Belgeler nakit: tasarım, doğrulama, depolama. Birincil nakit belgelerin tescil prosedürü

Nakit aletleri tüzel ya da bireysel girişimcinin fonların hareketi ile bağlantılı olarak yukarıya çekilir menkul değerlerdir. Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanmış Onların formlar. Bize kurumsal kullanabilirsiniz başka hangi nakit belgeleri ele alalım.

garanti

Bunlar birincil nakit belgeler olarak hareket ederler. Siparişler Gelen veya sarf olabilir. İlk nakit kabul için geçerlidir. Çıkarılmış kredi düzeni muhasebe memuru bir kopyasını ve Ch tarafından imzalanır. muhasebeci veya resmi bunu yapmaya yetkisi verdi. Birincil nakit belgeleri onaylamaya sorumlu görevlilerin yokluğunda tüzel veya doğrudan bireysel girişimci kendini başıdır. kredi kayma için Makbuz bir damga (mühür) tarafından onaylı yetkili kişiler (muhasebeci ve kasiyer) tarafından imzalanmalıdır. Buna ek olarak, ilgili deftere kaydedilir. Bir makbuz parayı teslim konu sağlanmaktadır. Doğrudan kredi sipariş ofiste kalır. Kağıdın harcama nakit çekilmesi ile dolu. Nakit işlem bilgilerinin geleneksel yolları olarak şimdi durumunda hazırlanan belgeler ve fon Sal Söylemeye gerek yok Çekilme 1 kopyada yayınlanan makbuz gibi slip. Aynı zamanda yetkili kişiler tarafından onaylanması gerektiğini ve uygun siciline kayıtlı olması.

dolgu

Nasıl nakit belgeler yukarıda açıklanan yapılır? aşağıdaki şekilde doldurulması:

1. "Base" in ticari işlem denir.
2. KDV indirdi miktarı "dahil" sütununda. Onun rekor sayılar. hizmetleri, mal veya iş vergi değilse, satırına "dışlanmış" noktası.
3. "Uygulama" olarak kendi derleme tarih ve numaraları ile, listelenmiş ve diğer eşlik eden kağıtlar edilmelidir.
4. "Kredi, alt bölüm kodu" sütunu fonları için hesaplar yapısal bölünme, uygun atama konur.

kayıt

Nakit belgeler özel defterine düşünülmelidir. Bu onların yerine Makbuz / ödeme fişleri ve kağıt gibi kayıtlı. İkincisi, örneğin, fon ve diğer hesapların verilmesi için bordro uygulamayı içermektedir. Bu durumda, kendisine eşdeğer maaş ve diğer ödeme ve takas ifadelerine döşenmiştir ödeme kuponları, ödeme göndermeden sonra kaydedilmelidir anlamına geldiği unutulmamalıdır.

kasa defteri

Verilmesi ve nakit alındığını kaydetmek için kullanılır. Kitap, numaralı damgalı ve son sayfada yerleştirilir birlikte dize, bir. İşte yaprak sayısını gösteren bir kayıttır. Geçen sayfada Ch tarafından imzalanması gerekir. muhasebeci ve şirket müdürü. kitabın her bir sayfası iki eşit parçaya bölünür. Bir (yatay linovkoy), önce diğer olarak doldurulmalıdır - ikinci bir örneği olarak. ikinci karbon kağıt kullanarak, ön ve arka taraftan yapılır. Her iki kopya tek sayı ile numaralandırılır. İlk kitapta, ve ikinci - gözyaşı. İkincisi nakit muhasebe belgeleri gibi davranır. operasyonların sonuna kadar, onlar o gün için kapalı gelmez. Girişler çizgi sonra, ilk derece ön tarafında başlayacak "Günün başında Dengesi." ayırma çizgisi boyunca tabaka bükmek için ihtiyaç doldurmadan önce. Kesilen parça böylece kitapta birinin altında bıraktı. "Aktarım" yırtma tarafında aşağıdaki bilgileri girmek için ikinci derece ön tarafına yerleştirilir. Yatay linovke ayrılmaz bir parçası ters tarafındaki kayıt devam edin.

