Nasıl bir avans raporu çizmek için? Numune ve kurallar

Gider raporu - olan birincil belge muhasebe arşivcilikle. Ana amacı sorumlu kişi tüketilen miktar onaylamak içindir.

İki yönlü birleşik form numarası AO-1 - Herhangi bir mülkiyet her tüzel kişilik için tek formu. Tek istisna 2002 yılından bu yana "0504049" antetli ile kullanmak hükümet çalışanlarıdır.

bir masraf raporu tasarlamak için zorunluluğu iş veya herhangi bir malzeme veya ürünün (örneğin, ofis malzemeleri veya gıda) edinilmesinde nakit alınan her bir çalışan için belirlemektedir.

gezgin Gider raporu

gönderen kurumun bir çalışanı başka bir şehirde her türlü görevi yürütmek için nasıl, avans raporu çizmek için?

Yolculuk iş yeri bulunduğu dışındaki görevlerini yerine getirmek için çalışan gezi çağırdı. yürürlükteki yasalara uygun olarak çalışan ücretleri tabi masraflar olmadan O asla tamamlandı.

İş seyahati için harcama isnat edilebilir:

• ileri geri Seyahat, ancak çalışanların bilet varsa yapın.
• Kiralık konut (çekler veya makbuzlar sunum için gereklidir).
• Ek masraflar, günlük dahil.
• Telefon görüşmeleri, posta, döviz ve transit ücreti, bagaj, bilet ve performans seyahatin ana hedefi sağlanamadığı olmadan başka bir etkinlik.

Yukarıdaki giderlerin tamamı dokümante edilmelidir. günlük hakkında konuşmak, boyutları genellikle sipariş veya belirtilenden seyahatin pozisyonunda, her işletme tarafından yayınladı. miktarı çalışanın nereye bağlı olarak değişebilir: bölge içinde, yurt dışında Rusya Federasyonu veya diğer bölgelerde.

mevzuat geçim maksimum boyutunu ayarlamak, ancak ülkedeki değeri 700 ruble ve dış aşarsa - .. 2500 ovmak, onlar kişisel gelir vergisine tabi olmalıdır. Düzgün bir geziden döndükten sonra avans raporu yürütmek için nasıl sorunlar ortaya gerekmez. Belgenin Tamamlanma tarihi - gelişlerinden en fazla üç gün. sorumlu tutar tam olarak harcanan almadıysanız, fark nakit sipariş yoluyla kasiyer iade edilmelidir, ancak eğer, tam tersine, istila bir maliyet vardı, çalışan harcanabilir nakit emri yardımıyla tüm telafi edilir.

gerektirir kötü şekillendirilmiş gider raporunun sonuçları nelerdir?

Düzgün düzenlemek misyon üzerine avans raporu , üç gün içinde, aksi denetim makamı kişisel gelir vergisi ve sigorta katkıları şarj edilmelidir gelir olarak bu miktarı, düşünebilir eder işçi.

Bu arada, yasanın yeni bir versiyonu benimsenmesi 3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ, № böyle çek uygunsuz sağlanması için ciddi cezalar gibi bazı ayarlamalar, tanıtır. Aynı zamanda kullanmaya başlamak planlanmaktadır seyahat ödenmesi uluslararası standart Visa ve MasterCard uyarınca, özel kredi kartlarının giderler.

Genel kurallar

Nasıl bir avans raporu çizmek için? Sadece şu öğelerden her uymak zorunda:

1. Rapor zaman andan itibaren üç iş günü en geç yapılacaktır:

• dolmuş, işçiler para konusunda yaptığı açıklamada;
• süresinin bitimine kendisi için, para verilen tatil veya hastalık olsaydı memur, çalışmaya gitti;
• Çalışan iş gezisinden döndü.

2. Rapor birleşik bir formu numarasını AO-1 kullanın veya şu anda kabul ettiği oluşturmalıdır yapmak için.

3. Birlikte (yazılım programında Örnek benzersiz mevcuttur) avans raporları hazırlamak bilen bir muhasebeci ile çalışan, belgeyi tamamlamalıdır.

Kağıt bilançosunun onayı için 4. baş karşılamaktadır.

5. Herhangi bir belge adam gerçekten sorumlu para harcamış kanıtlamak avans çekleri, faturalar, biletler ve diğer kağıtlar eşlik etmelidir.

Dolum için prosedür

Nasıl bir avans raporu çizmek için?

Birinci veya ön kısmı muhasebeci doldurulmalıdır. Belgenin ayrıntıları (sayı ve tarih), şirket hakkında bilgi ve belirtmeden yapmak mümkün değildir , halka hesap harcanan para ve hesapları, hareket ve düşebiliriz yargılamak için hangi: Nakit peşin miktarı, özet ile ilgili. Ayrıca, sivri aşımları veya vozvernut kullanılmamış avans olmalıdır.

İkinci bölüm gider raporu incelenmek üzere kabul ettiğini bir yırtma makbuzdur. Kesip, ve hesap memuru vermelidir muhasebeci doldurduktan sonra.

