Not: Örneği. not Verme

kuruluşun iç belgeler hakkında, birçok çalışanı söylenti sadece bilmek - yukarı yanlış görevlisine ve karıştırılmaması notlar. takım çalışması edememe yol açan ekibin içinde resmi iletişim, - Bu tür belgelerin çekirdek işlevlerini ihlal ediyor. Soru özellikleri yazılı, diğer kağıtlarla ilgili çizim not, onun farklılıklarını ve benzerliklerini hale geliyor.

terminoloji

Memo - yetkilileri, bölümler arası iletişim aracı. bu farklı bir karaktere sahip olsa da bazen, herhangi bir iş / işin uygulanmasına ilişkin bir belge olarak tanımlanmaktadır. Numuneler bu makalede dikkat edilmesi gereken, sadece not olası içeriğini görüntülemek.

Resmi olarak sınıflandırıcı idari belgeler not olarak böyle bir kağıt üzerine hiçbir bilgi içerir. yazma örneği, mevcut değildir, ancak böyle bir belge yaygın bir takım nedenlerden için işçilerin ve emek dağıtılır gerçeğini ortadan kaldırmamaktadır.

kullanmaya gerek nedenleri

sık kullanılan yardımcı bir belge olarak da bilinir Memo. Bu sistemde, yani çalışanların çalışma elemanları arasında bir bağlantı sağlamak için sorumluluğu vardır. Bu belge niçin çok popüler? Birçok işçi ve anlar üst düzey pozisyonların müdahalesi olmadan çözülebilir - Bu bir bütün olarak bağımsızlık ve bölümlerin etkinliğini ve özerk bir sistem kanıtlıyor.

Özellikler

Yukarıda sözü edilen zaptı daha aşağıda ele alınacak, bir örneği ilk sıralarında, bir not, tedaviyi içerir, bu durumda, farklı olarak, yatay bir seviyede bir bağ oluşturur. Bu bölme, diğer yönetici veya bölüm başlığı bir referans olabilir. belirtilen kişilerin eş pozisyonları varken durumların herhangi birinde, biz not bahsedebiliriz. eşitsizlik ortaya çıktığında hazırlanmalıdır not. Burada sunulan örnekler, bazıları belirsiz tanımlamalar olabilir, bunun nedeni, daha sonra ele alınacaktır.

denekler notlar

sağlanması için yazılmış Genellikle notlar: bilgilendirme ekonomik, lojistik veya kuruluş. Çoğu zaman, bir not bazı isteği veya önerisi içerebilir. genellikle, yapısal elemanların konularda bazı öncelik her ve alan ile karşılık gelen çalışma elemanının kendisi.

kayıt

Not Verme tasarım not aynıdır. Bu nedenle, sadece içeriğini değiştirmek. GOST tarafından düzenlenir notlar yapma. Bu tüm idari belgelerin tescil birliğini korumak için izin verir.

bir not yazmak için nasıl bir örnek:

Bilgi, teknik departman (sayfanın sol taraf)

(Sağ üst tarafında) Güvenlik Şefi Lyubchenko R. L.

muhtıra

2015/09/14 11 №

Cuma 09. 2015 17. malzeme ve teknik tabanının yedek olacaktır. Bu bağlamda ben bu işleri yürütmek için aşağıdaki işçi örgütlerini PE 'AMIR' paylaşmak istiyoruz:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Daire Başkanı (sol taraf) _rospis_ Antipov RD (sağ taraf)

Not Verme tipik bir levha biçimi önerir - A4.

avantajları

Esasen, analog ses mesajı, not olağan çalışma iletişimi üzerinde birçok avantajı vardır:

• yazılı korunması;
• resmi belgeler;
• Karmaşık bilgi transferi durumunda kolaylık;
• birden fazla kişiye tek bir ileti gönderme imkanı.

Mantıken takip eden sonuçlar:

• Bazı onay çürütmek / onaylamak için fırsat;
• Sorun ve net bir uygulamanın net bir açıklama;
• yürütme zamanlaması;
• verimlilik.

karakter

Not yazma aşağıdaki karakteri olabilir:

• bilgi (mesaj bildirim, talimat, vb ...);
• girişimi (talep);
• raporlanması.

