Resmi belge - bu nedir? Konsept ve çeşitleri

Belgeler uzun süre var. Bunlar yazılı dili ile bir araya geldi. Anahtar özellikler belgeler sabitleme ve bilgilerin daha sonraki iletim ayrıntıları kayıt ve bunları saklamak edilir. resmi belgeler dahil olmak üzere çeşitli Bu hedeflere, uygularken. kamu yaşamının Alanları hangi onlar, çok çeşitli kullanılmaktadır.

sınıflandırma

Daha önce belirtildiği gibi, yaşamın çeşitli alanlarında resmi belgeler de dahil olmak üzere farklı kullanarak. еще существуют носители информации? Ne başka bir depolama ortamı? Kağıt kişisel olabilir. Bu belgeler, resmi aktivite veya kamu görevlerinin yürütülmesi dışında oluşturulur. Onlar harf günlükleri, anı sayılabilir.

resmi belge

– страна с особым государственным устройством. Rusya Federasyonu - özel bir anayasaya sahip bir ülke. Onun toprakları mevzuatı şube, devlet kurumları işletmek vardır. . Son etkinliklerin temel olarak resmi düzenlemelerdir. Bu eylemler, kurumların işlemesi için görevlilerinin görevleri, sorumlulukları, hakları, sorumluluk sınırlarını prosedürleri reçete. Onların oluşturma - Bir zahmetli ve zaman alıcı bir iş. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Resmi belgeler benzeri kanunlar, standartlar, yönetmelikler, emirler ve vardır. Bunların çoğu yönetsel yöne sahip.

menkul kıymet türleri

bilginin serbest bırakılmasını sabitleme yöntemine bağlı olarak:

1. Metin Belgesi. Bu konuşma karakterinin bilgi yoktur ki böyle bir fiilidir. Herhangi ses kaydını veya herhangi bir sistem yakalar görüşlerini yazma.
2. Elektronik resmi belge. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Bu hareket oluşturulan ve bir bilgisayar kullanarak okundu.
3. Daktiloyla resmi belge. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. donanım kullanılarak gerçekleştirilir oluşturma Bu hareket,.
4. Handwritten resmi belge. бумага, в которой знаки наносятся от руки. işaretleri elle uygulandığı Bu yazıda,.

Bu kategoriler işletmeler, hükümetler eylemlerine kullanılmaktadır. ofis hizmeti, işlenmesi ve belgelerin saklama.

yönetim kağıdı

işletme veya yetki ayırt belgeler idari aparatın oranına bağlı olarak:

1. Gelen kutusu.
2. İç.
3. Giden.

Fiillerinin de erişim kısıtlamaları kendi seviyesinde farklıdır. İzole belgelerin temelinde:

1. Gizli. Onlar özel damga ile işaretlenmiştir. bu belgelerin çalışmak için size özel izin gerekiyor.
2. Basit.
3. Resmi kullanım. Bu eylemler aynı zamanda bir damga taşırlar. Onlar otorite veya şirketin çalışanları tarafından kullanılmaktadır.

özgünlük derecesi

belgelere dayanarak ayrılır:

1. Komut.
2. Çoğaltır.
3. Kopyalar.

Orijinal eylemi - birinci veya yasal olarak bağlayıcı tek kopyası. elle atılan imza orijinal onayının resmi mührü tarafından onaylanmış ve kayıt kodu mührünü sahiptir edilecektir. orijinal olarak, onun geçerliliğini teyit zorunlu bilgiler vardır. Örneğin, bir yer hakkında bilgi, yaratılış zaman olabilir. Yinelenen - orijinalin ikinci bir kopya. Bu belge aynı zamanda yasal gücü vardır. O orijinalin kayıp durumunda yayınladı. Cc orijinal bilgiler tamamen, dış özellikleri yeniden üretildiği eylemidir. Bu durumda, hiçbir yasal gücü vardır. Bir kopyası orijinal uyumunu belgeleyen, özel ayrıntıları sahip olabilir. Bu durumda, geçerli hale gelir.

Depolama ve iletim yöntemi,

Her resmi belge için arşiv bir terim kurdu. Hareketler (10 yıla kadar) geçici, kalıcı ya da uzun (10 yaş üstü) depolama olabilir. Bir dönem Federal Arşivleri tarafından belirlenir ve belgelerin listesinde sabit. iletim yöntemine bağlı olarak ayırt edilir:

1. Mektuplar.
2. Telefon mesajları.
3. Telgraf.
4. Faksogrammy.
5. Teleks.
6. E-posta mesajları.

içerik

Her bir beyaz kağıt özel amaçlar için kullanılır. İdari eylemler, içeriğe bağlı olabilir:

1. Organizasyon ve idari. Bunlar böyle devam Özellikle, tüzük, yönetmelik, emir, kararlar, talimatlar, yönetmelik, personel ve içinde yer alır.
2. ARKA PLAN BİLGİSİ. Bu kategori telgrafları, mektupları, açıklayıcı, ofis içerir notlar vb eylemler, sertifikalar, vb.
3. kadrosunda Kağıt. Bunlar böyle devam kişisel dosyaları, siparişler, istihdam kayıtları, ifadeleri, sözleşmeler, özgeçmiş, profiller, özellikleri ve sayılabilir.

yapı

resmi belge oluşturan iki bileşeni vardır. Bu bilgiler ve yasal unsuru. Erken 70-ler. yeni bir kavram Arşivleme tanıtıldı. Onlar dönem "belge bilgi" oldu. Bunun altında ortak bilgi anlaşılmalıdır veya insan düşünce seviyesinde işleme ve veri farklı formu ve işleme ve depolama için somut bir ortamda sabit. Belgenin mevcut tanımları analiz yorumlanması için çeşitli yaklaşımlar tanımlar. O ise:

1. Bir malzeme nesne.
2. Veri taşıyıcı.
3. Documented bilgiler.

randevu

Uygulamada kullanılan belgenin tanımı onun bilgi özünü vurgulamak. bilgiler görüntüleyerek Yasası dolayısıyla onların korunmasını ve birikimini sağlar. Bu belge başkalarına bilginin daha ileri bulaşma olasılığı da anlaşılacağı birlikte kullanımını tekrarladı. Bir depolama ortamı olarak hareket eden herhangi bir şirket, kuruluş, işletmelerin iç örgütlenme ayrılmaz bir parçasıdır. bilgi performansları kanıtı ve veri kaynağının genelleme olarak kullanılan idari kararlar kullanılır. Buna ek olarak, belge arama aktivitesi için bir referans malzeme olarak işlev görür. Karar yazılı ve Yasası kapsamında yer olduğu için yönetimin bir parçası olarak o, emek ve sonuç konusudur.

Şart

Her bir belgenin mevcut elemanları bağlayıcıdır. Bu, özellikle, bunlarla içerir:

1. Adı.
2. Metin.
3. Tarihi.
4. Çözünürlük.
5. Grif onay / anlaşması.
6. Hedef, vb.

detayların düzeyleri değişen çeşitli davranır. Onların sayısı, içerik, amaç ve diğer faktörlere uygulanacak koşulları bir belge oluşturmak için belirlenir. Birçok belgelerinde detay miktarı sınırlıdır. eylemi eksik veya yanlış gerekli elemanların herhangi belirtilirse, geçersiz ilan edilebilir.