ek belgeler

Nakit işlemleri çeşitli gazetelerde kaydedilebilir. Bunlardan biri olarak, örneğin, peşin raporunu savunmaktadır. Idari masrafları işlemekten sorumlu kişilere verilir fonlar, hesap için kullanılır. bu belgelerin bir bileşeni olarak? Nakit işlemleri tip hesap doğrudan hesap varlık ve muhasebeci alınır. Gider raporları kağıt veya makine tarafından okunabilen bir ortamda hazırlanmaktadır. nakit belgeleri yapma kurallarına göre kesinlikle yapılır. Her form bir kopya doldurulur. Ters tarafta da sorumlu kişi katlanılan giderler teyit gazetelerin listesini belirtir. Bunlar örneğin, vb gezi sertifikasını, konşimento, çekler, makbuzların faturaları ve dahil bulunmaktadır. Aynı zamanda maliyetlerin miktarı konusunu gösterir. rapora bağlandıkları kağıt, bunlar listelenen sırayla numaralandırılmıştır edilmelidir. nakit enstrümanları kontrol muhasebe çalışanları gerçekleştirilir. Personel, özellikle, taşınan bir hedef harcama denetim kağıt kuponları tamlığını ve bunların doldurma toplamları hesaplama doğruluğunu anlamına gelir. Belirtilen maliyetlerin geri dikkate alınır, onlar yazılır hangi banka hesabına.

önemli nüanslar

(Ilgili sütun ön ve 6 ve 8 ile ilgili s. 1a) yabancı para ile ilgili temel elemanları sadece hesap kişi değildir ruble fon aldığı durumda doldurulmalıdır. Testten sonra Gider raporu müdürü veya onun yetkili kıldığı kişi tarafından onaylanmalıdır. Sadece o zaman hesaba alınır. kullanılmış olan avans kasiyere geri kalanını kaybetme kişiye tam anlamıyla hesap değilse. ödeme in kayma ile dolu aynı zamanda. onaylı raporun bilgi doğrultusunda borç taşıdı.

Bordro kayıt

nakit enstrümanlar yapma çalışanlara ücretlerin hesaplanması ve ödeme yapılır. Muhasebe tek parça olarak karşılık gelen tabakadır. Ücret mevcut bilgilere göre hesaplanır birincil belgeler benzeri çalışma dışarı ve aslında harcanan zamanı muhasebe. "Tahakkuk" doğrultusunda bordro gelen ödemelerin türleri uyarınca miktarını temsil eder. Aynı zamanda, diğer gelir (maddi ve sosyal faydalar) indirdi şirket kar pahasına ve vergilendirilen tabana dahil edilecek ödenmiş çalışan sağladı. Aynı zamanda ücret kesinti hesaplanmasını ve bir işçi elin sorunu için belirlenen miktar gerçekleştirdi. çalışanlara ödenecek açıklamada, başlık sayfasında toplam miktarı indirdi. Şirketin Baş maaş sorunu için yetki imzalamalıdır. Onun yokluğunda, belge yetkili bir çalışan tarafından verilmiş. tabloların sonunda yatırılan tutarı ve birikmiş ücretlerini indirdi. kutuda 23 para almadı çalışanların isimlerinin karşı, çalışanlara fonların ödenmesi için kurulan dönemin sonunda "tevdi" olarak işaretlenmiş yerleştirilir. verilen miktara göre çekme kayma olduğunu. Sayı ve dolum tarihi son sayfasındaki yerleşim ve bordro belirtilecektir.

