Onlar topluca alınır durumlarda gerekli kararların belgesel kanıt ihtiyacı. Çoğu zaman protokolü gibi veri kayıt bu tür kullanılır olayların akışını düzeltmek için.
Kelime "protokol" çeşitli anlamları vardır - bu yüklü ve belli bir durumda prosedürleri ve düzgün tartışma, tartışma ve sırasında sequence data içeren resmi belge dizayn edilebilir karar verme toplantı, konferans ve toplantılarda. onların amacı farklı birkaç formu vardır lütfen unutmayın. kiracı toplantının tutanağı örneğin daha farklı bir kategorideki bir belgedir, soruşturma makamları veya diğer rapor denetleyici kurumun.
Kalıcı / geçici kolej ruhu topluluk zorunlu belgelere konu (hissedarlar, kiracı Yönetim Kurulu komite toplantısında) toplantısı. kuruluş veya grubun başkanı tarafından alınan karara bağlı olarak, toplantının tutanakları tam (konuşmalar, tartışmalar, soru-cevap kapsamlı kayıt) ya da kısaltılmış biçimde yürütülebilir. oturum veya diğer sorumlu kişinin sekreter sırasında bir kural olur her şeyin kaydını tutar gibi, katılımcılara sağlanan ilgili materyalleri toplar ve daha sonra tek bir belgeye getiriyor.
resmi kağıda gereklerine ilişkin olarak, doğru politikaları yöneten devlet standartlarında belirlenmiş olması. Örneğin, sahipleri veya diğer grupların ve kuruluşların temsilcilerinin kiracı toplantı tutanaklarında, belgenin ve organizasyon adının yanı sıra, olayın tarihi ve gündemi başkan, sekreter ve katılan parti verileri belirtilmelidir.
aşağıdaki gibi bilgi şemasının bir özetidir: Çal - (ve) yaptı - karar / kabul etti. veri setinin doğruluğunu başkan ve sekreter imzasını parafe edilir. Gerekirse, toplantı katılımcıları bunun herhangi bir yerinden dakikalık bir tam kopyası yanı sıra bir alıntıyı olarak elde edilebilir.
bilgi verilerinin Bazı nüanslar apartmanlarda yaşayan, toplantılar için kolektif nüfusu yansıtan bir belgedir. Bu durumda, protokol ev sahibi toplantısı emin olayın (kişi veya gündemde Mektupla oy fiili toplama) şeklinde verileri, gerçek adresi ve adı geçen müstakil nesnenin alanı, kendilerine ait bulunan ve oy sayısını yapıyoruz.
Buna ek olarak, belgeye zorunlu uygulama katılımcılar (veya temsilcilerinin) soyadlarını bir liste elinde bulunan, daire sayısı ile vardır. sakinlerinin görüş gıyabında alındı, ek listede gündemde tüm konularda, kararlarına değil sadece insan verilere belirtildi, ancak edilmelidir. Ayrıca, aynı zamanda dokümana ilişkin bilgiler, evin bir bölümünde mülkiyet ya da belirli bir konuma sahip hakkını teyit yanı sıra açık ve kabul formları (katılıyorum, katılmıyorum, çekimser) gündeminde tanımlanan öğeler için her vatandaşın iradesini içermelidir. Ancak bu koşul altında, toplantı tutanakları sakinleri geçerli olacaktır.