Muhasebeciye yardım etmek için: elektronik ortamda raporların sunulması

Raporlama dönemindeki yükü azaltmak için vergi incelemeleri, bildirimlerin elektronik olarak gönderilmesine geçilmesini şiddetle tavsiye eder. Bu yöntem vergi mükellefleri için zaman kazandırır ve gerekli ödemelerin ve masrafların mutabakatını büyük ölçüde basitleştirir.

Elektronik raporlamanın birçok avantajı vardır

Elektronik iletişim kanalları tarafından gönderilen raporlamanın kağıt belgeler üzerinde bir takım avantajları vardır. Uzman bir operatörün hizmetlerinin her ay belli miktarda para vermek zorunda kalmasına rağmen, raporların elektronik ortamda sunulması şirket için faydalıdır.

Birincisi, elektronik belge kağıda kopyalanması gerekmiyorsa, kırtasiye maliyetleri ve raporların arşivlenmesi azaltılır. Saklanan raporlar da elektronik olarak saklanır ve gerekirse programdan yazdırılır. İkinci olarak, posta masrafları azaltıldı ve kurye servislerine ihtiyaç olmadı. Tüm bu maliyet kalemleri, şirket tarafından gerçekleştirilen malların veya hizmetlerin maliyetinin önemli bir parçasıdır.

Özel bir program aracılığıyla bir bildirim gönderirken, her rakamın dikkatle kontrol edilmesine gerek yoktur. Dijital oranlarda tutarsızlık olması durumunda, program hatanın nereden aranacağını kendisine soracaktır.

Yasal düzenlemedeki tüm değişiklikler programa sürekli olarak yüklendiğinden, elektronik formdaki vergi raporları daima gerçek formlarda sunulmaktadır. Eski form yüklendiğinde, sistem biçim uyuşmazlığını bildirir.

Elektronik belge dolaşımının diğer olasılıkları

Elektronik belge yönetimiyle bağlantı, şirketlere işlerinde çok faydalı olacak birtakım avantajlar sağlar. Sistem kullanıcısı, tüzel kişilerin kayıt defterinden ayıklamalar alma, borçların bulunmaması nedeniyle belgeleri sipariş etme , masaüstü denetimlerini uzaktan yapma imkânına sahiptir. Elektronik ortamda raporlama, muhasebecinin çalışma süresini önemli ölçüde azaltır ve dokümantasyonların ve ödemelerin alınmasıyla ilgili tüm değişikliklerin farkında olmanızı sağlar.

Gönderilen tüm raporlar gönderim tarihlerine ve takvim dönemlerine göre sıralanır. Ayrıca programda fonlardan ve kontrol organlarından alınan tüm ticari yazışmalar saklanır. Elektronik bilgiyi korumak için program bir yedekleme yapar ve bir arıza durumunda - kayıp veri restorasyonu.

Elektronik raporlama konusunda çekici nedir?

Elektronik belge yönetimi ile çalışmak ve yeni müşteriler çekmek için, uzman operatörler, mesajlar veya sunulmuş raporlamanın durumundaki değişiklikler durumunda SMS bildirim göndermek gibi bir hizmet sunar. Ayrıca, büyük hesaplarda işi optimize etmek için, programın çok kullanıcılı bir sürümü, aynı anda birden fazla rapor gönderebilme olanağı ile birlikte yüklenir.

Sahiplik biçimine ve muhasebe türüne bakılmaksızın, kullanıcılar para ve vergi incelemesine ilişkin herhangi bir gayri resmi olmayan talep formunu oluşturabilir. Alınan dokümantasyonun işlenmesine ilişkin prosedüre göre, vergi mükellefi belgeyi kabul ettikten ve idari departmana iletildiğinde bir cevap almalıdır.

Elektronik belge yönetimi kullanıcı olarak nasıl olur?

Elektronik belge sirkülasyonuna katılımcı olmak için, vergi incelemesi ile bir anlaşma yapmak gerekiyor. Belgede, veri aktarımı koşullarını ve uyuşmazlıkların çözümünde kullanılacak prosedür ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Bundan sonra, şirket veri aktarımını gerçekleştirecek özel bir operatör seçer.

İletişim kanalları vasıtasıyla iletilen raporlar, sertifikalandırma merkezinden edinilebilecek elektronik bir dijital imza ile imzalanmalıdır. Bu tuş, gelen belgeleri doğru bir şekilde tanımlamanıza izin verir. EDS, belli bir geçerlilik süresine sahiptir; daha sonra anahtar uzaktan güncellenir ve uzar. Elektronik biçimde raporların sunulması yeniden başlatılır. Böyle bir önlem, güvenlik ve bilgilerin ek korunması için icat edildi.

Şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlı olarak, en uygun hizmet paketini seçebilirsiniz. Şirket sadece üç aylık ve yıllık bir rapor yayınlıyorsa, belgelerin aylık teslimatını sağlamak için tüm hizmetleri satın almaya gerek yoktur. Ayrıca, mükellef, rapor teslimini yürüten bir üçüncü taraf kuruluşun hizmetlerini kullanma fırsatına sahiptir. Bu durumda, operatörle sözleşme imzalamanız ve bir bilgisayar programı satın almanız gerekmez.

Daha fazla bilgi için düzenleyici otoritelerin resmi web sitelerine bakabilir ve burada ayrıntılı talimatları ve önerileri okuyabilirsiniz. Örneğin, kişisel bir dijital imza aldıktan sonra, FSS'de elektronik olarak ücretsiz olarak bir rapor sunmak mümkündür.

Elektronik biçimde sıfır rapor sunma

Sıfır raporlama, ana belgelerle genel olarak sunulmalıdır. Dokümanlarda herhangi bir tahakkuk bulunmamasına rağmen, dokümantasyonu kuruluşa sunmamakta para cezası uygulanır. Elektronik biçimde rapor etmek muhasebecinin çalışmasını kolaylaştırır ve zamandan kazandırır. Buna ek olarak, bu yöntem mükellefleri disipline eder ve cezalardan kaçınmaya yardımcı olur. Bu özellikle şirketin başında önem taşır.

İki dakika emeklilik fonuna rapor verildi - bu gerçek

Emekli Sandığı'na sunulan muhasebe raporları en önemlileridir, çünkü gönderilen verilere dayanarak fon gelecekteki emekli aylıklarını hesaplamak için bilgi alır. FIU'ya elektronik ortamda verilen rapor, özel bir telekomünikasyon operatörü aracılığıyla gönderilir ve EDS tarafından imzalanır. Gönderilen hesaplama geçici olarak doğrulama için kabul edilir ve hata olması durumunda fon mükellefi bilgilendirir. Bu tür iletişim, çalışma zamanını ve yanlış hataları zamanında rasyonel olarak kullanmaya yardımcı olur.

Yıllık rapor, herhangi bir muhasebeci için oldukça zor bir zamandır. Elektronik dokümantasyonun ortaya çıkışı ile her şey çok daha basit hale geldi. Her yıl bu hizmetin kullanıcı sayısı artıyor, bu nedenle henüz elektronik belge yönetimine bağlı olmayan şirketler acele etmeli.