Eylem planı oluşturun: numuneyi

tedbir uyarınca planlanan kastedilmektedir ve insanlar toplantısında bir grup katılımı ile harcanan zaman: tatil, iş toplantısı, spor etkinliği, etkinliğin bu yana mevcut daha sık, tüm davetlilerin güvenliği özen esastır katılımcıların çok sayıda .. Çocuk partisi reklam kampanyası, vb onları rahat yapma konusunda, kimse böyle devam müzakere için oda menüsü, performansları, tasarım hakkında hiçbir şikayetleri vardı, sıkılmış edildi ve. d. tatsız sürprizlerle önlemek için, size yakın almalıdır hayır hazırlar.

olay hazırlanması planlama ile başlar. olay planı hakkında bilgi için, önceden bakmak daha iyidir. Artık bugüne kadar önemli kalır şeyler düşünmeye fazla fırsat, katılımcılardan hataları ve olumsuz geribildirim önlemek için, tartmak. Planlar olayın özelliklerine uygun olarak hazırlanmış, ancak planlama için genel kurallar vardır.

dahil etmek ne

Öncelikle hedef. Ne olay bir nedeni seçimler yapılmadı. Şirket yöneticileri belirli sonuçlar elde etmek isteyen: kurum kültürü, piyasadaki malların promosyon vb günün kahramanı (şirkete yaptığı hizmetlere resmen kabul), ana şey onurlandıran iş alanları, toplanma çalışanların genişlemesi, - amaç açıkça dile ve ulaşılabilir, belirli olmalıdır .. . Birlikte belirli bir sıra ve olayın (resepsiyon, piknik, bir su parkı ve tatil t. D.) türü ile.

planlamanın sonraki aşama - bütçesi. o tahmin izin vermez olursa olsun başarılı olmayacaktır tüm yaratıcı fikirler ne kadar zor organizatör uygulamaktır. Eğer olay planı nasıl karar vermeden önce Yani, mali belirlenmesi gerekir.

Aşağıdaki öğeler dikkate alarak:

• numarası ve misafirler seks (eğer menüyü, içecek seçimi derlemek gerekir);
• Olayın bir tercih;
• tasarım ve teknik ekipman;
• taşıma (çıkış etkinliği ise);
• fotoğraf ve video çekimi;
• misafir ev sahibi, sanatçılar;
• ödüller ve hediyeler;
• Olay medyada (gerekirse).

anketler

Yukarıdaki sorular sorarak sonra, konuk için anketler derlemek için hazır. Bu yüzden dikkate konukların isteklerini almak daha kolay olacaktır. Anket sonuçlarına göre, plan ve bütçe ayarlamalar yapmak gerekebilir. Biz sorunların bir göstergesidir listesini sunuyoruz:

1. Eğer etkinliğe katılmak planlıyor musunuz?
2. ne sebeple olayı, ziyaret etmeyi planlıyoruz yoksa?
3. Etkinlikten nasıl duydunuz?
4. Nasıl olayın (biraz zorlukla, herhangi bir sorun olmadan, çok basit, kolay, zorluklar yaşandığını) katılmak için kayıt?
5. Menüne önerileriniz var mı?
6. Bu olay katılımınızla kim ödeyecek?
7. Hangi konuları, sorunları ilgilendiğiniz tartışılacak?
8. Eğer olay, ne hakkında herhangi bir sorunuz var mı?
9. Eğer hangilerinin açan olaylar, herhangi bir sorunuz var mı?
10. Nasıl olayın (adres posta, e-posta, telefon) hakkında bilgi almak istiyorsunuz?
11. Diğer.

Sorular olayın türüne ve içeriğine göre ayarlanır. Önemli olan - organizatörü tüm ilginç cevaplar aldığını böylece bir profil yapmak. Bu, tüm olası yanlış anlamaları önlemek için bir eylem planı oluşturmak, sırasını belirlemek için yardımcı olacaktır. Örneğin, iş ortakları-Müslümanlar ziyafetinde (menü tavuk, hindi ve yemek sağlanmalıdır anlamına gelir) domuz dokunmamaya, önde gelen kurumsal parti espriler komik değil birisiyle görünebilir. Tabii ki, anket anonim olmalıdır.

bilgiler toplanır sonra, çalışanın planının hazırlanmasına doğrudan ilerler.

