Belgeleri aktarma eylemi - ne zaman ve neden gerekli olduğunu

Herhangi bir işlem sonucunda belgesel onay alınması gerekir. Gerekli belgeleri hazırlamanın yanı sıra, genellikle bir resmi tebliği bir tüzel kişiden tüzel kişiye aktarması da gereklidir. Bu tür bir devir yasal bir prosedür ve gerekli yazılı formu gerektirir. Olayın belgesel kanıtı, belirli bir biçimde hazırlanmış ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmış belgelerin aktarılması işlemidir.

Böyle bir düzenleme, kayıt tutma kurallarına ve gerekli tüm imzaların uygunluğuna göre derlendiği gerekçesiyle yasal olarak haklıdır. Belgelerin aktarılmasını gerektiren durumlar çok çeşitli olduğundan, bütün davalar için tek bir banka veya birleşik bir form mevcut değildir. Bu nedenle, bu belgenin her bir belirli durumdaki biçimi farklıdır.

Genel olarak, belge üç zorunlu bölümden oluşur. Birinci bölüm, " Belgelerin Kabul Edilmesi ve Aktarılması Yasası" başlığından hemen sonra (her belge türü için bir örnek ), derleme tarihleri ve yeri, gönderen ve alan tarafların şartlarını içerir. Bireyler için bu tam ad ve pasaport verileri, kuruluşlar için - tam ad ve temsilcilerin verileri. Belgeler aynı kuruluştaki farklı departmanlar arasında aktarılıyorsa, yapısal birimlerin adlarını (gönderim ve alım) ve temsilcilerin adlarını belirtmelisiniz.

İkinci bölümde, aktarma davası, gönderilen belgelerin gerçek listesini içerir ve seri numaralarını ve kayıt verilerini muhasebe belgelerinde yansıtıyor. Böyle bir listeyi bir tablo biçiminde düzenlemek en elverişlidir.

Davanın son bölümünde derlenen kopya sayısı ve tarafların imzaları belirtilecektir. İmzaların yanındaki organizasyonların temsilcileri için pozisyonların belirtilmesi ve imzaların transkriptinin verilmesi gereklidir . Sertifika ayrıca kuruluşun mühürü tarafından onaylanmış olmalıdır.

Özellikle önemli belgelerin devri halinde, devir belgesi, baş emrine göre hazırlanmış özel bir komisyon tarafından hazırlanır. Bu durumda, komisyonun tüm üyelerinin imzaları, isimleri ve pozisyonları zorunludur.

Dökümanların tersine aktarılması ancak, kurulan formun aktarılan belgelerin transferi ile özel bir uygulaması ile mümkündür. Belgelerin bazıları kaybolursa, bu da uygulamaya da yansır.

Hangi hallerde transfer davası hazırlanmalıdır ? Personel iş akışında, bir çalışandan diğerine belge transferi, ayrılma, işten atma, başka bir departmana geçiş durumunda yapılır. Buna ek olarak, belge depolama ya da yıkım için arşive teslim edildiğinde bu eylem hazırlanır. Belgelerin taşınmasıyla ilgili gerekli tüm bilgiler özel bir dergi veya klasöre yansıtılır. Belge gönderme ve alma işlemi, sayfa veya cilt sayısına bakılmaksızın bunların tam bir listesini içermelidir.

Yasal olarak yetkili ve doğru taslak bir devir işlemi için, organizasyonun personel hizmetinde gerekli yasal belgelerin bir listesi olmalıdır. Personel hizmetinin zorunlu belgeleri, ücretler, iç düzenlemeler, iş sözleşmeleri, personel programları, personel emirleri, tatil programları, çalışanların kişisel kartları ve çalışma kitapları, izin başvuruları ve işten çıkarılma işlemleri ve diğer bazıları ile ilgili bir hüküm içermektedir.

Özellikle sorumlu süreç, kurtarma sürecinin önemli güçlüklerle ilişkili olan kayıp olması halinde, emek kitaplarının kabulü ve aktarılmasıdır. Ayrıca en önemli belge, her iki çalışanın imzalarını içeren ve işten çıkarılan emek kitaplarının kayıt defteridir. Emek kitaplarının aktarımı, talep edilmeyen kitaplar da dahil olmak üzere, her kitabın seri ve numarasını belirten, harekete ayrı bir ek şeklinde yürütülmesi önerilir.

Bazı durumlarda, belgelerin kopyalarının aktarımı sağlanır, esas olarak bu, gizli ya da yasal belgeler ya da sıkı hesap verebilirlik belgeleri için geçerlidir.

Belirli belgelerin kaybolması ve bu konudaki fikir ayrılıklarının ortaya çıkması durumunda, kabul ve devir işlemi, uyuşmazlıkların çözümünde esas yasal dayanaktır. Dolayısıyla, doğru tasarımı çok önemlidir; belgelerle çalışmada deneyime sahip bir uzman tarafından üretilmiş olması daha iyidir.