Anma belgesi nedir? ABC Muhasebe

Muhasebede, birkaç farklı muhasebe sistemi bulunmaktadır, bunlardan biri bir anma düzenidir. 1920 ve 1930'ların başında, yeni İtalyan muhasebe sisteminin gözden geçirilmiş bir formu olarak ortaya çıktı. Yakında İkinci Dünya Savaşı sırasında ve savaş sonrası dönem boyunca, her yerde yeni bir muhasebe biçimi getirildi. O zaman, nitelikli uzmanlar yetersizdi ve muhasebeci olarak çalışmak için çok vasıfsız işçi çekmek gerekiyordu.

Böyle bir durumda yeni bir muhasebe sistemi kurmanın göreceli basitliği, geniş çaplı yaygınlaştırmaya katkıda bulundu. Sayısız muhasebe kayıtlarının hepsi birer birer değiştirildi - Aylık olarak açılan Genel Muhasebe defteri. Anma düzen sistemi muhasebesinin temeli, her finansal işlem için ayrı olarak derlenen anma belgeleri veya ilanlarıdır.

Bir anma belgesi, işlem miktarının hesaplarda yansımasıyla birlikte herhangi bir ticari işlemin muhasebe kaydını içeren bir belgedir. Raporlama dönemi boyunca tüm operasyonlar için anma kararı hazırlanır. Sonra, her bir anma karnesi ilgili hesaplarda iki kontrol listesinde (borç ve kredi) dağıtılır.

Bir örnek. Kuruluş, bankadan para aldı. Bu işlem, kayıt için kullanılır (Anma Siparişi No. 1). İçinde alınan tutar, hesap bakiyesi 50 ve hesap bakiyesine yansıtılır 51.

Tamamlanan kontrol tablolarına dayanarak çalışma bakiyesi derlenir.

Raporlama döneminin başlangıcında her hesap için denge (denge) belirler; kontrol listelerinden alınan cari raporlama dönemi hesaplarının cirolarını kaydeder. Ardından, nihai bakiye görüntülenir ve kurulu formda bilançoya taşınır.

Sentetik hesapların sonuçları (borç ve kredi ile) ve ciro işleminin kayıt defterindeki sonuçları çakışmalıdır. Aksi takdirde, hatalar faturalara kaydedilir. Genel muhasebede, denge çıktı değil yalnızca sentetik hesaplarda ciro.

Buna eklenmesi gereken birincil muhasebe belgelerine dayanarak ve bunlarla ilgili bir anma belgesi hazırlanır. Çok sayıda homojen birincil belge olması durumunda, bunlar birikimli bir beyanata kaydedilir ve bunların sonuçları, ilgili ilanın derlenmesinin temelini oluşturur.

Her bir anma siparişi kendi kalıcı numarasına sahiptir, bu sebeple her ay bir tür operasyonun her bir grubu için (örneğin nakit, ücret vb.) Yalnızca bir emir çıkartılır. Sistem niteliği olmayan bireysel işlemlerde ve ayrıca iptal siparişleri yapılırken, her ay için ayrı olarak numaralandırılır.

Tasarının ayrıntıları (ödeme yapan kişinin ve yararlanıcının hesaplarının sayısı, adı ve numarası, ödeme yapan kişinin ve yararlanıcının bankalarının bulunduğu yer, ödeme amacı ve miktarı, kod ve döviz kuru, işlem türü ve bütçe ödeme kodu gibi) içeren bir anma kararı, Muhasebeci veya vekili ve sentetik muhasebenin özel kayıt siciline kayıtlıdır. Bu dergide, anma tazminatının emniyetini, birincil belgelerle birlikte izlemenizi ve dergi sonuçlarını, ayın sonunda sentetik hesap ciro sonuçlarıyla uzlaştırmaya imkan tanırsınız.

Bu (anma düzeni) formun avantajları, muhasebe sürecinin erişilebilirliği ve basitliği, sıkı dizisi, standart kayıt formlarının kullanımı ve hesapta daha az nitelikli çalışanın yer alması olasılığıdır.

Bu muhasebenin dezavantajları, kayıtların çoğaltılmasının karmaşıklığı ve zorunluluğu, sentetik ve analitik muhasebe arasındaki boşluk ve manuel kayıt tutma biçimine yönelimidir.