eylem planı oluşturun: Bir örnek

Belgelerin Birleştirilmiş sistemleri" 6,30-2.003 GOST R uyarınca geliştirilen bir plan oluşturun. organizasyonel ve idari belgelerin Birleştirilmiş sistemi. kayıt belgeleri için gereksinimler. " Geleneksel olarak, planı hazırlanması eserlerin türlü listeler ve olaylar, tarihler ve sorumlu tutma. Belge belirtilen başında adı ve onay, tarih, sayı ve belgenin yer, onay boyun doküman türüne. Ayrı mali belgeleri, eşleştirme çarşaf ve belgeye bakmak hazırlanan. grafiksel şekilde, bu şuna benzer:

Planda, sütun "Sonuçlar" ve "notlar" için sağlayabilir.

onaylanmış ve çalışanlara tebliğ şirket yönetimi ile tartışılan planlar yapma. Sorumlu kişiler referans listesindeki imza atmış ve planın bir kopyasını ellerini olsun. Bu soruya sonra: "Nasıl olay planı" kapalı kabul edilir.

Tipik olarak, olaylar yılda birkaç kez sahip olması gerektiğinden, olay yöneticisi veya diğer meslek faaliyetlerinin yıllık plan hazırlanırken girmişlerdir. yıl için bir eylem planı oluşturma?

yıllık plan

Eğer yıllık plan hazırlanması ile devam etmeden önce, giden yıl boyunca şirketin faaliyetlerini analiz etmek gerekir. Raporda analitik çalışmaların sonuçlarına hazırlanan göre, içeriğini önümüzdeki 12 ay için hedefler belirleyecektir. yeni takvim yılında düzenlenen etkinliğe gönderilecek Bu hedeflere ulaşmak.

ay için planlanan etkinlikler. Kaç olaylar her ay düzenlenmektedir - şirket karar verir. Tüm amaç ve acil sorunlara bağlıdır. defalık periyodik ve güncel olayları sağlar. Tek faaliyetler şunlardır için, özellikle de yabancı bir şirketten ekipman alımı. Güncel olaylar da bir kez gerçekleşir, ancak daha uzun bir süre alır. Periyodik olaylar belirli bir zaman aralığından sonra tekrarlanır. Bu kurumsal etkinlikler ve daha iletken personel gelişimini (konferanslar, seminerler, web seminerleri), geliştirme ve projelerin uygulanmasını, olabilir. Tüm etkinlikler konunun fizibilite ve zamanlaması konusunda birbirleri ile mantıksal olarak tutarlı olmalıdır.

yıllık plan şekli

Yıllık plan genel çalışma planı veya zaman çizelgesi şeklinde hazırlanmıştır. (Sanatçılar farklı kuruluşlarda çalışıyorsanız, örneğin) Bazen her iki seçenek uygundur. daha ayrıntılı planların bu tür düşünün.

Genel olarak, yıllık plan bir seri numarası, olay, son başvuru tarihleri, sonuçları, sorumlu yürütücü ve notun adını işaretlenmiş. bölüm "Sonuç" olarak uzman aktivitesinin bir ürünü belirtir: süreç şeması veya mekanizma, bir proje raporu, belgelerin paketini, vb tamamladı ...

her ay belirlenecek takvim hazırlanması ise. olay ve ayın ismi arasındaki kavşak boyanmıştır. Belgenin Türü aşağıdaki gibi olabilir:

Yıllık plana ek olarak eylemler, raporlama ve izleme formlarının yanı sıra uygulamaların gerekçe geliştirdi. bir uygulama içerir:

• finansal kayıtlar;
• iletişim planı, diğer bakım faaliyetleri;
• Risk analizi.

Yukarıdaki planların tüm yetişkinler için yapılır. Ama çocuklarla çeşitli aktiviteler. Düzensizlikler yaklaşık olarak aynı çocuklar için planlar yapmak, ancak bazı özelikleri vardır.

çocuklar için etkinlikler planlamak için nasıl

Olay gençler için olan yönelimi iyileştirme yetişkinler, özellikle eğitici ve (veya) o farklıdır. yaz kampları ve çocuklarla çalışan diğer meslek içinde aday öğretmenler, psikologlar, Entertainer, kütüphanecilerin, danışmanlarının Sorumluluk. Olayın özelliklerini yaş ve hedeflerine bağlıdır. planlama özelliklerini göz önünde bulundurun Okul öncesi, okul, kütüphane ve dinlenme kampında.

okul öncesi

anaokulunda Olaylar yıllık planın parçasıdır. Karşılığı:

• matine (topikal ve tatil tarihleri);
• spor etkinlikleri;
• günler ve sağlık hafta (çeşitli aktiviteler dahil);
• veli toplantıları vb, vb. d.

