"Word 2007" de içerik nasıl yapılır. Otomatik İçerik Özellikleri

Çok sayıda metin dosyası ile çalışmak isteyenler sık sık Word 2007'de içerik nasıl yapacakları konusunda bir sorunuz olur. Manuel içeriğin oluşturulması çok zahmetlidir, buna ek olarak, metnin biçimlendirilmesinde, hacminde veya kompozisyonunda ufak bir değişiklik olması durumunda, bu tür içerikteki sayfa numaraları mutabık kılınmalıdır. Bu arada, bunu otomatik olarak yapmak çok kolaydır.

Otomatik İçerik Özellikleri

Word 2007'deki otomatik içerik, başlıklar ve alt başlıklar listesidir. Bu liste, aşağıdaki özellikler ve özelliklerdeki alışılmışlardan farklıdır:

• Liste program tarafından derlenir, sayfa numaraları otomatik olarak eklenir.
• Listedeki her satır, belgenin ilgili bölümüne dinamik olarak geçmenizi sağlayan bir bağlantıdır. Başlık üzerinde fareyi Ctrl tuşlarına basarken basılı tutarak ilgili bölüme gidin.
• Liste belgedeki değişikliklere tepki verebilir. Başlangıçta sayfa 56'da başlayan bölüm sayfaya 57 taşındıysa, sayfa numarasının değişeceği şekilde içeriği güncellemek yeterlidir (içerik alanında imleci - sağ fare tuşu - "İçindekileri Güncelle"). Aynı şey, bölümlerin adları, sayısı ve düzenleri, bölümler ve paragraflarla ilgilidir.

Başlıkları ve Alt Başlıkları İşaretleme

Word 2007'de içerik hazırlamadan önce, başlıkları ve altyazıları etiketleyerek metni hazırlamanız gerekir. Belirli bir stil veya seviye ile işaretlenmiş metin parçaları program tarafından içerik öğeleri olarak okunabilir.

Başlığı seçin, program menüsündeki "Ana Sayfa" sekmesine gidin, "Stiller" grubunu bulun. "Başlık 1" stilini seçin. Etiketleme yapılır. Benzer şekilde, diğer bölümlerin veya bölümlerin tüm başlıklarını işaretleyin. İçerik iki seviyeyi (hem başlıklar hem de alt başlıklar görüntülerken) veya daha fazlasını belirtiyorsa, her bir alt yazıyı uygun stiller ile tek tek seçip etiketleyin ("Başlık 2", "Başlık 3" vb.).

İşaretlemenin alternatif bir yolu, "Yapı Düzeyleri" aracını ("Bağlantılar" - "İçindekiler" - "Metin Ekle" - bir düzey seçin) kullanmaktır. Genel olarak, farklı amaçlar için hem birinci hem de ikinci değişken kullanılır ve seçilen yöntem, "Söz" e içerik yerleştirme konusunda neredeyse hiç bir etkisi yoktur.

Bölüm başlıklarını işaretlerken, biçimlendirme varsayılan ayarlara göre değişir. Bu ayarlar değiştirilebilir, ancak daha önce etiketlenmiş başlığın yeniden biçimlendirilmesi daha kolaydır ve diğer tüm üstbilgilerin tasarımını değiştirmek için Desenle Biçim aracını (Ana Sayfa sekmesi, Pano Grubu) kullanın. Bu arada, başlıkları bu araçla işaretleyebilirsiniz: sadece bir başlık işaretleyin ve biçimlendirin ve diğerlerini kendi türüne göre işaretleyin.

Otomatik içeriğin ek avantajları

Dokümanı işaretledikten sonra "Doküman Şeması" seçeneğini kullanarak yapısını izlemek mümkün olacak. Metnin kompozisyonunu açıkça ifade etmekle kalmaz, aynı zamanda metnin içinde gezinmek için çok hızlı bir şekilde sağlar.