Yardım raporu

Düzeltme belgesinde KKM ve vardiya başına geliri (bir köle. Gün) karşı çıkıyor. Yardım-günlük 1 nüsha olarak tamamlanan rapor. Kasiyer imzalamak ve (başın) baş memur teslim etmelidir. ödeme in kayma ile dolu aynı zamanda. küçük şirketler, para doğrudan toplayıcılar olacaktır. nakit aktarırken, ilgili nakit banka belgeleri doldurdu. vardiya başına gelir (bir köle. Gün) günün başında ve sonunda göstergeler Toplam sayıcılar göre ayarlanır. Bu durumda, azalan miktar kullanılmayan çekler için müşterilere geri döndü. Yüklü gelirler bölüm başkanlarının doğruladı. deyimi ile işaretlerin gönderme üst düzey bir kasiyer ve Yöneticisi. Yardım-Bir rapor konsolide hazırlanması için temel olarak hizmet veren "sayaç okumaları CMC ve şirketin geliri hakkında bilgi."

vezne dergi

Bu belge nakit akışı ve her CMC girişimin gelişi için hesap için gereklidir. Dergi ayrıca rapor metre okumalar kontrolü ve kayıt olarak hizmet vermektedir. Bu belge dize birlikte, numaralı ve Bölüm tarafından karşılıklı. muhasebeci, şirket başkanı, hem de bir vergi müfettişi. Dergi ayrıca işletmenin mühürdür. Tüm girişler vezne her gün yaptı. nakit belgelerin kayıt düzeni dergisinde silinti ve silinti izin vermez. Tüm düzeltmeler tutarlı yapılmış ve yetkili kişinin imzasını tasdik edilecektir. tesadüf göstergelerinden durumunda bunlar işin başından geçerli vardiyası için günlüğe kaydedilir. Bu veriler kasiyer imzaları ve Görev Yöneticisi tarafından onaylanmış olmalıdır. hat 15 üzerinde müşteri tarafından girilen tutarlar çekleri iade göstermektedir. Bunun için Bilgi alakalı hareket alınır. Aynı sütununda sıfır kontrolleri taşınması sırasında basılı sayfa sayısını belirtir. çalışma günü operatörü sonunda bir değişiklik için ve ona gelirleri kaybetme ile özet bir rapor oluşturur. ödeme içinde kayma elemanları. sayaç okuma silinecektir sonra, bir giriş dergide yapılır, gelirin gerçek miktarını kontrol edin. Bu kafa (nöbetçi yönetici), üst düzey kasiyer ve müşteri desteğinin imza ile doğrulanmıştır. Kontrol bandı ve gelirin miktarı için belirtilen miktarlarda arasında fark olması durumunda tespit edilen farklılıklar nedeni oluşturulur. karşılık gelen üst üste yazılmış derginin gözlenen fazlalık ya da yokluğu.

sayaç okumaları ve PFC gelire Veriler

Yetkililer, mevcut vardiya için bir özet raporu oluşturmak için kullanılır. Bu veriler günlük derlenmiş veznedar yardımcı olmak için ek olarak hizmet vermektedir. endikasyon ve gelirler hakkında bilgi için tek bir kopya oluşturulur. Birlikte sarf ve makbuz kuponu, sertifika anlatıcısıdırlar raporları sonraki geçiş muhasebe şirkete iletilir. Numune nakit belgeleri, başında ve CMC tarafından her çalışma gününün sonunda sayaçların okumaları, uygun hesaplama hasılatı değiştirdi. Aynı zamanda, diğer şeyler arasında, onun bölümlerin dağılımı. İkincisi başlarının imzaları tarafından onaylanmalıdır. Tamamlanmış bir tablonun sonunda CMC'nin sayaç okumaları sonuçları görüntüler ve departmanı tarafından fonların dağıtımından şirketin gelirlerini özetledi. eylemleri gereğince onlar tarafından döndürülen çekler için müşterilere verildikten toplam para miktarını da belirtilmiş. Bu miktar toplam geliri azalır. Bilgi şirketin üst düzey bir kasiyer ve baş tarafından imzalanmalıdır.