Üçüncü bölüm (ters tarafı formları AO-1) birlikte doldurulacak. Görev podootchetnogo işçi - ayrıntıları yansıtır ve gider raporu için iyi biçimlenmiş satış makbuzu olun. Muhasebeci harcanan para etkileyecek olan miktarda ve hesapların dolduracaktır.

Belgenin üzerinde çalışan, muhasebeci ve baş muhasebeci tarafından imzalanmış olmalıdır. Ancak bundan sonra kafasını onaylayabilir.

Makul maliyet aşımları

Nasıl gider raporu tarafından istila çekmek için? Öncelikle onun geçerlilik emin olmak gerekir:

• ayrılan atık kaynakları başlarının adına yüksek performans görevleri gerektirir;
• Çalışan bir destek bildirileri vardır.

Her iki koşul yerine getirilmediği takdirde, para miktarı iade edilmez.

ofis üzerinde overspending için tazminat prosedürü

- nasıl çizileceğini avans raporu: muhasebeciye maliyet aşımları durumunda soru yükseltir. Numune çekilme nakit sipariş formu CO 2 kolayca engin internette bulunabilir №. Bu belgenin temel unsurları raporda belirtilmelidir - dize "nakit emri için verilen overspending."

Terim tazminat fonları dolandırdığınız çalışan yasayla ayarlı değil. bir muhasebeci raporlarını gider yazılması yükümlü hakkında doğru bilgilere sahip değilse, bu nedenle, herhangi bir ceza gerektirmez.

maaş kartında tazminat maliyet aşımları Koşulları

Şu anda, hemen hemen tüm kuruluşlar banka kartı ile çalışanların ücret sıralar. aynı şekilde çalışan dönmek için gider raporu miktarına overdraw mümkün mü?

mevzuat kesin bir cevap yoktur. Nakit - Belge dolandırdığınız sorumlu tutar için tazminat yalnızca bir biçimini göstermektedir.

2006 yılında aynı Sizce onun mektup sayısı 36-3 / 2408 yılında Rusya Merkez Bankası paylaştı. Bu durumda, bu bir mektup, ancak 24 Aralık 2008 tarihinde № 14-27 / 513 soru hakkında bilgiler içerir: Ben küçük kasa Merkez Bankası bir yetki değildir yerleşmek için bir banka kartı kullanabilir. ağ şirketi bağımsız bu durumda sorunlarla başa gerekir. Ve çok soru ortaya çıkmaz kontrol yetkisine sahip olmak, kasayı kullanılması önerilir.

Nasıl çalışanın kişisel para telafi etmek?

Organizasyon işçisi kendisi kendi imkanlarıyla için gerekli malların (işler, hizmetler) edinilmesi gidebilirsiniz. Bu durumda, peşin raporunda doldurmaya gerek yoktur. Nasıl yukarıdaki adımları düzenlemek için?

Uygulama ve destekleme satın almak için yeterlidir belgeleri (nakit çek, fatura, sıkı hesap verebilirlik, seyahat belgelerinin formları, vb. D.).

1C bir avans raporu yapma

Her muhasebeci avans raporu olarak, bu belge ile aşina olmalıdır. Nasıl 1C çizmek için? Programda belgenin konumu "Banka ve Sigorta Fonu" dir.

oluşturulan pencere, önce insanlara organizasyon ve hesap hakkında bilgi vermek zorundadır. "Add" düğmesi medya tarafından yayınlanan bilgi yakalamak zorunda olduğu mevcut bir tablo yapacak.

peşin üç çeşit olduğunu:

• Parasal araçlar. Bu hesap hava ve demiryolu biletleri, biletleri, posta pulları ve daha fazlası dikkate alır.
• Nakit. Belgenin temel amacı nakit olarak bir miktar para çekme etmektir.
• Cari işlemler. Belge şirketin cari hesaplarından dikkate para toplamının gayri nakdi düşebiliriz almak için gereklidir.

Nakit ve ihracına ilişkin bilgi üretmek için yeni bir hesap nakit emri oluşturarak başlamalıdır. Belgeyi doldurduktan sonra basılacak ve el hesap kişi ödeme makbuzunun son satırı doldurup imzaladığı için. Ancak bundan sonra kaydetmek ve kağıt tutabilir.

harcanabilir nakit emrinin Tablolarda sorumlu kişi tarafından satın alınan mal ve malzemeler hakkında bilgi belirtmelisiniz. Mal alım fatura verilmesi eşlik ederse, o bayrak SF koymak bir sağlayıcı seçin ve ayrıntılarını doldurun gereklidir.

"İade Ambalaj" Bkz önce Tedarikçi bekliyor paketleme, hakkında bilgi doldurma gerektirir.

Bölüm "Ödeme" Daha önce satın alınan mallar için satıcı ödenen meblağlar yakalar. Peşin ödemeler 71.01 İÇİN kablolama D 60.02 yansıttı.

Favori "Öteki" diğer giderler hesap kişinin (iş gezisi, seyahat, yakıt tüketimi vb. D.) dikkate alacak şekilde tasarlanmıştır.