Bu faaliyetlerin her biri için başkanı tarafından onaylanmış ve yardımcısı ile mutabık olan bir plan veya senaryo, yapılır. Olay, gol, hedefleri, zaman ve mekan, ekipman, envanter, inme olaylar (senaryolar) ve sorumlu adını belirtin. İşte Günün sağlığına eylem planı için bir örnektir:

Olayın ayrıntılarına bağlı olarak beklenen sonuçlar (azaltılmış morbidite öğrencileri, sağlıklı yaşam tarzları hakkında çocukların fikirleri Olgunluk, ebeveynlerin pedagojik kültürünü geliştirerek, vb. D.) gösterebilir.

okul öncesi senaryo için faaliyetler - masal, sihirli hileler, turistik noktalar üzerine bir oyun sunumu. kullanışlı çocuklar için - tatil, parlak ilginç, eğlenceli ve en önemlisi önemlidir.

okul

Öğretim yılı ve tatillerinde öğrenciler için planlanan etkinlikler. Eylem planları baş öğretmeni, sınıf öğretmeni, beden eğitimi öğretmeni, öğretmen-ajanda, psikolog oluşturmaktadır. Planlar, öğretmenler tarafından hazırlanan incelenmiş ve çalışmaların müdürü tarafından onaylanmış. Karşılığı hedefleri ve faaliyetleri amaçları, beklenen sonuçlar, sorumlu tarafından atanır. Planlarını yapar yaşlarına, kendi çıkarları bağlı olarak, sınıfta sorunları (sınıflarda takımda, davranış, ilişkiler, vb. D.), yanı sıra objektif faktörler (yılın zamanı, yerleşim, arazi, iklim tipi vb. D.), unutulmaz tarihler. Buna göre, tedbirler "Şövalyeler ve Prensesler", "Müzikal Tiyatrosu Giriş", "Yaz Tatil konulu atılıyor", "Onlar Onların Ülke" ve diğerleri için savaştı. çocuklara ilginçti ana şey. hazırlanması ve ilgili faaliyetlerin planlanması ve öğrenciler kendileri. Oluşturma bir eylem planı? örnek Tablo l'de listelenmiştir.

Çocuk kütüphanesi

devamını okumak için çocukların Kütüphane personeli dikkat çekmek, kitap ekledi. böylece bu amaçla, edebi akşamları, sınavlar, müzayedeler ve belirleyin. D. Nasıl bir plan yapmak için kütüphanede faaliyetlerin? Bu çalışma birkaç aşamada gerçekleştirilir. amacı ve yaş hedeflemesi tarafından tanımlanan Seçilmiş tema olaylar. Katılımcıların yaş uyarınca senaryoyu derlenmiş edebi eserler seçildi.

yapılan poster, el ilanları, davetler: kütüphanecilerin ve reklam unutmayın. Önemli bir nokta - görsel örnek materyal hazırlanması. Olay, kaydedilen analiz ve medyada reklam edilmiştir. Aşağıdaki gibi bir şey olabilir bir plan Form:

sağlık kampı

sorusuyla ilgili öğretmenlere başlayarak: "Nasıl yerine eylem planı yapmak" Geleneksel olarak, yaz kampları danışmanlar yukarı kumaşı vardır. kamp banyo günleri, geliş ve gidiş zamanı dahil olan Şirket memuru faaliyetleri tutarlıdır. planda, net bir öğleden sonra snack ve akşam yemeğinden sonra yemeğe yürütülen faaliyetler yaptı. seçeneği Kazanma - İki ağlarına için planlar hazırlıyor: net ve yağışlı hava.

Bu planın-net benziyor. Bir kağıt değişim gün sayısına dikdörtgenler ayrılmıştır. Her bir dikdörtgen kaydedilen halinde.

ızgara planını çizerek faaliyetlerin kendileri için planlanan olarak, çocukları getirmek için tavsiye edilir. En aktif adamlar bir çalışma grubu oluşturulmasını veya bir kutu sunmaktadır oyun odasında koymak mümkündür. Beyin fırtınası yapmak için tavsiye edilir.

Belirli bir olayın senaryosunda hedef, yeri ve zamanı, ekipman, araç ve eylem elbette belirtilmiş.

(Yetişkinler için ve çocuklar için her ikisi de) planları hazırlanması, olay, uygun kullanışlı, ilginç ve unutulmaz olması önemlidir.