doldurmak için nasıl Öneriler

nakit belgeleri yaparken yasal ve diğer normatif düzenlemeleriyle prosedürü takip etmelidir. Buna ek olarak, evrak yanlışlıklar önlemek bazı oldukça basit kurallar vardır:

1. kelimelerin miktarı her zaman büyük harfle belirtmelidir. Penny o numaralarını kaydetmek için izin verildiğinde. Onsekiz bin ruble 10 kopek: Örneğin.
2. Kağıt iki elle doldurulan ve teknik araçları (örneğin, bir bilgisayar) kullanılarak yapılabilir.
3. Kurallar nakit belgelerde doğru bilgileri izin verir. Ancak, bir dizi gereksinimi gözlemlemek gereklidir. Yanlış giriş düzgünce bir çizgi ile üzerinde çarpı edilmelidir. Yakın ya da (eğer mümkünse), doğru bilgilere işaret bitti. Burada bir dipnot yapmak gereklidir: "Tadilatına", "çizili geçersiz" veya "gerçek". Bu kayda Sonraki Ch tarafından imzalanmış olmalıdır. muhasebe ve organizasyon (veya tek bir girişimci) başı.
4. Belge düzeltme "asal" ve diğer benzer yöntemlerle sayarlar silmelerden, silmelerden, huzurunda geçersiz sayılır.

ek kurallar

Geçerli mevzuata uygun olarak Depolama nakit belgeler, 5 litre için yapılır. Bu dönemin hesaplanması ofisinde bir süre geçirmenin tamamlanmasının ardından yılın 1 Ocak günü başlar. Bu kural yaygın olarak kabul edilir. bordro kayıt için özel bir düzendir. Çalışanlar kişisel bir hesabı varsa, bu menkul 75 yıldır şirkette yer almaktadır. Bu sürenin sonunda, bütün belgeler üzerinde hiçbir dava, anlaşmazlıklar ya da ihtilaf varsa, arşive transfer edebilir veya yok etmek izin verilir. Aşağıdaki kurallara uymak gerekir kağıtları ile çalışırken:

1. Formasyon Belgeleri zımbalama en geç bir sonraki iş veya ilk hafta sonu daha her gün için yapılmalıdır.
2. envanter arşivlerinde menkul kıymet transferi öncesinde yapılmalıdır.
3. Kontrol oluşum vakası yapılan veya kasiyer veya işletmenin doğrudan amiri.
4. Sayısal L / hesaplarda toplanan kağıt (- ödünç sonra ilk banka,) dikiş sürecinde.

nakit belgelerin güvenliği için sorumluluğu kuruluşunun başkanı aittir. durumlarda parasal cezalar şeklinde ihlal eden idari ceza için yukarıdaki kurallar uygulanabilir nerede. Para cezasının miktarı mevzuat normlarına uygun olarak ayarlanır.

Sonuç

yeterince sorumlu eser olarak kabul nakit belgeleri tutmak. menkul tamamlayarak büyük bir sorumluluk duygusuyla yaklaştı gerekir. Nakit belgeler veriler, raporlama, muhasebe çeşitli sentezinde kullanılırlar. Bu bağlamda, sabitleme işlemlerinin ilk aşamalarında yapılan hatalar nihai gazetelerde ciddi bozulmalara yol açabilir. vesaik yürütülmesinden sorumludur atanan bir çalışan, uygun bilgi ve deneyime sahip olmalıdır. Operatöre doldurur tüm kağıtlar, üst düzey yetkili tarafından incelenip şirketin başkanı tarafından onaylanmış olduğu unutulmamalıdır. Özellikle dikkat belgelerin tescil verilmelidir. dergi ve kitaplarda Girişler kurallara uygun olarak zamanında yapılmalıdır. raporların hazırlanmasında kullanılan nakit belgeler beri üzerlerinde tüm değişiklikler sırayla kesinlikle yürütülmektedir. Kağıt tarafından belirlenen kurallara uyulmaması güçlerini kaybeder ve onlardaki bilgilerin başka idari işlerinde şirket tarafından kullanılamaz.