"Görünüm" sekmesine gidin, ikinci gruptaki "Göster veya gizle" seçeneğinde bu seçeneği bulun ve işaretleyin. Dokümanın solunda, her seviyedeki başlıkların yansıtılacağı ek bir alan görünür. Başlığı tıkladığınızda, imleç belgenin ilgili bölümüne taşınır. Bu çok kullanışlı bir işlevdir ve karmaşık yapıdaki çok miktarda metinlerle çalışırken aşırı tahminde bulunmak zordur. Aynı işlevi yanlışlıkla veya yanlış işaretleri ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır.

Kazara veya hatalı işaretlerin yok edilmesi

Belgede diğer etiketli üstbilgiler bulunmadığından emin olmak çok önemlidir (bu ekler metne yapılırsa veya birkaç belgeden oluşturulduysa bunun yanı sıra ne yazık ki bazen olur programın "keyfi" sonucunda da olabilir). Etiketli başlıkların metnini Word 2007'de içerik hazırlamadan önce daha iyi kontrol edin.

Metinde mevcut etiket üstbilgilerini tanımlamanın en kolay yolu "Belge Şeması" seçeneğini kullanmaktır. Bu alanı açtığınızda herhangi bir başlık görüntülenmezse, metin bunları içermez. Eğer varsa ve işin gerçek yapısına uymuyorsa, işaretli parçanın stilini "Normal" olarak değiştirerek veya örnek için olağan paragrafın metnini alarak "Desenle biçimlendirme" aracını uygulayarak işaretleme silinmelidir.

İçerik oluşturma

Peki, Word 2007'de nasıl içerik oluşturabilirim? Süreç, metin hazırlama ve doğrudan sayfa numaraları içeren otomatik bir liste oluşturma olmak üzere iki aşamadan oluşur.

İmleci, içindekiler tablosunun başlaması gereken yere yerleştirin. "İçindekiler tablosu" grubundaki "Bağlantılar" sekmesinde "İçindekiler Tablosu" aracını bulun. Bu düğmeye tıkladıktan sonra menüyü göreceksiniz, içinde "İçindekiler" olarak da adlandırılan sekmeyi tıklatmanız gerekir ve aynı adı taşıyan iletişim kutusunu açar . Seçeneklerini anlamak kolaydır: gelecekteki içeriğin görünümünü ve işlevselliğini (sayfa numaralarının varlığı / yokluğu, metnin sağında veya yanında, sayıları, dolgu türü vb.) Düzenlenmesine yardımcı olur.

"Seçenekler" düğmesi seçtiğiniz yerleşim yöntemine dayalı içindekiler tablosu oluşturma olanağını kontrol etmenizi sağlar. Adlar stiller ile işaretlenmişse, seviye seviyeleri kullanılıyorsa ilgili seçenek işaretlenmelidir ("İçindekiler stilleri kullanarak topla"), ardından onay işareti "Yapı düzeylerini kullanarak içindekiler topla" seçeneğinin tam tersi olmalıdır. Genellikle, her iki seçenek de varsayılan olarak işaretlenmiştir.

Biçimlendirme içeriği

İçerik metni, her zamanki gibi biçimlendirilir; tek bir üstbilginin (içerik satırı) biçimini değiştirirseniz, program aynı seviyedeki diğer tüm üstbilgilerde aynı değişiklikleri yapacaktır. Bir yandan, diğer yandan, çok uygun, bazen de gerekli değildir. Bu durumda, Ctrl ve Z tuşlarına basmanız yeterlidir ve bu toplam değişimler ortadan kalkar ve tek bir değişiklik kalacaktır.

Çoğu zaman "Word" de içeriği nasıl düzelteceği sorusu ortaya çıkıyor. Bunun için, cetvel üzerinde kaydırıcılar kullanmak en uygun yöntemdir. İmleci, değiştirmek istediğiniz içerik düzeyinin satırına getirin ve kaydırıcıları ve onlarla beraber belgenin tasarımına göre metni hareket ettirin. Tüm içeriği değiştirmek isterseniz, alanın tamamını seçin ve hizalamayı ayarlamak için kaydırıcıları kullanın.