Erişim nedir? Microsoft Access'te bir veritabanı oluşturma

Windows tabanlı bilgisayar sistemlerinin herhangi bir kullanıcısı, Microsoft'un standart ofis yazılım paketinin herhangi bir sürümünün benzersiz bir Access düzenleyicisi içerdiğini biliyor. Programın, onunla nasıl çalışılacağı şimdi bu şekilde değerlendirilecektir. Doğal olarak, yalnızca ilk öğeler burada verilecektir, çünkü uygulamanın kesinlikle tüm özellikleri açıklaması birden fazla sayfa alacaktır.

Erişim Nedir?

Bu program nedir Erişim, diğer uygulamalarla veya çevrimiçi yayınlarla dinamik olarak veri alış verişi yapabilen bir ilişkisel model temelinde herhangi bir türdeki veritabanlarıyla çalışmak için tam özellikli bir sistemdir. Yapılandırılmış bir biçimde sunulacak her türlü bilgi işlem için otomasyon araçlarının kullanılmasını sağlar.

Buna ek olarak, Access ActiveX denetimlerini destekleyen bir başka pakettir ve programın yeteneklerini yalnızca tablo veya metin bileşenlerini değil, aynı zamanda İnternet üzerindeki multimedya ve nesneleri de kullanabileceği şekilde genişletir. Uygulamada kurulu veritabanı bağlantısı (DB) , başkalarının parametrelerinin otomatik olarak ayarlanmasıyla bunların herhangi birindeki değişiklikleri doğru bir şekilde izlemenize olanak tanır.

Uygulamanın kullanımındaki ana talimatlar

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, çoğu durumda, Microsoft Access, muhasebe, iş vb. Süreçlerin analiz süreçlerini tamamen otomatik hale getirmek için kullanılır. Evrensel yapı sayesinde, program, bir parametrenin değiştirilmesi gerektiğinde veri yedekliliğinin adı verilen durumu ortadan kaldırabilir; Yeni bir tane girin ve eskisini ayarlayarak ve onun değişikliğinin tüm ilgili veritabanlarında görüntülenmesi için.

Örneğin, Access'li bir işletmedeki kayıtlar, tedarikçiler, müşteriler ve içinde bulundukları faaliyetler tarafından saklanır. Bir tedarikçide banka bilgileri değişir. Onları veritabanında değiştirmek, otomatik ayarlamanın diğer tüm veritabanlarını nasıl etkileyeceği yeterlidir. Veriler yenileri değil, mevcut olanlarla değiştirilecektir. Ve bu değişiklik aynı ilgili faaliyetleri etkileyecektir. Yani, bir anlamda, kullanıcı tam otomasyon alıyor.

Aynı şey, örneğin depo muhasebesi için de geçerlidir . Bir grup malın işletmenin ilgili alt bölümü aracılığıyla satılması üzerine, emtia ürünleri depoda bulunan ürün veritabanında otomatik olarak silinir. Ancak bunlar en basit örneklerdir. Aslında, uygulama çok daha fazla fırsata sahiptir.

Erişim Yapısı

Çalışma kolaylığı açısından, veritabanı verisinin analizi ve işlenmesinde önemli bir rol oynayan temel unsurların varlığı sayesinde başarılmıştır. Başlıca unsurlar arasında şunlar bulunur:

• Tablo - Temel bilgileri belirli bir biçimde (sayısal, metin, grafik vb.) Depolayan bir öğe;
• Bir sorgu, ilgili öğelere, diğer veritabanlarına veya üçüncü parti programlara erişmenin bir yoludur;
• Form - bilgi veya verilerin kullanıcı dostu bir biçimde sunulması;
• Rapor - işlenen sonuçların çıktısı;
• Makro - bir olay gerçekleştiğinde belirli eylemleri gerçekleştirmenize, bir sorgu oluşturmanıza, bir rapor oluşturmanıza olanak tanıyan çalıştırılabilir bir öğe;
• Modül - Prosedür oluşturma ve çoklu fonksiyonları kullanma temelinde programın yeteneklerini önemli ölçüde genişletmeye olanak tanıyan Visual Basic dilinin araçları.

