Özet nedir? "Özet" kelimesinin anlamı

Kelimelerin anlambilim, Rus dilinin en şaşırtıcı bölümlerinden biridir. Bazen aşina görünen bir kelimenin anlamı tamamen tersi ya da orijinal anlamı günümüzde kesinlikle antonim olur. Evet, kelime dağarcığının genişletilmesi gerekiyor, ancak anlamına güvenmeden bunu yapamazsınız. Peki, "özet" ne anlama gelir ve bu kelimeyi hangi bağlamda kullanabilirim?

Ozhegov sözlüğü

Ozhegov'un sözlüğü olan kanonik sözcüklerle başlayalım. Üzerinde, bir özet, bir veri kümesi içeren bir belgedir. Aynı kelime bu verileri özetleyen bilgiler olarak yorumlanabilir. Bu isim sıfır son ekleyerek "azalt" fiilinden oluşur.

Aynı kelime "kompozisyon" fiilleri (özet derleme) ve "kabul" (özet almak) ile birlikte kullanılır. Bu özet çalışmaya devam ederse, o anki durumla ilgili belirli bir yapı (genellikle polis veya askeri tarafından) tarafından alınan verileri rapor eder. Ancak günlük yaşamda çok daha sık "hava durumu raporu"

Teknik yorum

Başka bir sözlüğe göre, bir özet istatistiksel bir sistematizasyon, hesaplama ve gözlem sonucu elde edilen istatistiksel verilerin doğrulanmasıdır. Herhangi bir istatistiksel veri grubunu adlandırabilirsiniz.

Bu terim çok daha teknik olarak bilimsel, ancak aynı zamanda Ozhegov'un tanımından daha kesin, kelimenin gizli anlamını yansıtıyor. Herhangi bir özet, doğrulanmış verilere dayanmalı ve esas alınmalı, ayrıca, bu veriler birlikte işlenmeli ve toplanmalıdır. Ancak bu davada, özet unvanını talep edebilirler.

Kelime kombinasyonlarında

Şimdi, belirli ifadelerde "özet" kelimesinin anlamını değerlendirin. Örneğin, Karşı-İstihbarat Sözlüğü'nde "dış gözetim raporu" terimi ile karşılaşıldı. Bu kombinasyon, belirli bir zaman aralığında kronolojik sırayla harici gözlem verileri veren bir operasyonel belge (yani, bazı bölüm yapıları tarafından sağlanan bilgiler) anlamına gelir. Bu terim, bir özetin sahip olması gereken özelliklerin bir kısmını ortaya koymaktadır: nesnellik (yani, herhangi bir yorum veya seçici kayıt, yalnızca olanın en tarafsız yansıması) ve eksiksizlik (kayıttan elde edilen bilgilerin herhangi bir veri eklemesine gerek yok, her şey olmalıdır Açıktır ki mevcut materyalden). Tipik olarak, böyle bir belgeye en önemli bilgiyi gösteren bir sayfa eklenir: kaydedilen araba sayısı, konuşmaların metni vb. Buna ek olarak, operasyonel araştırma hala kimin gölgelendirme yaptığını ve bu kişiyi şahit olarak kullanıp kullanmadığını anlatıyor.

Hava durumu özeti

Ve "hava durumu raporu" ifadesine dokunursan, bunun anlamını nasıl anlayacaksın? Hepimizin mükemmel bir banal hava tahmini olduğunu anlıyoruz, ancak nasıl derleniyor?

Tahmini oluştururken, bir istasyonun değil, iki istasyonun da dahil olmadığını çok az insan biliyor. Hava durumunu tahmin edebilmek için, örneğin Moskova'da, Londra, Ankara, Reykjavik ve dünyanın dört bir yanındaki diğer şehirlerden veriler kullanılır - diğer bölgelerdeki atmosferik cephelerin hava koşullarına belirli bir yerde etkisi uzun süredir bilinmektedir. Bir dizi istasyon tarafından kaydedilen bilgiler bir veri tabanında toplanır, analiz edilir, özel bir şekilde organize edilir ve bu özet gösterilir, daha sonra radyo üzerinden TV ekranlarından duyurulur ve gazetelerde basılır.

Müzik özeti

Bu arada, müzikte "özet" terimi biraz farklı bir anlam taşıyor. Burada, daha ziyade, "indirgeme" sözcüğünün azaltılması gibi davranır. Bu işlem sırasında, farklı ses kaydı parçaları bir arada birleştirilerek bize tanıdık bir müzik parçası oluşturuldu. Buna katılan kişi, bir parçanın diğerini engellemediğinden emin olmalı, böylece bazı araçların sesi gibi sesler arasında herhangi bir uyuşmazlık olmamıştır - tamamen teknik sorunlar vardır.

Belki de bu süreç, herhangi bir şey hakkında karmaşık raporları derlemek gibi entelektüel çabaları gerektirmez, ancak hiçbir durumda daha az önemli sayılmamalıdır.

Bir raporu derleme

Zaten bir özetin genelleştirilmiş bilgileri içeren bir belge olduğunu belirttik. Modern insanlar temelde bu tür raporları nasıl hazırlarlar? Bu doğru, Excel ile!

Bazı veriler içeren bir masamız var. Örneğin, birkaç ay boyunca bazı malların satışı. Bu tabloyu düzenledikten sonra, imleci ilk sütunun ilk hücresine yerleştirip "Insert - Pivot Tablosu" nu seçiyoruz. Açılır menü, bu yeni tablonun nereye konacağını gösterir - aynı sayfada veya yeni sayfada. Konum seçildiğinde, program analiz edilebilecek alanlar ve alanlar sunacak ve bunları ihtiyaç duyduğunuz yerlere yerleştirerek bir veya başka bir parametre ile veri gruplamayı gerçekleştirebileceksiniz.

Örneğin, "Satır Adı" alanına "Ürünler" ve "Değerler" bölümünde "Satışlar" ı sürüklersek, özet tablosu belirli bir ürünün satışından elde edilen tutarı yansıtacaktır. Yani, "Hat Adı", tam olarak ne analiz edeceğimizi ve "Değerler" i hangi parametre ile ortaya çıkacağını görüntüler.

Genelleştiririz

Dolayısıyla, özet, kökeninin niteliğine bakılmaksızın, herhangi bir bilginin gruplandırılmasıdır. Bülteni, daha geleneksel olan ve en belirgin olan diyagram ve grafikler biçiminde bir tablo şeklinde organize edebilirsiniz - bu raporun nasıl sunulacağının seçimi tamamen bu gruplandırma verilerine ihtiyaç duyan kişilere bağlıdır. Günümüzde, tüm analizleri kendileri gerçekleştiren ve üzerinde hazır bir rapor hazırlayan çok sayıda özel program vardır, bu nedenle raporların derlenmesindeki insan faktörü en aza indirilebilir. Bu genellemeler, yalnızca iş hayatında değil, ev konularda da gereklidir, bu nedenle hangisinin doğru bir şekilde kullanılacağını bilmeden, bu sözcüklerin anlamının önemi ve öneminin küçümsenmemesi, raporların önemini küçümsemeyin ve işe yaramaz.