aldı, yüksek başarılar için ödül aldı, önemli ödevleri yerine getirdi).

Ek ödemelerin daha kesin bir listesi, her bir kuruluş için ayrı ayrı yapılır.

Bonus Örgütü: Tazminatın ödenmesi gereken koşullar

Verilen ödüller, çalışanlar için gerçekten motive edici bir faktör haline geldi; önceden geliştirilen bir sisteme göre dağıtılır, tahakkuk ettirilir ve verilir.

Haksız cezalardan veya mantıksız teşvikten daha kötü hiçbir şey yoktur, çünkü bu durumda liderin yetkisi zayıf kalmaktadır ve çalışanların güvenini artık hesaba katamazsınız.

Prim priminin belirleneceği koşullar ve göstergeler ikramiye hükümünde belirtilmiştir (yukarıda önerilen örnek sadece olası seçeneklerden biridir).

Prim sistemi nasıl oluşturulur?

Sistem geliştiricileri aşağıdaki faktörleri dikkate alır:

1. Hedefleri elde ettiniz mi, işin verimliliğini etkiliyorlar mı.
2. Primin verileceği göstergeler midir?
3. Bir bonus gerçekleştirmenin koşulları var mı?

Aynı teşebbüsün farklı servis ve bölümlerinde çalışan çalışanlar için, ikramiyeli göstergeler, hedefler ve koşullar farklı olacaktır. Örneğin, teknik kontrol çalışanları, sadece ürünlerin belirli performans göstergelerine ulaşıldığında ödül verilebilir. Tasarımcılar ve teknologlar için, ücret, genellikle, yeni teknoloji, teknoloji ve materyal geliştirip uyguladığı için verilir. Muhasebeciler belirli raporlar hazırlayıp hesaplamalar yaparak prim kazanırlar.

Çalışmanın sonucunun nesnel göstergeler (kalite, miktar, hacim) kullanılarak tahmin edilebilmesi durumunda, ücretlendirme miktarı bu verilere bağlıdır. Eserin içeriği ve sonuçları soyut ise (bilimsel başarılar, araştırma, diğer yaratıcı görevler), ödemelerin miktarı, uzmanın ortak davaya kişisel katkısına bağlı olarak veya uzman yargısı tarafından belirlenir.

Firmanın çalışanları ne verilir?

Prim ödemeleri sadece şirket çalışanlarının yanı sıra belirli süreli iş sözleşmesi (belirli bir iş için işe alınan) kapsamında çalışan kişilere geri ödenir. İşverenin kişi ile bir hukuk sözleşmesi imzalaması durumunda parasal tazminat bölümü ayrı olarak müzakere edilir.

Devlette bulunmayan çalışanlar için başka koşullar geçerli olur: Yönetim toplu iş sözleşmesinde bir bonus maddesi içerebilir veya bir sendika temsilcisi, ortak çalışma konseyinin başkanı veya başka bir yetkili kişiyle ek ödemelerin gerekliliğini tartışabilir.

Bonus sunumu nasıl gerçekleşir?

Bir sonraki dönem sona erdiğinde (ay, çeyrek yıl) belirli bir görev tamamlandığında muhasebe bölümü çalışanları ve bölüm başkanları prim dağıtımına başlarlar.

Her şeyden önce, muhasebeciler, bu dönem için giderler, emek ücret fonu ve çalışanların mali motivasyonu için ne kadar para harcanacağına dair raporlar hazırlarlar .

Ayrıca, yönetmen birimlerden (varsa) alınan raporlama verilerini inceler ve bölümler arasında para dağıtımı yapar.

Bölüm başkanlarının çalışmaları, kendilerine emanet edilen birimleri (şubeleri, departmanları, laboratuvarları) denetledikleridir. Bonus döneminin sonunda, bu yapısal birimlerin başkanları için teşvik miktarı ile ilgili teklifler sunmalıdırlar. Aynı zamanda, vekil direktörler, astlarına (bölüm başkanları), belirli çalışanlara ne tür bir ödül verilmesi gerektiği konusundaki görüşlerini dinlerler. Çoğu şirket tekliflerini yazılı olarak sunmayı seçmektedir.

Gönderme prosedürünün tamamlanması

Bir sonraki aşamada, sunulan tüm tekliflerin koordine edilmesi gerekiyor. Sonuçta, şirketler müdürü tarafından onaylanır ve bu, ilgili siparişin temelini oluşturur.

Bazı şirketlerin idareleri ayrıca çalışanların mali teşvikleriyle ilgili eylemlerini emek kolektifi veya sendika temsilcileri ile koordine etmeyi tercih etmektedir.

Bütün koşullar yerine getirildiğinde, müdür, organizasyon için, her bir çalışan için ikramiyeleri ve boyutlarını bildirme gerekçelerinin sunulacağı bir emir çıkarabilir. Şirkette prim pozisyonunun kabul edilip edilmediğine bakılmaksızın, sipariş hala verilir.

Bireysel nüanslar

Büyük bir şirketin çalışanları ödüllendirilirse, sipariş tüm isimleri içeren bir liste belirtmez. Personel departmanı tarafından personel ile hazırlanan ayrı bir belgede yer alırlar. Bu liste siparişe ek olarak kabul edilir.

Tüm finansal ödüller zorunlu olarak her çalışanın kişisel hesabına yansıtılır ve ayrıca hesap özetinde görünür . Bu, azami doğrulukla ortalama ücreti hesaplayabilmek için gereklidir.