VLOOKUP. VLOOKUP kullanma. Excel - CDF

uygulama programı herhangi bir özel bilgi ve beceri gerektirmez, çünkü Excel nedeniyle ekonomiklik ve sadelik popüler. herhangi bir kullanıcıya bilgi kavramı ve geniş Tablo görünümü araçları aralığında, "Usta fonksiyonu" dahil sağlanan verilerle herhangi birinin manipülasyon ve hesaplamaları sağlar.

Tanınmış Excel formülleri biri dikey bir görüntüsüdür. İlk bakışta VLOOKUP kullanılması oldukça karmaşık görünüyor, ama bu sadece başlangıç.

Nasıl Excel DÜŞEYARA yapar

CDF formülü ile çalışırken sadece sütunlar yerine sıralar halinde istenen değerlere arayacaktır dikkate almalıdır. ikisini bulunabilir maksimum - fonksiyonunu uygulamak için sütun az sayıda gerektirir.

CDF fonksiyonu tablosunda herhangi bir biçimi (yazı, sayısal, para, tarih ve saat, t. D) olabilir önceden belirlenmiş bir kriteri arar. kaydı durumunda aynı satırda kaydedilen bir bulgu (ekleme) değerini verir, ancak diğer bir deyişle sütun başlığı ile verilen bir kritere karşılık gelir. değer bulunmazsa, o zaman bir hata (İngilizce versiyon # N / A) # N / A verilir.

Gerek kullanma

hızlı bulmak ve belli bir değer daha büyük tablonun daha da hesaplamalar, analiz veya tahminde kullanılmak istediğinizde VLOOKUP, operatörün yardımına gelir. Bu formülü kullandığımız ana şey - aramanın belirtilen kapsamdaki doğru seçilmiş olduğundan emin olun. İlk gelen son için yani tüm kayıtları, içermelidir.

CDF en sık kullanımı (Excel fonksiyonu) - belirli kriterler kullanılarak karşılaştırma ve iki tablolardaki verilerin eklenmesi. Ayrıca, arama aralığı büyük olması ve farklı yaprak veya kitap üzerine yerleştirilen alanların binlerce içerebilir.

CDF'nin fonksiyonunu gösterir, nasıl kullanılacağını, nasıl yukarıdaki şekilde bir örnek olarak, hesaplamaları yapmak. Burada tablo bölge ve yöneticiye bağlı olarak boyutları perakende düşünün. Arama ölçütü, özel yöneticisi (onun tam adı) ve istenen değer satışlarının toplamıdır.

CDF fonksiyonu (DÜŞEYARA) bir sonucu olarak, yeni bir tablo hangi spesifik istenen yöneticisi hızla onun toplam satış eşleşti.

Dolum algoritması formül

"İşlev Sihirbazı" ve bulunan formül CDF "Referanslar ve Diziler." şöyle Diyalog seçenektir:

bağımsız değişkenler, formül bir kuyruğa girilir:

• Bir fonksiyonu bulmaktır ve hücrenin kendi adresin değerleridir varyantları, operatör tarafından kendisine verilen isim - İstenen değer. Bizim durumumuzda - bu isim ve yöneticisinin adıdır.
• Tablo - kriteri aranan olup, burada bir satır ve sütun bir dizi.
• Sütun sayısı - satış toplamı olan seri numarası, yani formül sonucudur.
• Aralıklı görünümü. O YANLIŞ veya DOĞRU da bir değeri tutar. Ve YANLIŞ döner yalnızca tam eşleşme, DOĞRU - yaklaşık değerler arama verir.

fonksiyonun örneği

aşağıdaki gibi DÜŞEYARA örnek kullanımı olabilir: sütununda Excel ürünün yazılı adını ticaret kurumsal uğraşan ve B sütunundaki zaman - fiyatını kolayca. C sütununda teklifleri hazırlamakla size sütun D'yi görüntülemek istediğiniz belirli bir ürünün maliyetini bulmalıyız

D yazılmış formül, aşağıdaki gibi olacaktır: = DÜŞEYARA (C1, A1: B5, 2, 0), yani = DÜŞEYARA (arama değeri, tablo verileri aralığı, sütun seri numarası; 0). Dördüncü bir bağımsız değişken 0 yerine kullanılabilmektedir olarak YANLıŞ'tır.

Bu formülü doldurmak için bir tablo sunuyor, tüm sütunu D. kopyalamanız gerekir

çalışma aralığının Güvenli veri alanı Mutlak referansların ile mümkündür. Tablonun aşırı sol ve sağ hücreler tarafından alfabetik ve sayısal değerlerin önünde $ işaretleri tablo elle yapmak için. Formül olur Bu durumda: = CDF (C1; 1 $ bir: $ B $ 5, 2, 0).

yanılma yöntemiyle

CDF fonksiyonu çalışmaz, ve sonra bir mesaj bir hata (# N / A veya # N / A) sütunu çıkış sonucu görünür. Bu tür durumlarda gerçekleşir:

