Tanımı ve türleri: dosyası nedir

Her kuruluş izlenir ve muhasebe belgeleri edilir. Belirli bir bölümünde yerleştirilmelidir. Kart dosyası bir banka, kütüphane ve diğer birçok kurum gerektirir. Herhangi bir veri belirlemek için kullanılan veya müşterilerin isteği üzerine almaktadır. Bir dosya nedir? önemli bilgiler yer aldığı bu kurum departmanı,.

dosyalama belgeler özel odada. Hastanelerde, kütüphaneler, bankalar ve diğer kurumlarda bulunmaktadır. belgelerin sistematik düzenlemesi sırayla ve kontrol altında tutmak için izin verir.

kavram

Kart endeksi alfabetik olarak düzenlenmiş muhasebe belgeleri, aradı. Ayrıca, konu tarihlerin dağılımı olabilir. her şey şirketin tek bölümü olduğundan, herhangi bir bilgi zor olmayacak bulmak için.

kütüphanede bir dosyası nedir? tüm okuyucular belirli bir bilgiyi gelip, çünkü çabuk kitabı bulmak için, katalog. Bunlar olmadan, herhangi bir kütüphanede gezinmek için zor olurdu.

fonksiyonlar

dizin sistemi, kütüphane kartı dahil olmak üzere aşağıdaki işlevleri yerine:

• stoklama, kayıt, belgelerin korunması, bilgi, metodik ve araştırma çalışmalarının sağlanması;
• muhasebe ve kayıt;
• bilgi alma;
• eğitimi.

Kurum dosyanın türüne bağlı olarak diğer işlevleri gerçekleştirir. Her kuruma evrak bulunuyor.

bankacılık sektörü

bankada bir dosyası nedir? Bu terim dikkate banka yerine getirmemiş ödeme belgeleri, sürer. Onların kurum kontrol altında. Kart dosyası ödenmemiş yükümlülükleri nedenine bağlı olarak farklı tiplerde olabilir.

Bunlar kaynak yetersizliği nedeniyle hiç uygulanmaması emir olabilir. Sonra çalışanın gerçekleştiren bir belgenin kaydının elektronik ve kağıt şeklinde. Böyle ödeme bilanço dışı olacaktır. Hesap sahibinin belge sıraya olduğunu bildirdi. fonların aldıktan sonra doğru hesaba yatırılır. saklanan belgelerin dosyalarında kendisi için onların dönüşünü bekliyor ödeme işlemlerinin yürütülmesi, hem de o kadar rıza gerekir.

dosyalama Durumu şirketi dengesiz mali durumu olduğunu gösterir. o hesap sahibini yoksa, banka kredi hattı veya ext sunmaktadır. finansman.

Bir kez yürütme sırasını denilen ödeme emirlerinin. Bu yasa ile onaylanmıştır. Belgeler kuyrukta önce yapılmamaktadır. Hesap gerekli miktarda varsa, o zaman bütün tarihe gider. Bütün aşağıdaki gibi gerekli fonların yokluğunda olacaktır:

• zarar için tazminat taleplerinin karşılanması,
• maaş, hastalık izni ödemesi;
• vergi ödemeleri;
• fonlara para gönderme;
• diğer gereksinimleri.

oyun küre

oyun sektöründe bir dosyası nedir? çocuklar için ilginç ve gelişmekte sınıflarıyla Bu çalışma malzemeler. oyunların Kart Endeksi faaliyetlerinin uygulanması için gerekli bilgilerin yanı sıra gerekli ekipman listesi içermektedir. Belirtilen yaş ve yetişkin bakım ihtiyaç vardır.

çocuk yuvaları ve diğer eğitim kurumlarında orada oyunların Kart dosyası. mevcudiyeti sayesinde hızla çocuklar için eğlence dolu aktiviteler için doğru bilgiyi bulacaksınız. Tüm oyunlar alfabetik olarak listelenir.

kütüphane

literatür Kart Endeksi eğitim kurumunda önemli bir yere sahiptir. Onun okuyucuları hakkında bilgi için geçmek:

• Görsel bilgi;
• faaliyetler, konuşmalar, rehberli turlar;
• gün kaynakça;
• el yayınlanması;
• form ve kütüphane etkinliklerinin yöntemlerin kullanılması.

planlama, koordinasyon, izleme yardımıyla kütüphanede sistem katalog ve kart Yönetilen. Çalışanlar bu alanda çalışmak planları, dokümantasyon geliştirme, takip faaliyetleri hazırlanmasıdır. Her kütüphane kartı yönetimi ve düzenleme tabidir, iş tanımı üzerinde hangi sorumlu çalışanlar için.

katalogların türleri

Kart dosyası, Fonu kapsayan farklı amacı olabilir, dizinleri bir dizi içerir , gruplar tarafından oluşturma ve teknolojiyi kullanarak.

biz atama ele alırsak, okuyucuların katalogları ve hizmet vardır. Bunlar, örneğin, okuyucular için ilginç bir bilgileridir. Reach fonlar dizinleri kurumları hakkında yararlı bilgiler yanı sıra üzerinde kütüphanenin belirli birimini içerebilir.

gruplandırma kartların yöntemine göre şunlardır:

• alfabetik;
• Sistematik.

İlk veriler alfabetik kayıtlıdır bir katalog şeklinde sundu. hızla belirli bir kitabı bulmak için, yazarın adı veya ürünün adı aramak gerekir. Böyle bir dizin kullanmak için çok uygundur.

Sistematik bilgi bilginin dallar bulunabilir dizine anılacaktır. Bu bilgiyi gruplama için kurallar tanımlar Kütüphane Bibliyografik Sınıflandırma, ilkelerini kullanır. Eğer yaratılması ve kullanım türünü ele alırsak, dosya dolapları, geleneksel ve elektronik bulunmaktadır.

depolamak belgelerin Koşulları

Arşiv iş tanımına dayanarak çalışan özel bir çalışanın. Çalışan resepsiyon, kayıt ve belgelerin depolama sağlar. Bu organizasyon ve metodik yanı sıra, bilgi ve referans aktiviteyi gerçekleştirir.

Her kuruluş arşiv ayrı bir odada yer almaktadır. Sadece istisnai durumlarda emniyet belgelerin işlevi yerine kullanılan raflar, dolaplar, kasa bulunmaktadır. saklama süresi Tanımlı - 3 yıl, ancak azaltılabilir.

Bu dönemden sonra, o belgeyi kullanılıp kullanılmayacağını tespit edilir, ya da kalıcı bir dosyaya yerleştirilir. Ayrıca imha seçeneği yoktur. Tam olarak ne uzman komitesinin bazında karar verilir gerçekleştirmek gerekir.

Hastanelerde dosya dolapları Özellikleri

Kart dosyaları için Kartları gerekli hasta bilgilerini içerir. Orada ilacı reçete sağlık durumu, tıbbi geçmişi, hakkında bilgi bulabilirsiniz. Belge başka doktor doktor veri transferi sağlar.

Kartlar her şey alfabetik sırada olan özel raflarda saklanan. dokümantasyon için mobilya belirli bir boyutun altında sipariş edilebilir. 1000 mm - Raflar 18-25 cm ve genişliği olan bir derinliğe sahiptir. Birçok şirket, müşteri tercihlerine göre sipariş etmek imalat mobilya ilgileniyoruz.

mobil raylı mobilya arşiv bölümü var. Bu, kompakt, küçük alanlarda malzemeleri koyacağız. kayıt salonu sabit raflar veya kombinasyon mobilya olabilir. Belgelerin Uygun yerleşim hızlıca doğru kartı bulmanıza yardımcı olacaktır.