Yukarıda sağlandı, bunun bir örneği Memo, eserlerin yaklaşan yürütme diğer bildirecektir bir daire başkanı olarak bilgilendirme amaçlı olup, ek olarak, bu yapması gereken basit talimat verir.

Son iki puan yan genellikle yan şunlardır: notu raporlama girişimi (istek) bir cevaptır.

yapı

Yukarıdaki örnekte temelinde bir not yazmayı düşünün. Yani, bu belge içermelidir:

• alıcıyı sahne (bu durumda, rolü bu güvenlik başını oynadığı);
• belge adı (karşılık gelen bir yazıt metin hemen önce olduğu);
• Belgenin tarihi;
• metin;
• sahne ve gönderenin imza (baş bilgi memuru).

Metin, sırayla, aynı zamanda yapısı üzerinde dağıtılabilir. Bununla birlikte, çok daha fazla geleneksel:

1. İlk bölüm tabanını ve yazma güdüsü tanımlar. Yukarıda sunulmuştur Bir örneği Memo, ilk cümlede isteğini açıklar.
2. İkinci bölüm özünü yansıtır: örnekte, kelimelerin sonra gider "bağlantılı olarak ...".
3. Üçüncü bölüm - son. Bu gerçek, teklif veya talebinin bir açıklama içerebilir.

tasarım kurallarını anlamamıza yardımcı olan bir örnek olan Memo, birinin ikinci ve üçüncü bölümünü bağlar. Ayırma karmaşık notlar daha fark olur. Üçüncü bölüm tepkisi belgede görünmesini emin.

stilizasyon

Bu kağıt serbest biçiminin yanı sıra bir not yazma bilen tüm diğer menkul yönetimini izin verse de, özgürce onun tarafından kullanılan belgelerin her türlü hazırlanmasında olduğu gibi, bir iş tarzında düşüncelerini ifade edilmelidir.

türleri

Notlar net bir sınıflandırma yok, ama aynı zamanda, bunlar türe ayrılabilir.

Örneğin, not vardır:

• artırmak için;
• edinimi için;
• böylece off-yazma ve. d.

Her tür kendi şartname yazma vardır. bir not yazmak için ve aynı zamanda örnekler verilecektir nasıl daha iyi anlamak için.

artan On

Memo onların emek için yeterli bir ödül alamadım inanıyoruz işçileri gerekebilir ücretlerin artırılması. bir not yazacağım - Onlar amirinizle ilk sorum mantıklı.

Memo bu tip adının baş kontrol etmek için bir çalışanın Başkanı diyor. Bazen de personel departmanı ile ilgilenir. Sonra başlangıçta daha büyük bir maaş almak istiyor iletişim departmanı çalışanı ve personel departmanı ile ilgilenir. ücret artışlarının (değişen işgücü hacimleri, çalışan yeterlilik vs.) nedenleri not içermelidir.

Bir örneği aşağıda gösterilmiştir.

maddi kaynakların Muhasebe departmanı

Genel Müdürü PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

muhtıra

2013/09/04 45 №

Petersburg

maaş Furmanets GV artan On

Furmanets Galina Viktorovna malzeme varlıklar nedeniyle lider uzmanı olarak 4 Mart 2011 tarihinden itibaren PE "Agro Darina" çalışır. İşe, dakik gayretli ve zorunlu yüksek verimlilik gösteren onun tekne yetenekli bir usta vardır. çalışmaları sırasında herhangi bir disiplin işlemi almadık. Yukarıdaki bağlantılı olarak ben 23 000 000 25 ruble, ücretlerin Furmanets Galine Viktorovne artırmak istiyoruz.

muhasebe malzemesi sredstv_podpis_Galkin SA daire başkanı

sadece ücretlerin bir artış anlamına gelir artış, aynı zamanda daha yüksek bir konuma bir geçişi ifade edebilir. promosyonlar üzerinde Memo departmanı başkanı olarak yazılır.

Bu önemli bir noktadır: Director aynı not, o not olarak kabul edilir bir köle kafasından bir nottur.

Bölüm Başkanı temelinde artırmak nden önerebilir:

• kendilerini geliştirme;
• (Ad / saniye) olduktan;
• kıdem ve deneyim;
• üstün başarıları için.

Nedenleri not doğrudan verilmelidir. Örneğin, aşağıdaki.