1. Formül sokulur ve istenen kriterleri kolonu (bu durumda, sütun C) boştur.
2. sütununda Cı kolon A (ara alan veri) 'de mevcut olan bir değer yaptı. tahsis edilmelidir gerekli değeri ve menü sekmesi "Düzenle" sütun kriterlerini kontrol etmek için -, bu kaydı eklemek aramayı başlatmak için "Bul". Program bunu bulamazsa, o zaman mevcut değil.
3. metin ve diğer - - biçimleri hücreler A ve C (gerekli kriterler) sütun, örneğin bir farklı sayı. Biz hücre düzenleme (F2) içine giderseniz olabilir hücrenin biçimini değiştirir. Eğer diğer uygulamalardan veri aldığınızda Böyle sorunlar genellikle ortaya çıkar. DEĞERİ veya METİN: CDF aşağıdaki özellikleri dahil etmek mümkündür formülde böyle hatalardan kaçınmak için. bu algoritmaların uygulanması otomatik hücrelerin biçimini dönüştürmek.
4. işlev kodunu olmayan basılabilir karakterler ya da boşluklar içerir. Sonra dikkatlice giriş hataları varlığında formülünü kontrol etmelidir.
5. yaklaşık bir arama ayarlayın, bu DÜŞEYARA 1 veya DOĞRUDUR dördüncü argümanı, ancak tablo yükselen değerine göre sıralanmış edilmez. Bu durumda, sütun için gerekli kriterleri artan düzeni içinde sıralamak istiyorum.

organizasyonun yeni bir özeti tablo zaman gerekli kriterler herhangi bir sırada ve sırayla olabilir ve zorunlu olarak (kısmi seçimi) tam bir listesi alınamadığı.

1 veya DOĞRU görüntüleme aralığı olarak kullanım özellikleri

№5 altında Hata oldukça yaygın ve açıkça aşağıdaki şekilde gösterildiği olduğunu.

Bu örnekte, isim listesi numaralandırmasına göre artan sırayla değildir ve düşen değerine sıralanır. Bunun da ötesinde, kullanılan aralık olarak DOĞRU kriter o kadar bir hata verilir, gerekli olandan daha büyük bir değere tespit ettiğinde hemen arama keser (1).

1 ya da ihtiyaç dördüncü bağımsız değişken olarak gerçek bir uygulamada istenilen özellikler ile kolon artan sırayla kriteri edildiğinden emin olmak için. 0 veya YALANI kullanırken, bu artık bir ihtiyaç değil, aynı zamanda daha sonra bir aralık görünüm ihtimalini eksik.

Sadece aralık tablosunu sıralamak için özellikle önemli olduğunu unutmayın. Aksi takdirde VLOOKUP hücrede hatalı verileri görüntüler.

VLOOKUP'a ile çalışmanın diğer nüansları

Şekil l'de gösterildiği gibi, kolaylık sağlamak için, bu tür bir formül aranır aralığı tablosu (ikinci bağımsız) başlıklı edilebilir.

Bu durumda, tablonun satış alanı başlıklı. Bu amaçla, bu sütun başlıkları hariç olmak üzere, bir tablo duruyor ve adı alanına (sola doğru sekme çubuğunun altında) bir ad atanır.

Başka bir seçenek - Başlık - veri aralığının tahsisini anlamına gelir ve daha sonra menüden "Ekle" geçmek - "Ad" - "Ata".

PPS fonksiyonunu kullanarak kitabının başka bir tabaka üzerine yerleştirilmiş verileri kullanmak amacıyla, formül yazmacı yer veri aralığının ikinci bağımsız değişken gereklidir. Örneğin, CDF = (A1; Levha 2 1 $ bir: $ B $ 5'tir; 2; 0), burada Sayfa2! - istenen kitap listesine referans ve 1 $ A $: - Veri arama aralığının adresi $ B $ 5.

CDF'nin ile eğitim sürecinin bir örneği

Excel DÜŞEYARA işlevi Oldukça kullanışlı onların tahminleri ile eşleştirme işlemi müritleri (öğrenci) optimize etmek için ticaret yapan firmalar, aynı zamanda eğitim kurumlarına sadece uygulamak için. Bu görevlerin örnekleri aşağıda şekillerde gösterilmiştir.

Tablonun öğrencilerin İki liste vardır. tahminlerden Tek ve ikinci yaşını belirtir. Öğrencilerin yaş nominal kendi değerlendirmesini görüntülenen üzerinde olacak şekilde iki tablo karşılaştırmak gerekir, yani ikinci listede ek bir sütun eklemektir.

DÜŞEYARA bu işin üstesinden gelebilen. = CDF: kaydedilmiş tekabül etmekte olan formüle başlıklı "işaret" G sütununda (E4, B3: C13, 2, 0). Onun tablonun tüm sütunu kopyalamanız gerekir.

DÜŞEYARA işlevinin bir sonucu olarak belirli öğrenciler tarafından elde değerlendirecektir.

CDF'nin ile bir arama motoru örneği

CDF fonksiyonunun uygulanması başka bir örneği, - belirtilen kriterlere göre bir veri tabanında arama motorunun bir kuruluş uygun değer bulamazsa olmalıdır. Bu durumda, Şekil hayvan takma ve belirli bir tipine ait bir listesini gösterir.

CDF, bulmak kolaydır yeni bir tablo yardımıyla, o canlının formu lakaplı. Büyük listeleri ile çalışırken gibi İlgili arama motorları. El ile tüm girişleri gözden amacıyla, hızlı aramayı kullanmak ve istenen sonucu alabilirsiniz.