Bir belge nedir? Belgelerin Türleri organizasyonu. İK dış kaynak

Herhangi özel ve kamu işletmelerinin yer Evrak. basitçe imkansız olmadan herhangi bir kayıt tutmak. örneğin "normativka", "çerçeveler", "şekil", "örnek", "belge" olarak sıkça kullanılan terimler çalıştırırken. Belge türleri hedefe bağlı olarak birkaç tipe ayrılır. Ana olanları, ancak İK dış kaynak daha yakından bakmak düşünün.

kayıt tutma

herhangi bir kuruluşun faaliyetleri belgesel desteği olmadan mümkün değildir. menkul değerlerin belirli muhasebe ve personele ek olarak, diğer bir dizi vardır. Hepsi belli tipe ayrılır ve karşılık gelen bir tip vardır. "Belgenin" anlamı nedir düşünün. herhangi bir içeriğin belge türleri yüzünden özdeş elemanların mevcudiyeti dolayısı ile birbirine çok benzemektedir. üniforma gereksinimlerine resmiyet bilgiler, verileri düzenlemek için izin verir ve büyük ölçüde organizasyonunu kolaylaştırır. Kağıt üzerinde veya elektronik - Aşağıda bakılmaksızın yapıldığı formun başlıca menkul kuruluşlarda mevcut niteliklerin listesidir.

Belgenin Zorunlu unsurları

Herhangi Modern düzenleyici yolu bilgi görünüm ve içerik özel gereksinimlere uygun olmalıdır. Belgenin üzerinde niteliklerin mevcut bir sayı olmalıdır:

- Tarih. Bu anahtar gösterge tarafından sağlanan bilgilerin alaka.

- Sayı. Genellikle doğrudan terminolojiyi onaylı veya tarih gibi diğer göstergeler ile birlikte değişebilir oluşturur.

- Belgeyi oluşturulan kuruluşunun adı. aynı kuruluştaki değiştirilmez Tipik olarak, bu veriler vardır, yapısal bir kimlik gösterdi.

- Baskı. Belgede Onun yokluğu, bu uygun olmayan hale. Çoğu durumda, belge elemanı ayrılmaz aşağıdaki özelliklere sahip bağlantılıdır.

- İmza. Bu şekilde Doğrulama bilgi verilerinin doğruluğu birincil doğrulanmasıdır. Ancak, belge üzerinde görevlinin manuel veya elektronik, "inme" yeterli değildir. çoğu durumda yürürlüğe resmi giriş, sadece basının varlığında oluşur.

- Yasal olarak. Bu bir mühür gibi bir yasal etkisi yoktur. Bu hakkında bilgi içeren örgüt adına ve detaylar. Ama ana amacı - hesap bilgileri tarih ve seri numarasını koymak suretiyle gönderdi.

diğer kuruluşlarla işbirliği dokümanl

örgütün dış ortamdan gelen tüm bilgiler dikkate alınmalıdır ve genellikle giden yazışmalar denir. bu belgelerin ana nitelikleri, mühür ve imzası damgalanır. tarih sistematik kayıtlarını yaparak, özel dergilerde kaydedilir. diğer kuruluşlarla işbirliği dokümanların ana formları iş mektupları, itirazlar, şikayetler vardır. Böyle menkul yanı sıra gelen postayı hazırlamak için Muhasebe kayıt tarihi ve bir sayı atayarak gerçekleştirilir.

İç belge. örgütün faaliyetlerini düzenleyen belgelerin türleri ve çalışanlarla ilişkiler

kuruluş içinde etkileşim Yansıma hareket türleri birinde gösterilen ve bilgi akış edilir:

1. İç düzenlemeler ve mevcut belgeler. Bunlar düzenleyen ve örgütün faaliyetlerini yansıtan, yönetmelik, emir, dakikaları ve diğer kağıtlar sayılabilir.

2. Kağıt türü "örgüt - işçi". İçlerinden herhangi biri "kağıt İK" genel kavram çağrılabilir. muhasebe personeli için belgelerin türleri etkileşimin iki tipe ayrılır:

- çalışana kuruluştan;

- kuruluşa işçiden.

Temel listesi hala ifadeleri, siparişler, protokoller, eylemleri, düzenlemeleri, avukat, özgeçmiş, vb yetkilerini her kurum içinde belgelerin bu kategorilerin Örnekleri birbirinden farklı olabilir, ama onun içeriğinde tipik içerir. Muhasebe işlemleri genel gereksinimlerine yapılacaktır. personel daire zorunlu belgelerin listesine şunlardır:

- Yerel yönetmelikler. Bunlar şunlardır: çalışma programlarını, personel, zamanlamaları tatil, hesaba ücret alarak düzenlemeler kurallar, çalışanların kişisel verilerin işlenmesi için belgeler.

- Mevcut belge. Bu, kayıt verileri, personel kayıtları ve zaman çalıştı, düzenleyici bilgiler ve diğerlerini sözleşmeleri.

organizasyonun tüm belgeler aralığına dahil ve ilgili kod vardır.

Sanal belgeler

Son yıllarda iş yönetiminde modern teknolojik gelişmeler sayesinde tam otomatik hale gelir. Aslında, tüm organizasyonlarda bir doküman yönetimi elektronik olarak% 100 bulunmaktadır. Ancak önemli bir kısmı hala kağıt üzerine basılır. elektronik imza yasasının tanıtımı ve yasal yasallığı ile tamamen fiziksel ortam terk etmek gelecekte planlanmaktadır. Yani, iş iletişim ve veri alışverişi sanal olacaktır edilmektedir. Bu büyük ölçüde zaman kazandırabilir ve kuruluşlar arasındaki menkul kıymet hareketinin dönemlerinin süresini azaltacaktır.