Lojistik Bölümü

Genel Müdürü PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

muhtıra

2001/02/19 15 №

Moskova

ofis Belousovoy Yu. O'da artış Hakkında

Belousova Yuliya Olegovna lojistik departmanı yönetici durumundadır 7 Ocak 1999 PP "Netflix" çalışır. O kendi alanlarında nitelikli. yürütme ve sorumlu bir çalışanın, stresli durumlarda iş ve dayanıklılık için yüksek kapasiteye sahiptir. 15 Şubat 2001 "Muhasebe ve Denetim" alanında yüksek lisans yaptı. Bununla bağlantılı olarak ben Belousov Julia Olegovna üst düzey bir yöneticiye artırmak önerilir.

Lojistik obespecheniya_podpis_Elchaninov PL daire başkanı

satın alma için

Satın alma altında onarım veya herhangi bir ekipmanın değiştirilmesi anlamına gelir. güncellenmesi maddi ve teknik altyapı ihtiyaçlarını yazılı bölümü, edinimi için Memo.

aşağıda gösterilmiştir Bir örneği Memo, bir bilgisayar satın almak için derlenmiştir.

İnsan kaynakları departmanı

BT Departmanı Ltd'nin Başkanı "EPAM" Penkovu J.D.M.

muhtıra

12.11.2009 4 №

Kharkov

Bilgisayarın tamir (yedek) Hakkında

Çalışan departmanı Mashkinoy Tatyany Evgenevny içinde 6 Kasım 2009 tarihinden itibaren, üst düzey yönetici personel, düzenli başarısızlıklar kişisel bilgisayarda meydana geldiğini bildirir.

Yukarıda belirtilen hususlara bağlı, ben onarmak veya mümkün olduğunca çabuk PC'nin yedek istiyoruz.

Chistenko VT _podpis_ HR Başkanı

tatil

Memo tatil burada haklı dinlenme giren anlamında değil demektir ve ilgili çalışanın kayıtlı olduğu departmanı başkanı yazılı tatilden bir çalışan, diyoruz. Bu belirtilen nedenini gözden geçirmektedir. kabul veya ret - Doküman baş şirket / kuruluş, o da, bir yanıt yazmalısın beslenir.

Aşağıda cevap ile birlikte bir memorandum bir örnektir.

Ben umursamıyorum

Gerekli dokumenty__Sergeev 21/03/2014 hazırlamak için insan kaynakları departmanı

PE Genel Müdürü "Aukro" Sergeevu V. P.

muhtıra

2014/03/21 № 1

muhasebe ve denetim Morozovoy Tatyany Viktorovny Bölümü hastalık kıdemli muhasebeci göz önüne alındığında, 22/03/2014, tatile gelen bir muhasebeci Matveichuk Paul Sergeevnu çağrısında bulunan bir öneriyi göndererek am

Muhasebe Bölümü Head'in ve Denetçi _podpis_ Marinina R. A.

Bir not üzerinde yazma ve üreten çözünürlüklerde yanı sıra yine çalışanın rızasını almak için gerekli unutulmamalıdır tatil gözden geçirin. Aynı zamanda resmi olarak belgelenmiş olmalıdır. Sonuç olarak, not - sürecinin sadece ilk aşaması.

ikramiye Hakkında

ikramiye üzerinde Memo patron üretken çalışma için çalışanları ödüllendirmek istediğinde, yazılır. Organizasyon ikramiye hükümler yok ve onsuz yapmak tercih ediyor özellikle çalışan ikramiyesi açısından, aynı Şefi için basit bir işlemdir, çok daha zorlaşır. Ama her durumda sürecin aşamalarından biri notu yazmaktır.

ilk şey bu konuda kurumsal şartname incelemek - Her şirket ikramiye kendi terimleri vardır. Belirli çalışan bir ödül (disiplin, idari suçları vb. D.) layık edilemeyeceği durumlar, prim kaynakları ve benzeri olabilir. Dikkatli incelemeden sonra biz yazmaya devam edebilirsiniz.

daire başkanı çalışanı teşvik edilmesi gerektiğini söyledi niçin ikramiye üzerinde Memo nedenlerini içermelidir. ikramiye üzerindeki pozisyonu gösterilen temiz puanı varsa, inanılır şey için bir ödül, süreç çok daha kolaydır. Patron ancak böyle-ve-filanca maddelerin uygulanmasında Direktörü bilgilendirebilir. Sonra bu haber. Başka bir durumda, bürosu başkanı kendisi ödül boyutunu belirleyen çalışanın sadece sunmaktadır teşvik - yine organizasyon için maddi teşvik sistemi verilen.