Diğer programlarla ve dış veritabanlarıyla iletişim

Gördüğünüz gibi Access, kullanıcı tarafından girilen yalnızca kendi verilerinizi değil, aynı zamanda birbirleriyle bağlantı kurmalarına izin veren bir programdır. Uygulamanın yetenekleri, bilginin diğer uygulamalardan (FoxPro, Paradox, Excel, Word, vb.) Içe aktarılabildiği şekildedir. Basitlik uğruna, veriler ithal edilemez, ancak yalnızca belirtilen programlarla değil, aynı zamanda ağa bağlı bir ortamdaki veya İnternet'teki kaynaklarla da bağlantılı olabilir.

Bağlama işlemi kendisi, SQL veritabanlarının çalışma biçimine ilişkin sorgulara dayanmaktadır (Access ayrıca bunları desteklemektedir).

Şablonlara Dayalı Veritabanı Oluşturma

Erişim tablosunda ana unsur bulunur. Görünüşte, bu bileşen Excel tablolarına çok benzer, ancak Access'in özellikleri daha geniş ve bu tür öğelerle çalışmanın ilkeleri kendi ayırıcı özelliklerine sahip.

Bununla birlikte, programın başında kendi veritabanınızı kolayca oluşturabilirsiniz. Hoşgeldiniz penceresinin görüntülenmesinden sonra, kullanıcıya bir şablon seçimi yapılır; bunun temelinde, veritabanının gelecekteki yapısının bir tablo biçiminde oluşturulması sağlanır. Sözde Backstage görünüşü. Burada, belirli görevleri yerine getirmek için kullanışlı yerleşik iş parçalarını bulabilir veya bunların hiçbiri kullanıcının gereksinimleriyle eşleşmiyorsa (bu olası değildir) resmi Microsoft kaynağında arama yapabilirsiniz.

Bir şablon seçtikten sonra, bir dosya olarak kaydetmeniz gerekir; burada konum ve adı belirttikten sonra uygulama otomatik olarak gerekli tablo yapısını oluşturacaktır.

Veritabanı sıfırdan

Kullanıcı bir şey bulmaz ve ilgili menüye yeni bir dosya oluştururken veritabanını kendisi yapmak isterse, boş bir veritabanı seçmeniz gerekir. Burada bazı sınırlamaları düşünmeye değer. Örneğin, masaüstleri için veritabanları İnternet yayıncılığını desteklemez ve web veritabanları, önceki yayınların bazı özellikleri ile aynı fikirde değillerdir.

İlk tabloyu oluşturduktan sonra veri girişine geçebilirsiniz. Yalnızca bitişik sütunlara ve satırlara veri girebileceğinizi unutmayın. Ayrıca, Excel'in yaptığı gibi, aralarına boş hücreler eklemeyin. Buna ek olarak, en önemli koşul, her sütunun yalnızca bir tür veriyi içermesi gerektiği, yani biçim başlangıçta tarih ve saati kullanıyorsa üstel hesaplamalar sütunda girilen bilgiler tanınmaz. Bu nedenle, mümkünse, bu perspektifte bir tablo planlamanız gerekir. İşi basitleştirmek için özel bir tasarım modu kullanabilirsiniz.

Verileri diğer kaynaklara ithal etme ve bunlarla bağlantı kurma nüansları

Verilerin alınması gelince, programın olasılıkları neredeyse sınırsızdır. Temel koşul yalnızca içe aktarılan verilerin bir tablo türüne (Excel veya Word'deki tablolara) bölünmesi gerekir. Alma işlemi, örneğin, Not Defteri'nin metin sürümünde yapılırsa, tablatür ile benzer bir yapı oluşturabilirsiniz (Tab tuşu).

Çalışmalarınızı basitleştirmek için SharePoint listelerini kullanabilir, verileri bağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için içe aktarma ve bağlama grubundaki harici veri sekmesinde özel bir komut kullanılır. Burada hazır çözümler sunuyoruz (Excel, Word, vb.). Seçerseniz, yalnızca istenilen dosyanın konumunu, geçerli veritabanında kaydetme yerini ve seçimi onaylamanız gerekir.

Sonuç

Bu Access uygulamasıdır. Program, geniş bir kullanıcı yelpazesiyle çok popüler çünkü geliştiricileri bu türden diğer yazılım ürünlerinin yeteneklerini azami ölçüde birleştirmeye çalışıyorlar. Ve bu, çoğu uygulamanın konfigürasyonunda ve otomatik kullanımı için bu uygulamayı çok esnek hale getiren şeydir. Uygulamayla ilgili yalnızca en temel bilgiler burada düşünülse de Access'in çok güçlü bir veri işleme aracı olduğunu eklemek zorundayız.