İlginçtir, ikramiye üzerine notlar genellikle personel raporlara atıfta - onlar üstün bir rütbe adına yazılır gibi. Benzer bir ikilem böylece yükseltmek ve tatil, çekilme notlar ortaya çıkar. D.

çekilme

için Notlar malzeme yazma-off özelliği bozulur veya malzeme ve teknik temel kullanılmıyor gerektiğinde. Belgenin Bu tür yakından edinimine notlarına bağlı ve şartnamede benzer olan: (: Bir itiraz Bilgi Bölümü gitti bilgisayarla ilgili örnekte olduğu gibi) örneğin, benzer şekilde hasarlı özelliği ile çalışır bölümün yukarıda belirtilen problemin, Başkanı bir not yazar.

Aşağıda - Böyle bir memorandum numunesi.

Bilgi Mühendisliği Bölümü

Denetim Departmanı LLC Başkanı "Troyanda" Suhorukovu D. D.

muhtıra

2006/01/22 42 numara

Kiev

yazma-off bilgisayara Hakkında

Ben eski ve kartın tam işlevsellik için yeterli bilgi işlem kapasitesini üretme yeteneğine sahip değildir bilgilerin teknik departmanı tutar o an işlem makinesi, bildirmek.

Yukarıda belirtilen hususlara bağlı, ben eskimiş olarak yukarıda belirtilen özelliği iptal edip bildirmek istiyoruz satınalma departmanı malzeme ve teknik altyapı doldurmak için ihtiyaç.

Baş Bilgi Teknolojileri Bölümü _podpis_ Chaschenko VT

türüne göre notlar ayrılması

Yukarıdaki örneklerin tümü, iki tipe ayrılabilir:

• çalışanın, yönetmene not;
• Herhangi bölümüne Memo.

ikilem tür gelince bu makalede belirtilen ilk öğedir. bilgi, nasıl özünde, örnekler ve yazı örneklerinin yanı sıra, bol, Müdürü'ne bir not yazmak için gerçeğine rağmen, bu tamamen doğru değildir. Böyle bir ilke İşlet can yalnızca tüm bölümler eşittir ve hiçbir üstün olduğu kurumsal organizasyonlar, içinde. Sonra bölümler arası notlar yazmaya otomatik resmi değil, not olur. Belgenin "Zaptı" adını kullanmaya izin, onun ikramiye, işten, terfi gelen çalışanın iptal etmek notları yazarken, diğer tüm durumlarda, şiddetle tavsiye edilir. yazma için diğer şartlar aynıdır.

.. Haberleşme manuel müdahale gerektirmez eşdeğer bölümler arası: edinimi aktiften silinmesinde, vb Bunlar notların özünü daha doğru bir temsilini sağlamak - notlar için bölümler diğer tüm örneklerini içerir.

depolama

Bireysel çalışanlara doğrudan ilgili Notlar, kendi kişisel işleri saklanır. Geri kalan her şey şirketin arşivlerinden gönderilir.

Daha yüksek makamlar tarafından organizasyonu test ederken Originals notlar gerekli olabilir: bunlar şirkete, yapısal elemanların etkileşimi iç operasyonları hakkında ayrıntılı bilgi verir.

Ayrıca notlar, resmi belgeler gibi herhangi davanın duruşmalarında kanıt veya çürütülmesi olabilir.

diğer destekleyici belgeler gibi, notlar yabancı şirket kayıtlarına ek bir tür olarak kabul edilebilir.

notlar sık kullanımı organizasyon personeli çalışma sosyologlar, pazarlamacılar, psikologlar için genel şirketin ruh hali ve çalışanlarını değerlendirmek için bir kriter olarak hizmet vermektedir.

Yarım iş, yarım serbest çizim notlar açıkça işgücü içinde bağlamsal ilişkilerini gösterir. Özellikle ilginç belgeler değil bölümler arası ve bölümler bireysel üyeleri arasında olduğu - bu nadir ve dolayısıyla daha görülebilir.